一、常用管理软件

1.everthing软件，快速检索磁盘

note：everything官方下载地址

2.Endnote软件

note：Endnote下载地址

Endnote可以方便的导入文献，文献管理，文献导出。

Endnote可以结合WPS与Word进行协同办公。

2.1文献检索

EndNote有三种工作模式，分别是本地模式、网络检索模式以及本地+网络模式，在分别对应左上角的图标。在网络模式和本地+网络模式中，在分组栏里才有检索模块。（左上角第三个）

2.3文献导入

方法1：在数据库搜索中直接点击批量添加到Endnote

方法2：在Endnote中直接搜索数据库结果并保存

方法3：PDF拖入，再补充相关信息，Update。这种方法注意使用在文献选项卡中使用“查找重复”进行文献过滤。

2.4查看当前选中文献

2.5插入文献格式

2.5.1导出文献格式的选择与编辑

2.5.2文献插入

单击 Endnote 选项，首先需要注意设置的地方就是「style」，选择所需样式。点击「insert citation」-「inset selected citation(s)」，文献就会导入至文中相应位置。或者也可以，在 Endnote 中先选中想要插入的文献，点击「”」光标，就可以插入想要的文献。如果想在同一位置插入多篇文献，只要不移动光标再继续插入即可。

文献插入成功后，正文会显示编号，文末显示参考格式

在word中的截图如下：以APA6th的刊物格式插入。

后续修改参考文献时，只需点击【更新引文和参考文献】，插入文献顺序格式等即可自动全篇更新。

2.5.3其他实用操作

批量导出pdf：

1. 按住“Ctrl”键，逐条选中所有需要导出pdf的文献。
2. 右键，“Cope Reference To”—“New Library...” 选中路径保存在电脑桌面，
这样就生成了一个文件“My EndNote Library”和一个文件夹“My EndNote Library.Data”
3. 打开文件夹“My EndNote Library.Data”，打开里面的文件夹“PDF”。按“Ctrl+F”，输入“pdf”
按回车键搜索，搜索完毕，会出现所有pdf类型的文件，剪切，粘贴到其他一个新的文件夹里。
4. 删除桌面的文件“My EndNote Library”和文件夹“My EndNote Library.Data”

快速删除导入的PDF：详细操作

调整EndNote界面的布局：点击右下角的layout就可以调节了。调节各个部分的大小可以直接把鼠标放在各部分的交界处并拖动。

如何将附件中的PDF在专门的PDF浏览器中打开：相关文献右击----PDF阅读器打开

如何调整EndNote的字体、字号：编辑----首选项---字号进行调整

打包library：将文献发给其他人，重装系统或是备份文献时，我们需要将自己的library整体打包。这时候可以点击File-Compressed Library，将目标文献或是整个library打包成一个“.enlx” 文件，方便保存和传输。

Google Scholar里找不到导出到EndNote的选项：谷歌学术页面设置----参考书目录管理软件-----选择Endnote格式

参考文献格式模板里没有要投稿的杂志：

第一种方法是去EndNote官网检索输出格式。网址是官网地址把下载下来的styles放入存放styles的文件夹里（一般是在EndNote安装目录下styles文件夹里）。

第二种方法是在网上搜，有些比较知名的杂志，已经有热心网友制作了模板，可以下载下来直接用。

第三种方法，以与杂志格式要求接近的styles为蓝本，在其上修改。例如，大部分中文杂志的参考文献格式要求都和“GB-T 7714”类似（毕竟国家标准嘛），而EndNote官网上有“Chinese Std GBT7714(author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”两种国标格式。我们就可以以此为蓝本进行修改了，工作量不大。详细的修改方法可以参考EndNote教程里讲解styles编辑的部分。