如何用 XMind 做商業計劃書?

不管是商業計劃書,還是品牌推廣提案;不管是項目執行方案,還是新品上市方案,都事關「說服的藝術」。

把複雜的商業邏輯或廣告創意講明白是件難度很高的事情,不僅需要你進行深度思考,還需要你掌握清晰表達的能力。

當你在構思的過程中,可以用 XMind 來:

  • 打開思路,用問題推進的方式來推動你進行深度思考

  • 理清邏輯,清晰地呈現你的思考脈絡,有力地進行論證

  • 清晰表達,善用關鍵詞,捕捉到重點且保持整體論述的簡潔性

  • 高效的工作流,支持導出多種文件格式便於和其他辦公軟件進行協作

這周我們以商業計劃書爲例,從術的層面和大家分享下如何用 XMind 來提高整體思考和書寫的效率

01

一份優秀的商業計劃書有哪些特點

1. 清晰、簡潔、直觀,要點突出

商業計劃書即是公司的簡歷,關鍵在於能被讀懂。因而儘量用簡單的語言表達你的觀點,即使項目本身很複雜,也儘量用較容易理解的方式來表達。

另外,信息的展示要清晰直觀,觀點儘量用要點化的方式進行呈現。注重整體的邏輯性,因爲清晰的邏輯結構能極大降低溝通的成本

2. 有理有據,理性客觀

真實的事實和數據比空洞的情懷更打動人。從實際出發,用結論+論據的方式來展開你的論證。在預估市場規模和論證市場可行性時,呈現具體、客觀的數據或事實,會比假大空的「忽悠」和 YY 更有說服力。

3. 抓住重點,梳理清商業邏輯

清晰地闡明項目的商業模型及能解決的問題。對當前所做的項目進行整體的梳理和分析,找到所屬的細分市場,進行清晰的用戶畫像和定位,明確產品的邏輯和業務走向,說清楚盈利模式和潛在的商機。

4. 量身定製,不生搬硬套

每個行業每個領域都有自己特殊性,不同行業的要求和標準也不一。根據每個項目自身的特殊性,突出自身的優勢和特別之處尤其重要,切忌生搬數據或直接套用模板。

02

如何撰寫一份商業計劃書

Step 1. 梳理出大致的內容框架

撰寫商業計劃書是件大工程,不僅涉及到較多的內容板塊,也需要提供各種數據和事實來支持。在開始動筆前,弄清楚需要囊括哪些內容十分必要。

商業計劃書一般由以下內容構成:

  • 關於我們

  • 投資亮點

  • 行業前景

  • 痛點分析

  • 解決方案

  • 產品介紹

  • 用戶畫像

  • 商業模式

  • 核心特點

  • 盈利模式

  • 競爭分析

  • 競爭優勢

  • 團隊介紹

  • 財務與融資

其中,最最關鍵的是能夠清晰地闡明項目的商業模型及能解決的問題。也就是是說清楚以下內容:

  • 目標用戶是誰

  • 用戶的需求是什麼,面臨哪些痛點

  • 如何解決這些痛點

  • 如何盈利

  • 團隊實力

  • 融資計劃

在這部分,用 XMind 來梳理整體框架十分合適。抓出商業計劃書主要的思維脈絡,明確你所要思考的方向,再進行問題的拆分和細節的補充。整體的論證思路不僅更明確,也可以抓到整體的論證邏輯。

以 Airbnb 在創業初期做的一份商業計劃書爲例,這份計劃書只有簡單的 14 頁 PPT,就成功地說明了他們的商業邏輯並展示了其強大的市場機遇。

按順時針的方向來看,這份計劃書一上來即用一句話介紹清楚了 Airbnb 所提供的服務。緊接着進行市場痛點-提供解決方案-驗證市場可行性-描述市場規模-產品如何運作-如何盈利-如何推廣等一連串邏輯推理和緊密的論證來說服他們的投資人。

