Zotero的【刪除】功能,竟然有這麼多花樣!

最近不斷有學員或粉絲問道:爲何從Zotero刪除文獻後,附件依然保留在堅果雲中?這很佔空間啊!

爲此,非常有必要專門寫一篇推文來討論下這個問題。

先下個結論:

  • 如果你採用堅果雲WebDAV方式同步文獻,從Zotero中刪除文獻後,是可以將其在堅果雲中的附件徹底刪除的。
  • 如果你採用ZotFile + 同步盤方式同步文獻,從Zotero中刪除文獻後,常規情況下,是無法將其在同步盤中的附件刪除的。這點我在之前的推文ZotFile + 同步盤,實現Zotero文獻跨平臺同步!中介紹過。

下完結論,我們先從Zotero的刪除功能說起。

Zotero的“刪除”功能

在Zotero中,任意選一篇文獻,右鍵單擊。

可以看到,和刪除有關的選項菜單有兩個:

  • “Remove Item from Collection”,即“從文獻集中刪除”。
  • “Move Item to Trash”,即“移至回收站”。

那麼,這兩個刪除有什麼區別呢?

下面以堅果雲WebDAV同步方式爲例,來詳細解釋下。

Remove Item from Collection

從文獻集中刪除只是把文獻從當前所在文獻集中刪除,並不會將其從我的文庫和它所在的其他文獻集中刪除,更不會將其附件從本地刪除,也就無法將其從堅果雲中刪除。

之所以說“它所在的其他文獻集”,是因爲有些時候,很多Zotero用戶需要把同一篇文獻同時歸類在不同文獻集中。

注意,是通過拖拽文獻條目的方式將其複製到其他文獻集中,而不是將同一篇文獻分兩次保存到不同文獻集中(比如拖拽PDF或者Zotero Connector保存)。

這是兩個完全不同的概念,前者只會在本地保存一份PDF附件,後者會在本地保存兩份PDF附件。

順便提一下,針對後者,會在Duplicate Items中顯示重複的文獻,通過Merge功能即可將多篇重複的文獻合併爲一篇文獻。(⚠️對於已經做過筆記或者修改的文獻,使用此功能需要慎重,因爲在合併中會丟失部分信息)

Move Item to Trash

移至回收站,是將文獻條目及其PDF附件都移至回收站,一旦執行該操作,該文獻在所有它存在的文獻集中的條目將全部刪除,並且PDF附件也會移至回收站。

但是,僅僅完成這一步其實並不徹底。

所謂Move Item to Trash,只是將文獻移至Zotero的回收站中。👇

但是,文獻的PDF其實還保留在本地並未刪除。

這有點類似Windows或者Mac電腦的回收站或廢紙簍功能,如果不清空回收站,你可以隨時從回收站中恢復之前刪除的文獻。

所以,這其實是一種安全機制,而且是必要的。畢竟對科研工作者而言,文獻是非常重要的資料。

那麼,如果想讓文獻的附件徹底地從本地刪除,只需要右鍵Zotero的Trash,並選擇Empty Trash。👇

演示如何徹底刪除文獻在堅果雲中的附件

上面說了通過Empty Trash可以將文獻的附件從本地刪除,這裏的本地指的是Zotero的Storage文件夾。(在Zotero首選項-->高級-->數據存儲位置中可以找到)。

那麼,從本地刪除是否就意味着從堅果雲中刪除了呢?(可參考詳解【Zotero+PaperShip+堅果雲】文獻生態的同步機制!

爲了讓大家更加信服,我來演示下。

因爲是爲了驗證能否從堅果雲中刪除附件,爲此我先在堅果雲客戶端查看下最近更新,可以看到上一次更新時間是10:25

假定我想刪除Zotero中的下面這篇文獻。

通過右鍵菜單的Show File,我們打開該文獻在本地的附件。可以看到附件是保存在一個以8個字符命名的本地文件夾中,沒有毛病。

接着,我右鍵文獻,選擇“Move Item to Trash”,即將其移至回收站。

打開Zotero的回收站看下,該文獻確實移至回收站了,沒毛病。

通過Empty Trash,我們清空回收站。

清空完畢,乾乾淨淨。

此時發現,前面通過Show File打開的本地附件窗口自動消失了,因爲不存在了自然就消失了,驗證了確實刪除了本地附件。

到此還未結束。

由於Zotero的Storage文件夾和堅果雲WebDAV是關聯的,本地少了或者多了什麼文件,執行同步之後,堅果雲也會增加或者刪除相應的文件。

爲此,我們選擇Zotero的My Library,並點擊右上角的同步按鈕。

同步完成後,再查看下堅果雲的最近更新,可以看到新增了兩條刪除記錄,時間爲10:29

而且這兩個被刪除的文件的名稱是一樣的,只是後綴不一樣。我們打開堅果雲官網的Zotero目錄,可以看到每一條文獻都對應着.zip.prop兩個格式的文件。

所以可以確信,10:29分的兩條刪除記錄,意味着我剛剛從Zotero中所刪除文獻的附件徹底從堅果雲中清除了。

也就是說,你的堅果雲存儲空間騰出來了一丟丟。

到此,就完成了對粉絲的問題“爲何從Zotero刪除文獻後,附件依然在堅果雲中?這很佔空間啊!”的回答。

Zotero“刪除“快捷鍵

除了通過右鍵菜單完成刪除動作,通過快捷鍵實現也是一個非常不錯的選擇,這也是我平時的使用習慣。

以Mac版Zotero爲例,Delete鍵對應着Remove Item from CollectionCMD+Delete鍵對應着Move Item to Trash

對於Windows版Zotero,可以參考Zotero官網快捷鍵介紹頁面

總結

通過上面詳細的介紹,相信大家對Zotero的刪除功能有了一個深度的認識!

更多Zotero方面的內容,可以閱讀本文頭部的專輯Zotero|打造最佳文獻生態


這是尾巴

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博主:浙江大學電子工程博士生,劍橋大學交流生,國家獎學金獲得者。

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