回遷安置房樣板間裝修專家評審會方案彙報成長記

       這段時間可謂是忙的不亦樂乎,從五一開始就準備專家評審,作爲設計方,我們主要負責準備方案冊和15分鐘的一個簡短彙報,上次的專家評審是17年的11月份,這次專家評審上下都比較重視,也比較神聖,因爲不知道這次的專家是誰,也不知道會提什麼問題。準備的資料主要是結合已經做好的樣板間,參考以往其他項目的專家評審案例。
       大概120多頁的方案冊,前前後後不斷修改弄了一個多月,17年開始的項目,由於我介入這個項目比較晚(20年4月21號才正式介入),本來安排張總講方案冊,但張總還是推給我了,理由是他兩個多月沒過來了,而且ppt方案冊是由我做的,堅持讓我講。當衆講話是我的弱項,我擔心講不好,畢竟,專家評審會我也沒經歷過,而且甲方對這次專家評審特別重視,把專家請來開這個會議,也是爲了讓通過的,不能在我這掉鏈子。
       雖然非常想推給別人,但時總也鼓勵我說,當設計師一定要學會彙報方案,以後還要給市長彙報。對我來說,上次彙報方案是愛琴海的招商中心,也算是積累了點小經驗,再往前推,也都是7-8年前,彙報過一次,後來做工程,就沒有彙報過方案,心理本能的打退堂鼓,但ppt是我做的,已經沒人可選,只能逼自己一把了。
       週六下午三點半就要去開發商那邊開預講會了,上午10的時候,時總讓我安裝騰訊會議,跟張總,鄧工,四人一起,給他們先預講一下,他們提建議。帶着緊張的心情和以前積累的一點經驗,斷斷續續講了一下,講完,我心裏完全沒底,時總竟然說我講的可以,也提了一些注意的地方,講完,趕緊調整方案冊裏的圖紙,馬上要到時間了。路上時間大概一個半小時。
       2020年6月6日星期六下午三點半西山匯314會議室,方案冊預演講,以及公共區方案彙報。鄭工主持,董事長提議,讓挑重要的地方講,先講公共區方案彙報,然後再過一遍專家評審會方案冊。董事長對公共區提了些建議,但沒定稿,需回去根據意見,調整圖紙,並且對評審會也提了些準備,讓鄭工坐我旁邊輔助。並且安排下週一下午兩點開會繼續討論這些問題。這次對我來說完成了真正的一次預彙報,講完沒有想象中的困難,感覺比較輕鬆,或許恐懼只是恐懼的本身,當你真正正視他的時候,就沒有那麼恐懼了。
       2020年6月8日星期一下午兩點西山匯314會議室,這次會議似乎上週六的重複,不過這次開發者組織了更多的人來參加會議,公司管理層,施工總包方,監理方,物業管理方,我先彙報了公共區的方案,各方針對一些細節進行討論,比如,首層電梯廳加顯示屏,加波打線,做吊頂,電梯廳的材質用石材,牆面用牆磚等。標準層電梯廳,確定了一個簡潔的方案,公共區圖紙回去繼續修改,又一起過了一遍專家方案冊,現場提了些意見,明顯感受到上次對這次專家評審會的重視。經過這次彙報,我信心有了大增,感覺就那麼回事。
       2020年6月10日星期三下午三點730會議室,這次開着車接時總一起去的,由於上午自己在家過了遍資料,耽誤了會,甲方鄭工催了兩次,還好在2點56到了,專家組長還沒到,整個會議室已經坐滿了人,參會的有三位專家,區住建委,徵收辦,棚改辦,住保辦,建材科,質量科,安監科等十多個政府部門,剩下的是兩個總部單位,大設計單位,設計單位,建立單位,開發商,都算是我們的人,在專家提問環節可以幫着解答各種問題。會議的流程是開始先簡單介紹了下項目情況,然後參觀兩個地塊的四個樣板間,然後回到會議室,15分鐘左右由我介紹方案冊的大概內容,然後15分鐘左右專家提問,然後非政府部門迴避,專家們出商討,提意見,落實到紙上,專家提問環節,提出樣板間的很多問題,大家心裏都捏了把汗,感覺可能通不過,而且需要整改的特別多,但任何一項整改都要付出巨大代價,我們出去後大概等了一個多小時,專家那邊出完結論,才讓我們進去,相關人員宣讀專家意見,原則上通過,也提出很多問題需要整改。這次彙報對我來說,15分鐘,控制的非常完美。
       人有時候往往需要逼自己一把,想成爲自己要成爲的人,就要不斷去挑戰,就像開車一樣,沒學會開車前,總感覺開車上路很恐怖,當真正開車上路了,感覺也就那麼回事,開多了,就會喜歡上開車 ,演講彙報都是一個道理,正視問題,才能戰勝恐懼。不斷挑戰才能不斷成長。
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