一、常用管理軟件

1.everthing軟件，快速檢索磁盤

note：everything官方下載地址

2.Endnote軟件

note：Endnote下載地址

Endnote可以方便的導入文獻，文獻管理，文獻導出。

Endnote可以結合WPS與Word進行協同辦公。

2.1文獻檢索

EndNote有三種工作模式，分別是本地模式、網絡檢索模式以及本地+網絡模式，在分別對應左上角的圖標。在網絡模式和本地+網絡模式中，在分組欄裏纔有檢索模塊。（左上角第三個）

2.3文獻導入

方法1：在數據庫搜索中直接點擊批量添加到Endnote

方法2：在Endnote中直接搜索數據庫結果並保存

方法3：PDF拖入，再補充相關信息，Update。這種方法注意使用在文獻選項卡中使用“查找重複”進行文獻過濾。

2.4查看當前選中文獻

2.5插入文獻格式

2.5.1導出文獻格式的選擇與編輯

2.5.2文獻插入

單擊 Endnote 選項，首先需要注意設置的地方就是「style」，選擇所需樣式。點擊「insert citation」-「inset selected citation(s)」，文獻就會導入至文中相應位置。或者也可以，在 Endnote 中先選中想要插入的文獻，點擊「”」光標，就可以插入想要的文獻。如果想在同一位置插入多篇文獻，只要不移動光標再繼續插入即可。

文獻插入成功後，正文會顯示編號，文末顯示參考格式

在word中的截圖如下：以APA6th的刊物格式插入。

後續修改參考文獻時，只需點擊【更新引文和參考文獻】，插入文獻順序格式等即可自動全篇更新。

2.5.3其他實用操作

批量導出pdf：

1. 按住“Ctrl”鍵，逐條選中所有需要導出pdf的文獻。
2. 右鍵，“Cope Reference To”—“New Library...” 選中路徑保存在電腦桌面，
這樣就生成了一個文件“My EndNote Library”和一個文件夾“My EndNote Library.Data”
3. 打開文件夾“My EndNote Library.Data”，打開裏面的文件夾“PDF”。按“Ctrl+F”，輸入“pdf”
按回車鍵搜索，搜索完畢，會出現所有pdf類型的文件，剪切，粘貼到其他一個新的文件夾裏。
4. 刪除桌面的文件“My EndNote Library”和文件夾“My EndNote Library.Data”

快速刪除導入的PDF：詳細操作

調整EndNote界面的佈局：點擊右下角的layout就可以調節了。調節各個部分的大小可以直接把鼠標放在各部分的交界處並拖動。

如何將附件中的PDF在專門的PDF瀏覽器中打開：相關文獻右擊----PDF閱讀器打開

如何調整EndNote的字體、字號：編輯----首選項---字號進行調整

打包library：將文獻發給其他人，重裝系統或是備份文獻時，我們需要將自己的library整體打包。這時候可以點擊File-Compressed Library，將目標文獻或是整個library打包成一個“.enlx” 文件，方便保存和傳輸。

Google Scholar裏找不到導出到EndNote的選項：谷歌學術頁面設置----參考書目錄管理軟件-----選擇Endnote格式

參考文獻格式模板裏沒有要投稿的雜誌：

第一種方法是去EndNote官網檢索輸出格式。網址是官網地址把下載下來的styles放入存放styles的文件夾裏（一般是在EndNote安裝目錄下styles文件夾裏）。

第二種方法是在網上搜，有些比較知名的雜誌，已經有熱心網友製作了模板，可以下載下來直接用。

第三種方法，以與雜誌格式要求接近的styles爲藍本，在其上修改。例如，大部分中文雜誌的參考文獻格式要求都和“GB-T 7714”類似（畢竟國家標準嘛），而EndNote官網上有“Chinese Std GBT7714(author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”兩種國標格式。我們就可以以此爲藍本進行修改了，工作量不大。詳細的修改方法可以參考EndNote教程裏講解styles編輯的部分。