为何你使劲全力,对方仍不明白你想说啥?三步骤助你解决工作困扰


001

公司会议上,你发表见解,讲了很多话,并且罗列了详实的事实以及数据来做论证,可底下人的表情看起来却很懵圈,一副迷惑不解听不懂的样子;

你向客户展示花费数天心血才完成的设计方案,可是在你还没将方案介绍完毕的时候,就被客户一脸不耐烦地喊停;

你是销售导购,顾客进店,你滔滔不绝的将产品特性、功能讲了一大堆,结果呢,涵养好点的客户听完了也没签单,而有的客户嫌吵直接让你闭嘴,说他要自己看。

……


想说的话没办法好好说明,觉得自己说得够清楚了,可是对方压根没明白。日常生活中,不少职场人都会遭遇这些尴尬和烦恼。那么,肿么破?

明明你认为自己表达的很清楚了,对方却听不懂,其实根本原因在于——你还没有想清楚

是的,你没听错,是你!还!没!有!想!清!楚!


002

有一个人通过自己和客户多年打交道接受的反馈中得出,很多人在开始制作方案资料之前并没有想清楚方案上要写的内容。用我们刚才的例子来说,就是你在向对方传达你的意思时,并不能确认自己想给对方表达的核心观点和逻辑思维是什么?

向对方正确表达自己的想法,是职场人不可或缺的必备生存技能。同样是这个人,他从自己多年做咨询顾问的工作经验中得出,如果工作成果不如预期,那么,主要原因是你,疏忽了思考,即“想清楚”这个步骤。

这个人是谁呢?他就是【日本】的森秀明——《高效人士的问题解决术》这本书的作者。森秀明,是世界著名资讯公司波士顿顾问集团、博思艾伦咨询公司的咨询顾问,后来他自己创立了咨询公司,持续支援企业经营者和负责人规划策划解决业务、组织方面的问题,也积极栽培了众多年轻企业咨询人才。


003

众所周知,咨询顾问就是思考、回答企业客户丢来的难题。企业顾问对于如何应对客户抛出的难题,帮助客户解决实际问题方面都会有独到见解。《高效人士的问题解决术》这本书归纳整理了森秀明的职场经验和读到见解,让普通大众也能运用到书中知识,能和旁人无障碍地沟通交流。

好,现在,我们再回到刚才的问题:你认为自己说清楚了,对方却没明白?其主要原因是,你自己的观点模棱两可,逻辑思维混乱所致。


了解对方需求才是重中之重。

那么,为什么会出现这个问题呢?森秀明在《高效认识的问题解决术》这本书中说,是因为——你没有弄清楚对方的需求所致。

仔细思索,解决职场问题无非四个步骤:

第一、询问客户需求和烦恼;

第二、思考怎样解决客户的需求和烦恼;

第三、以有说服力的方式,提出具体的解决方法;

第四、告诉客户具体的解决方法。

这里所谓的客户,大家可以认为成和你产生联结关系中的任何人,比如上司、同事、亲朋好……。那么,你看,了解客户需求才是职场关系中的重中之重。

当你真实地了解客户需求后,才能想法设法去帮助客户解决需求问题。你帮助客户解决需求问题的目的,就是为了让客户明白你想说的和你想做的,以及你会怎样切切实实帮助到他。


004

如何才能让客户明白你想说的和你想做的会帮助到他呢?需要从【整理】、【分解】、【比较】三个方面来说明。

对方无法理解你想说的,往往有以下三种原因

首先,是你没有将对方说的话提供的信息或者发生的现象好好的“整理”;

其次,是你没有把这件大块头的事情“分解”成许多比较容易处理的小事情;

最后,你没有通过去“比较”,把你想告诉对方的意思清楚的去呈现。

这样的话,我们逆向思维,就很容易理解:为什么职场中需要【整理】、【分解】、【比较】这三种基本技能了。


005

下面我来和大家具体聊聊工作中这三种基本技能。

【整理】

何谓“整理”呢,整理就是要正确掌握每一件事实。

天底下所有的工作都要从“认识事实”开始。如果你对事实掌握的不充分,那肯定分析的也不会太全面。对于一件事情,如果无法全面的去评估,那么怎么保证你所做的应对方案可以对症治病救人呢?

