關於管理的一些反思

如果現在問我管理到底是個什麼東西?我現在可能會用兩句話來概括:

1、管理是帶着團隊把事情做成了,保障業務短期運轉和長期發展

2、管理是選合適的人做合適的事,保障團隊成員短期勝任和長期成長

雖然是短短的兩句話,但是我卻幾乎花了有一年的時間來初窺門徑,而且距離登堂入室的水平還有很長的路要走。也直到現在我才深刻意識到管理是一門很難的學科,是一門實踐學科,需要不斷的練習和積累纔能有更深的體會。

這一年來也算是或多或少踩過各類的坑,甚至是到現在都還在一些坑裏面沒有出來。但是這一年來也對於管理有了一些反思,也逐漸形成了一些相對清晰的思路。以此記錄下來,方面後面的不斷反嚼,逐步的迭代自己的管理能力。

管團隊

對於第一句話:管理是帶着團隊把事情做成了,保障業務短期運轉和長期發展,再概括些就是“管團隊”。

一個團隊和一個人相比,最大的價值就是一個團隊可以有協同效應。術業有專攻,不同的團隊成員可以充分利用自有的優勢,避免自己的短板,從而形成一加一大於二的效果。而如果一個團隊不能很好的協同,那麼起到的效果可能是一加一小於二,甚至是小於一。

如何才能管好一個團隊呢?在這一年的時間裏,我提煉出了四個核心的關鍵詞:目標、現狀、行動、原則。

結合來說就是一個團隊要在一定原則下面,充分認清現狀,通過不斷的協同努力,去完成共同目標。

作爲一個管理者,其核心就是想盡一切辦法,不斷的讓大家在目標上達成一致,不斷的讓大家坦誠的講明白現狀,不斷的一步一個腳印的往前走,不斷的爲團隊梳理屬於團隊的原則;從而讓大家有一套共同遵循的原則,降低溝通、協作、管理的成本;發揮團隊協作的效應,以達到非常好的業務價值。

而一個團隊,唯有能夠產生業務價值,才能活下去,纔有機會提其他的東西。

目標

對於一個團隊而言,目標可以說是第一重要的事情,因爲這是一個團隊存在的原因,如果沒有目標,那麼這個團隊也就沒有其存在的意義。

很慶幸,過於一年的時間,不斷的被老闆灌輸戰略房子的思維方式,不斷的被逼着思考團隊目標、團隊抓手、團隊指標。現在回過頭來想,假如沒有在這些目標制定方法上面有一些思考,也許現在我在管理上要踩的坑不知道還要多多少。

首先作爲一個管理者,自己應該對團隊目標要了然於心。如果一個管理者自己都不清楚團隊的目標,團隊一定會失去方向,基本沒戲。作爲管理者千萬不能在目標上偷懶,一定要多花時間在看方向定目標這個事情上面。至於如何定目標,後續專門寫文章來反思吧。

同時管理者還要不斷的提醒和反覆重申目標是什麼,用來幫助團隊成員可以時刻不忘目標。我看過很多同學很容易陷入到細節上面,然後陷入到牛角尖裏面出不去,這時候應該及時指出問題,快速修正,不斷的重審目標是什麼。我也看過很多同學根本就理解不了目標,我們經常說目標總能變成一些指標,而我們很多同學只能讀懂這些漢字,卻無法理解這些漢字背後的意思。這時候應該不斷的嘗試去解釋目標,具象化目標,把目標變成一個情景的描述,方便理解。同時最好還可以通過roadmap等形式把長期目標拆解成短期目標,不斷的強化大家對目標的認知。

現狀

唯有認清楚團隊的現狀,才能着手開展行動,不斷地向目標靠近。如果一個團隊講不清楚現狀,那麼這個團隊將寸步難行,因爲這個團隊根本不清楚自己和目標之間的差距在哪。那麼又如何開展行之有效的行動來達成目標呢?

