背景需求
生活中在分發成績單、請帖、各種證書時，往往要根據excel裏面的數據根據固定的word格式填入固定的內容，然後再將生成的word文檔分發給對應的人。
郵件合併功能
郵件合併功能：通俗點講，就是根據excel表內容按照word給定的模板錄入數據，然後批量生成對應的word文檔。
使用方法：
1、打開已經編輯好的word模板，然後切換到郵件工具欄，再點擊”選擇收件人“一欄，在彈出的下拉菜單裏選擇”使用現有列表“。
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2、此時彈出選擇數據源對話框中按照自己的存儲路徑選擇自己的excel文件，點擊打開按鈕，在隨後彈出的對話框中選擇sheet1表即可，如下圖所示。
3、選擇“視圖” - “大綱視圖”，將文章的標題設置爲“1級”，如圖。
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4、匹配數據，選擇要錄入數據的區域，並把光標放到該區域，然後點擊”插入合併域“，在下拉列表中選擇對應的字段。如xx同學這裏，就要選擇“姓名”字段；語文成績則選擇“語文”字段，如圖。
然後在彈出的對話框中選擇全部，點擊確定即可，如圖，這時word便開始生成文檔，如果數據很大，需要等待一段時間。
這個時候生成的word文檔包含了所有人的成績單，直接保存即可。
6、如果需要把每個人的成績單都保存成單獨的文件，可以繼續點擊大綱視圖，按“Ctrl+A”將所有內容全部選中，點擊“顯示文檔” - “創建”，如圖。
然後再點擊保存，重命名爲“總表”，這樣就爲所有同學生成了單獨的word成績單文檔。
小結一下：
1、郵件工具欄 - ”選擇收件人“ - ”使用現有列表“。
2、導入數據excel文件；
3、“視圖” - “大綱視圖”，將文章的標題設置爲“1級”；
4、匹配數據，選擇要錄入數據的區域，點擊”插入合併域“，在下拉列表中選擇對應的字段。
5、點擊”完成併合並“，在彈出的下拉菜單中選擇”編輯單個文檔“，確定，保存。
如果需要把每個人的成績單都保存成單獨的文件，點擊大綱視圖，按“Ctrl+A”將所有內容全部選中，點擊“顯示文檔” - “創建”，再點擊保存，重命名爲“總表”。
挺簡單的，你也可以動手試試！
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