商業計劃書所包含的內容需根據實際情況量身定製。關鍵在於你的論證是否有說服力,是否提供了無法反駁的論點和理由。

Step 2. 拆解問題,深度思考

理清主要的思維框架後,接下來就進入到具體的內容部分。

瞭解商業計劃書的主要構成後,我們會發現每一個內容板塊都是一個需要深度思考的問題,且內容板塊之間具有一定的邏輯關係。因而在這一步我們可以在第一步的基礎上,藉助 XMind 進一步對問題進行拆解和分析。

投資亮點

如果你想一開始就抓住投資人的眼球,可以在一開始就將你的項目亮點進行呈現。投資亮點可包括:

  • 競爭優勢

  • 市場機會

  • 團隊亮點

  • 技術亮點

  • 數據亮點

用開門見山的方式可以快速引起興趣,抓住觀者的興趣。可從各個維度展開,清晰地進行呈現。

市場痛點及解決方式

在商業計劃書中很重要的一點是展示你對市場的準確理解和認知。可以用問題拆解的方式來推進思考:

  • 當前的市場有多大?

  • 是否有足夠大的市場機會?

  • 你所切入的市場份額有多大?

  • 市場競爭情況如何,有哪些競品?

  • 市場的痛點是什麼?

  • 你能提供的解決方案是什麼?

  • 你將如何有效地做市場?

這部分檢驗你是否足夠了解市場動態和競爭對手,是否牢牢抓住市場痛點並提供了相應的解決方案。因而每個問題都需要深入的思考和分析。

產品邏輯和盈利模式

  • 這個項目是做什麼的,能不能用一句話解釋清楚?

  • 產品是如何運作的?

  • 商業模式是怎樣的,是如何盈利的?

  • 有哪些競爭優勢?

用問題拆解式的方式去一點一點地將你的思路理清晰,並思考清楚每個要點。深入地把每個要點想清楚,才能在動筆時給出無法反駁的論點。

可以用 XMind 貫穿整個思考的過程,每一個問題的拆解和解答都可以用 XMind 進行下一級的細分。把每一個問題都思考透徹了,整體纔會更有說服力。

Step 3. 分點闡述,論據支撐

當你深入地思考清楚了上面的問題,接下來就是進行觀點的輸出和論證了。用結論+論據的方式,分點論證可以讓你的論證更清晰有力。

還是舉Airbnb 在創業初期做的商業計劃書中的市場痛點和解決方案爲例。

Problem

Price is an important concern for customer booking online

Hotels leave you disconnected from the city and its culture

No easy way exists to book a room with a local or become a host

市場痛點

價格是消費者在線訂房關注的重點

酒店脫離了旅遊地所在的城市文化

目前沒有讓遊客當地人一起住或讓當地人成爲房東的方案

Solution

A web platform where users can rent out their space to host travelers to

Save money when traveling

Make money when hosting

Share culture-local connection to the city

解決方案

運用網站平臺讓用戶可以把多餘的房間租給遊客

房客省錢

房東賺錢

體驗當地文化

Airbnb 各用了三個非常簡潔的句子即把市場痛點和解決方案清晰地說清楚了。少即是多,保持觀點的簡潔清晰,並專注關鍵要素,可以讓你的論證更有說服力。

除了觀點的論證外,提供核心數據支撐在論證過程中也是非常關鍵的一個部分。可以根據 Step 2 的問題拆解維度,找到核心關鍵數據,並在計劃書中進行圖表的呈現。

Step 4. 完善表達,輸出正式報告

當你用XMind 把各個問題都想得清楚明白了,可以直接導出 Word 或 Markdown 的形式,進一步完善語言表達,然後繪製成 PPT 的形式。一般商業計劃書建議用不超過 15 頁的 PPT 進行呈現。

今天的分享就到這裏。不只是商業計劃書,品牌推廣提案、項目執行方案、新品上市方案都可以運用以上的方法進行維度拆解和思考。大家可以舉一反三,提高思考的效率。

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