最近不斷有學員或粉絲問道:爲何從Zotero刪除文獻後,附件依然保留在堅果雲中?這很佔空間啊!
爲此,非常有必要專門寫一篇推文來討論下這個問題。
先下個結論:
- 如果你採用
堅果雲WebDAV
方式同步文獻,從Zotero中刪除文獻後,是可以
將其在堅果雲中的附件徹底刪除的。 - 如果你採用
ZotFile + 同步盤
方式同步文獻,從Zotero中刪除文獻後,常規情況下,是無法
將其在同步盤中的附件刪除的。這點我在之前的推文ZotFile + 同步盤,實現Zotero文獻跨平臺同步!中介紹過。
下完結論,我們先從Zotero的刪除
功能說起。
Zotero的“刪除”功能
在Zotero中,任意選一篇文獻,右鍵單擊。
可以看到,和刪除
有關的選項菜單有兩個:
- “Remove Item from Collection”,即“從文獻集中刪除”。
- “Move Item to Trash”,即“移至回收站”。
那麼,這兩個刪除有什麼區別呢?
下面以堅果雲WebDAV
同步方式爲例,來詳細解釋下。
Remove Item from Collection
從文獻集中刪除
,只是把文獻從當前所在文獻集中刪除,並不會將其從我的文庫和它所在的其他文獻集中刪除,更不會將其附件從本地刪除,也就無法將其從堅果雲中刪除。
之所以說“它所在的其他文獻集”,是因爲有些時候,很多Zotero用戶需要把同一篇文獻同時歸類在不同文獻集中。
注意,是通過拖拽文獻條目的方式將其複製到其他文獻集中,而不是將同一篇文獻分兩次保存到不同文獻集中(比如拖拽PDF或者Zotero Connector保存)。
這是兩個完全不同的概念,前者只會在本地保存一份PDF附件,後者會在本地保存兩份PDF附件。
順便提一下,針對後者,會在Duplicate Items
中顯示重複的文獻,通過Merge
功能即可將多篇重複的文獻合併爲一篇文獻。(⚠️對於已經做過筆記或者修改的文獻,使用此功能需要慎重,因爲在合併中會丟失部分信息)
Move Item to Trash
移至回收站
,是將文獻條目及其PDF附件都移至回收站,一旦執行該操作,該文獻在所有它存在的文獻集中的條目將全部刪除,並且PDF附件也會移至回收站。
但是,僅僅完成這一步其實並不徹底。
所謂Move Item to Trash
,只是將文獻移至Zotero的回收站中。👇
但是,文獻的PDF其實還保留在本地並未刪除。
這有點類似Windows或者Mac電腦的回收站或廢紙簍功能,如果不清空回收站,你可以隨時從回收站中恢復之前刪除的文獻。
所以,這其實是一種安全機制,而且是必要的。畢竟對科研工作者而言,文獻是非常重要的資料。
那麼,如果想讓文獻的附件徹底地從本地刪除,只需要右鍵Zotero的Trash,並選擇Empty Trash
。👇
演示如何徹底刪除文獻在堅果雲中的附件
上面說了通過Empty Trash
可以將文獻的附件從本地刪除,這裏的本地指的是Zotero的Storage
文件夾。(在Zotero首選項-->高級-->數據存儲位置
中可以找到)。
那麼,從本地刪除是否就意味着從堅果雲中刪除了呢?(可參考詳解【Zotero+PaperShip+堅果雲】文獻生態的同步機制!)
爲了讓大家更加信服,我來演示下。
因爲是爲了驗證能否從堅果雲中刪除附件,爲此我先在堅果雲客戶端查看下最近更新,可以看到上一次更新時間是10:25
。
假定我想刪除Zotero中的下面這篇文獻。
通過右鍵菜單的Show File
,我們打開該文獻在本地的附件。可以看到附件是保存在一個以8個字符命名的本地文件夾中,沒有毛病。
接着,我右鍵文獻,選擇“Move Item to Trash”,即將其移至回收站。
打開Zotero的回收站看下,該文獻確實移至回收站了,沒毛病。
通過Empty Trash
,我們清空回收站。
清空完畢,乾乾淨淨。
此時發現,前面通過Show File
打開的本地附件窗口自動消失了,因爲不存在了自然就消失了,驗證了確實刪除了本地附件。
到此還未結束。
由於Zotero的Storage
文件夾和堅果雲WebDAV是關聯的,本地少了或者多了什麼文件,執行同步之後,堅果雲也會增加或者刪除相應的文件。
爲此,我們選擇Zotero的My Library
,並點擊右上角的同步
按鈕。
同步完成後,再查看下堅果雲的最近更新,可以看到新增了兩條刪除記錄,時間爲10:29
。
而且這兩個被刪除的文件的名稱是一樣的,只是後綴不一樣。我們打開堅果雲官網的Zotero目錄,可以看到每一條文獻都對應着.zip
和.prop
兩個格式的文件。
所以可以確信,10:29
分的兩條刪除記錄,意味着我剛剛從Zotero中所刪除文獻的附件徹底從堅果雲中清除了。
也就是說,你的堅果雲存儲空間騰出來了一丟丟。
到此,就完成了對粉絲的問題“爲何從Zotero刪除文獻後,附件依然在堅果雲中?這很佔空間啊!”的回答。
Zotero“刪除“快捷鍵
除了通過右鍵菜單完成刪除
動作,通過快捷鍵實現也是一個非常不錯的選擇,這也是我平時的使用習慣。
以Mac版Zotero爲例,Delete
鍵對應着Remove Item from Collection,CMD+Delete
鍵對應着Move Item to Trash。
對於Windows版Zotero,可以參考Zotero官網快捷鍵介紹頁面
總結
通過上面詳細的介紹,相信大家對Zotero的刪除
功能有了一個深度的認識!
更多Zotero方面的內容,可以閱讀本文頭部的專輯Zotero|打造最佳文獻生態。
這是尾巴
讀過本文,如果覺得有收穫,歡迎點贊轉發。
想閱讀更多內容,可以到我的公衆號:青檸學術 逛一逛,優質的科研技巧、效率工具等着你。
博主:浙江大學電子工程博士生,劍橋大學交流生,國家獎學金獲得者。