一、使用容易說服對方的表達順序
資料中“表達順序”佔了九成，因此首先要考慮“容易說服對方”的結構。
- 優秀的資料都從“找出問題點”開始
- “僅突顯重點內容”就是最好的設計，資料“簡單”就好！
- 用“1頁”來說明“1個觀點”，“內容越少”越容易理解！
- 優秀的資料要控制在12頁以內，讓決策者“1分鐘之內理解內容”的方法
- 彙報資料的關鍵在於“結果”，說明資料的關鍵在於“解決方案”
- 優秀的資料需要從“對方”“自身”“數字”3個視角考慮問題
- 工作優秀的人懂得用“決策者的視角”審讀自己寫的資料
- 資料的關鍵在於將自己的意見充分地表達出來。這就是自身視角，也就是說“在方案中要有自己獨到的見解”。
- 得到決策者首肯的方法就是明確目標數字”是多少？數字最具有說服力。
- 把資料分爲前半、後半兩部分是最佳的方法！前半部分以“問題”爲中心，後半部分以“解決方案”爲中心
- 前半部分的技巧——使決策者產生“危機感”！目的、問題點、原因——“讓決策者產生危機意識”的3個關鍵。
- 後半部分的技巧——讓決策者同意你的“觀點”。解決方案、目標、計劃——打動上司的3個關鍵。
二、用“第1頁”抓住讀者的心，用“最後1頁”讓讀者行動起來
提煉資料的“6要素”：目的、問題點、原因、解決方案、目標、計劃。
三、資料的說服力隱藏在“細節”中
標題、信息……需要注意這些能夠打動決策者的“細節”。
四、一目瞭然的“最強文章”
有說服力的文章都短小精悍，使出“瞬間強調”的技巧吧。
五、通過“圖解”“表格”“圖表”引起對方重視
熟練使用“4個圖解”和“3個圖表”加深讀者的印象。
六、越“簡單”的設計越容易讓人理解
讓決策者知道文章中“突出的內容”都是重點。