小云是一名市场调研员,她的公司主营的是本土产品“腊牛肉”。前些天针对外省客户对于“腊牛肉”认可度的百分比情况,公司派小云去做市场调研。

小云第一站到了广州,走访了许多乡村,发现这里的人饮食都很清淡,她将“腊牛肉”发放出去,收到的回馈是,“腊牛肉”这个产品这里的人谈不上有多喜欢,主要原因是广州本地也有类似产品,而本地的产品口感更适合当地人。于是小云想当然的给公司的反馈是,这里的市场不好做,外来产品肯定比不过原有土著产品,况且这两个产品还非常相似,他们的“腊牛肉”如果在这边开拓市场,存活率就更低了。


小云脑子里的想到的是既然都是本土产品,那肯定要去和其他当地的产品PK,PK结果无论从质量、口感、包装等赢面要是大,那才会有市场呀。你看,思维闭环让小云压根没有想到的是,广州本就是一线大城市,外来人口已经占据了很大的份额,像这种带包装的地域产品,如果放在一个容纳四海的大城市,或多或少都会有市场占有量的。

正是因为小云调研方向的失误,导致了其公司丢失了广州的市场,给公司造成了巨大损失。

结合上面的事例说明:正确全面认识事实是关键,正确传达事实是关键。

当你把这些检索到的一个个小事实,整合起来,就可以当作一个大事实,对其进行全面评价。

将一个个小事实整合成大事实,就好比:我们将孩子散落在地的玩具,按照类别一一放到大收纳盒里来整理。面对模糊不清的每一个对方的小事件,要把他们全部提起来放在一起整理,然后进行分析,这样才会找出正确的应对之策。


006

【分解】

那么,何谓“分解”呢,就是我们要把大事实划分成一个个小事实,按照一定角度排列组合成几个小组。

这个也很好理解,我们继续拿收纳盒来举例。孩子的收纳盒里什么都有,漫画书、毛绒玩具、乐高拼图,可能还有几只他的臭袜子。那么,如果你是家长,肯定就会要求孩子来对这些东西进行分类,比如说书籍放在一起,玩具放在一起,衣服袜子放在一起.这样分组后,我们要找每个分类的东西,或者你寻找这些组内每个东西之间的内在关系就非常方便了。

分解,是为了寻找突破目前状态的策略,也在于让我们思考有具体的解决问题的方案。


《高效人士的问题解决术》这本书中,安利了营销大师菲利普·科特勒提出的营销五个步骤:研究、STP分析、营销组合、实施、管理。

所有营销计划的第一步都需要去做研究,要对市场进行调研、分析,了解市场和顾客的信息,也就是说通过分解去找出主要的消费群体。

第二步分析了消费群体后,对其实行STP分析,锁定目标市场。

所谓STP分析,指的具体划分市场、选择对自己有利的目标市场、决定自己和竞争对手的差异。STP分析可以用于很多方面,比如,你们公司要进行产品研发,那就得先进行市场划分,你的产品对应的受众是哪些人群,你需要选择对你能产生利润的目标市场,市场就相当于一块大蛋糕,你还得去调查研究、认真分析这款市场蛋糕的享用者,你是不是独一份,去研究你和对方之间的优劣势,才能对自己的产品精确定位。

第三步就是营销组合。精确定位产品方向后,从受众的需求分析,设计不同的产品或者价位组合,互助推送,精准投放,找到获益的最优模式。

第四步和第五步就是“实施”和“管理”,确定营销模式后,那就将计划具体的实施起来,运作起来,在实施计划过程中,管理也不能忽略。只要有一套严密的管理产品生产、运营、营销等制度,公司才可获利,才能长久生存。


最后,大家要记得,在分解事实时,不能重复,不能遗漏,否则就不能全面的去进行分析,制定的应对策略也会有失偏颇。

007

【比较】

何谓“比较”?比较就是“把大小一样的信息放在一起进行比较”。也就是比较相同单位的事实。

举个例子来说明吧:如果你是设计部主管,就可以将A组2018年获得客户肯定的设计数量和B组2018年获得客户肯定的设计数量,这两个事实放在一起做比较,因为你拿来比较的事实,它的单位是一样的,都是2018年获得客户肯定的设计数量。

我们再来划一下重点:你来比较的事实,单位必须是一样的。

通过比较,两项事实之间的差距就回清楚地呈现出来。

就像刚才不论A组还是B组,只要在2018年,哪一个组获得客户肯定的设计数量多,那哪一个组肯定就会获胜,再年度考核中给予奖励。

比较,有很多方法,制作图表是最清楚明了的一个方法,你可以用excel表格,或者数轴,这个方法更加直观,建议大家尝试。

你看,把大的事实,详细进行分解,用相同单位的事实做比较,就会看出差异,也会促使你做出抉择或者导出你的主张,再从全方位各个角度来思考下一步要采取的具体行动。


008

职场中需要怎样的思考方式,才能让对方明白你的意思呢?上述我带着大家通过大量案例,了解了事实,学习了对事实进行“整理”、“分解”、以及“比较”的简单思考术,相信不论之后你碰到多么复杂棘手的问题,只要好好思考,利用这三点基本工作技能,就一定会将你的所思所想准确地传达给对方,让你在职场中更有自信,处理起各种关系来更加游刃有余。




(图片部分来自图虫创意)

(书籍资料来源于《高效人士的问题解决术》)

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