Trello 使用小貼士
Trello 是一個自由度很高的系統
Trello 可以在看板( Board )中建立無數「 List 」清單, 自由建立,自由排列,自由拖放組合。
Trello 不用時間軸的方式來排列清單,也不是簡單的流水賬。
可以簡單的把項目按照“項目準備階段”,“項目實施階段”,“已完成項目”來分類,也可以按照流程的不同階段來分類。當然每個人可以更加自由的按照個人的習慣來處理。Trello 使用便利貼牆(Card)來展示所有工作任務
在 Trello 建立清單後,就可以在每個 List 裏新增卡片了。卡片可以是一個項目,一份文檔,一個討論問題,甚至一張圖,一個思路。
大多待辦清單是使用分層分類的特性,而Trello則可以更直觀的看到所有項目,有利於掌控全局。迴歸視覺,簡單的拖放分類和管理進度
所有的項目管理,資料整理,只需移動卡片的位置,就能把相應的任務提升到上層順序,或者把某張卡牌移動到另外一個工作清單/流程/分類裏面。
比如自己的工作完成後,任務到下一環節其他人,可以把卡片拖到“等待更新進展”的列表裏去。豐富的卡片內容,可以插入文字,清單,附件,標籤,設定時間點等。
打開 Trello 卡片後,右方的[ Add ]清單可以添加:
Members: 這張卡片/任務的負責人
Labels: 添加顏色標籤,可以給標籤添加文字
Checklist: 在卡片內加上待辦列表
Due Date: 設置任務完成時限
Attachment:插入附件。每張卡牌只能插入10M的附件,但可以連接Google Drive/Dropbox等
Cover: 可以給卡片添加封面
使用標籤和個性貼紙來區分任務優先級。
這裏有兩個方法,第一個方法是使用顏色標籤。比如重要不緊急的卡片加上紅色標籤,緊急重要的加藍色標籤,等等。
第二個方法是使用個性貼紙。你可以直接把貼紙圖標拖放到卡片任何位置,這樣卡片就會更顯眼了。不過,免費版的仍然只有部分貼紙圖標開放。-
適合團隊共享,簡單易操作,實時同步,多人管理。
個人使用Trello,可以用做時間管理的工具,To-do-list等。 當共享給團隊成員時,則可以統一管理項目進度。
只要在 Trello 菜單選擇[ Add Members ],可以加入任何團隊成員一起管理看板。
而通過“創建鏈接”的方式,可以邀請收到鏈接的任何人加入,成爲看板成員。
在 Trello 的任何一張卡片上,可以直接指定當前項目的干係人,這時候卡片會顯示成員的頭像,更加直觀的看到項目責任人。
快速搜索功能
在 Trello 裏可以建很多看板(免費版團隊可以創建10個),看板中可以有很多清單,清單內可以有多張卡片。
快速搜索可以列出所有具備關鍵字的卡片,可以及時進行處理。進階功能 Power-Ups
選擇右方導航[ Menu ],選擇[ Power-Ups ],可以根據需要選擇進階功能:關聯Slack, 關聯日曆,關聯Google Drive,關聯EverNote,等等。
儘管有衆多的功能可以選擇,但免費版只能開啓一項進階功能,所以按需選擇吧。
Eg.
關聯Slack,可以設定Trello的變化發送消息到你的Slack上,這樣你就不會錯過任何消息。 (我的工作看板關聯的就是這個)
開啓日曆功能,則可以在日曆裏看到卡片上設定的日期;
關聯Google Drive,可以讓你突破附件大小10M的限制;
關聯EverNote,則可以直接引用和搜索EverNote裏的資料。(我在個人看板裏開啓了這個功能)
跨平臺: Web、 Android、 iOS
不僅僅是網頁版,Trello在IOS和Android上都有相應的APP,運行相當流暢,並且實時同步。免費
對於普通用戶,小團隊來說,Trello是完全免費的,即是說,免費版的功能完全可以滿足你的日常需求。
什麼時候考慮付費版?
如果需要在卡片插入超過10M的附件,或者需要企業版的後臺安全管理等功能。