同樣也很慶幸,這點上面我有些歷史的積累,我對於數據分析的能力,在摸清楚現狀上面給我帶來了非常大的幫忙。同時也非常慶幸我的老闆在過於一年在這點上面對我的要求和指導。

團隊可以定義好指標,來跟蹤業務的進展情況,說清楚和目標之間的鴻溝。定義好目標之後,一定要遵循一定原則:數據可以差,但是要解釋清楚原因,鼓勵實事求是。

管理者首先應該保障的是團隊成員相互坦誠,不要隱瞞問題。問題一旦被隱瞞,報喜不報憂,那麼對於現狀的理解就很可能出現極大的偏差。

管理者應該不斷的鼓勵團隊成員多提升分析能力,分析現狀,挖掘現狀背後的深層原因,多主動去挖掘目前還需要解決的問題。

之後還需要通過覆盤會,以及定期的協同會議,讓團隊同學充分溝通,把自己視角的現狀講出來,在作爲團隊整體的現狀上面有更深層次的認知。

行動

行動的重要性毋庸置疑,目標是需要用行動來完成的,現狀是需要用行動來改善的,如果一個團隊行動力不強,基本也希望不大。

一個管理者,應該不斷的想盡一切辦法,促進組織進化,提升團隊的整體行動力。

要提升團隊的行動力,一定要充分考慮分工問題,找到合適的人來做合適的事情。有些同學偏理性一些,那麼他適合需要思考的事情,有些同學偏感性,那麼他適合偏溝通的事情。總之是分工上一定要因人而異。

一個團隊的行動力要強,還必須要不斷的增強一個團隊成員的個人能力,這個放在管人裏面來講,這裏不做贅述。

作爲管理者,應該時時刻刻的關注事情的優先級,聚焦於重要的問題上面。要找好短期問題和長期建設的平衡點,把核心精力放在高優問題上,確認短期能維持運轉,長期能有所建樹。

作爲管理者,應關於行動結果,適當時候需要關注細節,要對行動有反饋。關注行動結果,是否離目標更近,是否有較好的改變現狀。如果行動有過,應讚揚鼓勵團隊成員;如果行動無果,應坦誠提出問題,鼓勵尋求解決辦法。

原則

關於原則,我想這算是我最爲薄弱的環節了,最爲一知半解的環節,也是實操上面踩坑最多的環節。

什麼是原則呢,我理解的原則就是一個團隊共同遵守的價值觀和行爲準則,它能夠有效的減少團隊成員之間摩擦,提升團隊效率。

作爲管理者應該不斷的鼓勵符合價值觀的行爲,批評不符合價值觀的行爲。在這兩點上我做的不夠好,尤其是批評不符合價值觀的行爲上面,踩過的坑不少。

坦誠

這是應該遵守的第一原則,一定要鼓勵坦誠的行爲,團隊成員之間如果缺乏坦誠,那麼很難建立信任感;也會導致出現報喜不報憂的情況,結果就是突然來個大驚喜。

應該不斷的鼓勵坦誠行爲,如果一個成員提出質疑,只要其出發點是爲了解決問題,應該被鼓勵,管理者不能爲了追求表面的團隊和諧,而否認坦誠行爲;反之如果違背坦誠原則,應該果斷處理,多次不改就應該考慮優化問題,不要讓不坦誠的氛圍蔓延。

對事不對人

提出問題應該是爲了更好的解決問題,而不是爲了質疑而質疑。如果存在對於其他人的人身攻擊,應該立即處置。

交付有果,獎勵優秀

計劃必須具體、可衡量、可落地、有時限,任務必須有產出,有標準進行評價。對於評價好的人,多給與正向反饋,給與較高的績效獎勵。而對於評價不好的人,也要坦誠反饋,給與低績效。
杜絕划水行爲,容易導致整體氛圍變得極差。

勇於試錯

這個準則應該是非必須的,在於創造性的團隊裏面,確實有必須的。勇於試錯,鼓勵試錯,能夠幫助團隊快速進化,當然有必要說試錯不是盲目試錯,一個錯誤重複犯是不被接受的。

很多時候經常會面臨沒有思路的困境,這時候需要勇敢邁出一步,試一試,看看是否行得通。

我們應該對犯錯有容忍度,對於犯錯的同學要坦誠指出問題,但是需要鼓勵其改進;樹立這個原則,可以增加團隊之間的信任感。

管人

第二句話是:管理是選合適的人做合適的事,保障團隊成員短期勝任和長期成長,同樣概括來說就是“管人”。

如果說管團隊是把團隊最爲一個整體來進行處理,解決的是團隊協同問題。那麼管人更多的就是以個人爲單位,關注於個人的“選用育留”。

一個好的團隊一定是由一個個好的個體組成,選擇合適的個體加入團隊,把他放在合適的位置,不斷地提升他的能力,能夠幫助整個團隊快速進化。

選人這個事情我做的不好,踩過不少坑,而且最爲恐怖的還是後知後覺,在經歷了一段時間之後才發現很多的巨坑。

選人應依次考慮 原則契合度、能力&潛力、技能需求。而我在選人的過程中幾乎只考慮了技能需求,更關注候選者的能力問題,專業技能是否達標。給後面留下了很大的隱患。當然更爲嚴重的問題在於招聘時原則並沒有想清楚。

原則契合度是一個必須優先關注的點,會影響到該候選人後續入職以後的適應度。

能力除了現有能力,更需要潛力。互聯網公司的變化大,很容易產生新的工作,如果潛力有限,那性價比會低很多。之前曾經用過一個潛力有限的同學,並嘗試讓他負責重要工作,其後果非常慘淡,後面我不得不優化他。

一個管理者用人,核心是要幫助自己解決問題,那麼一定要確保用的人能切實幫自己解決問題。

不能管理的人是不能要的,如果一個下屬已經產生了不受管理的傾向,一定要快速處理,不能拖。應該及時把這個問題反饋給領導和HRBP相關同事聽取相關的意見,然後儘快處置。不用藏着掖着,我之前最大的誤區是自己招的人應該自己解決,實際情況是這都是風險,應該及時聽取意見,快速處理。

用人用長處,沒有盡善盡美之人,用人需要把人放在合適的地方。

用人還需要不斷的激發人,讓他樂意去幹,有積極性。我聽過比較不錯的思路,是“威名利”。

威的意思是,梳理威信,能夠讓下屬聽從安排,快速的開展工作。

名的意思是,塑造榜樣,讓下屬學習。

利的意識是,弄清楚下屬訴求,儘可能滿足,無外乎學習的機會、更大的戰功、晉升的機會、薪水這些抓手。工具應該用好

幫助一個同學成長,能夠幫助團隊變得更爲強大。同學幫助一個同學成長,可以讓該名同學更爲用心的做事。

管理者首先要弄明白訴求,然後針對於不同的訴求,提供不同的培養方式。管理者可以在相處過程中,通過言行、成果、過往經驗積累人員檔案,不斷的清晰化每名同學的訴求。

作爲管理者一定要做到保證充分的坦誠,與團隊成員建立信任關係。做好的地方要及時給予鼓勵,有做的不好也要坦誠告知。

我犯過最大的一個錯就是一味的鼓勵團隊成員,在指出問題時做的太過於委婉,而導致團隊同學無法理解。該名同學自我感覺越來越良好,自我認知機具偏高,對於預期也相應的拔的太高,導致後期矛盾不斷激化,最終需要當做危機處理。

對於有潛力又符合價值觀的同學,可定義爲骨幹成員,要給予更多的機會,可以嘗試讓他去承擔之前沒有做過的任務。有些階段的同學,可以嘗試把一部分管理職能釋放出去,一方面培養該同學,同時也能省去自己的一部分精力。可以嘗試讓核心骨幹拆解目標,嘗試組織日常週會等等。

對於工作能力有所欠缺的同學,可能需要親自指導,嘗試帶着他做事情。幫助他一起制定OKR,拆解目標,在帶着他做事的過程中,不斷的驅動他總結經驗。

會出現一種情況是非專業管理專業,這種情況下管理者,這個一般相對困難些。首先可以從一些綜合能力上面幫助其提升;專業方面可以嘗試幫助該同學找到可以教他的老師,爭取培訓機會,鼓勵自學。如果這些都無法做到,可能需要考慮換一個更爲資深的同學,優先以解決問題爲主。

關於留人這個話題,最爲優先的事情是要弄明白哪些人該留,哪些人不該留。但是如果做好了選、用、育,建立了每個同學的檔案,這個問題也不復雜。

一個人在一個公司無非就是圖利,更好的錢,更大的成長,更好的機會。核心就是如何匹配同學的訴求,如果都無法匹配,那說明這些個同學你是留不住了。

現在的年終獎、晉升、加薪都是留住人的抓手,要充分利用。另外學習機會,有人帶,團隊氛圍都是抓手,需要不斷探索。

寫的過程,我發現幾乎每一個主題都有很多的學問,都可以單獨拉出一個主題來進行總結,這篇文章就算是一個總綱式的文章吧。立個flag。

範凱 > 曉梅 > 葛晗 > 李帥 > 劉輝 >(林鍇&夢芊)

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