進階教程|如何混用和轉換結構?

XMind 中提供多種結構,比如魚骨圖、矩陣圖、時間軸、組織結構圖等。但很多朋友不知道的是,除了使用一種結構外,還可以在同一張導圖中混用多種思維結構。

今天就和大家分享下如何在 XMind 中混用結構,用各種不同的結構來表達腦中的複雜想法

01

常用的六種導圖結構

1、思維導圖

思維導圖又稱心智圖,是由英國的託尼·博贊於1970年代提出的一種輔助思考工具,被譽爲“大腦的瑞士軍刀”,也是 XMind 中最最經典和常用的思維結構。

它使用一箇中央關鍵詞,這個關鍵詞可以是腦海中的任何碎片化信息,然後按照一定的邏輯向四周輻射、發散,引起形象化的、向下一層級分類的構造,並同時以線形連接所有的關聯想法。

2、魚骨圖

傳統的魚骨圖,是一種由結果反推各個影響因素的工具,常用來分析原因。以「任務逾期分析」爲例,結合各種影響因素,可以形成魚骨圖:

  • 魚頭:需要進行分析的現象或結果

  • 中骨:導致結果的各種原因

  • 主骨:一條橫線將所有主要原因分類連接起來,指向結果

  • 魚刺:從幾大主要原因類別中腦暴出來的小因素

3、矩陣圖

矩陣圖的優勢在於能夠從多個維度對複雜信息進行歸納整理,從而利用成熟的思考維度提高分析問題的效率。

XMind達人Lee公子專門分享過一期矩陣圖的應用:做總結的利器,二維表腦圖的應用心得交流,其中提到了體系化技術總結、個人時間規劃、建立思考模型、操作流程沉澱、讀書筆記等七種 XMind 矩陣圖的應用場景。

4、時間軸

時間軸結構可以串聯表示事件的先後順序,常見的有橫向和縱向的表現形式。選擇橫向或是縱向,可以根據個人喜好或是讀圖場景而定。例如橫軸在大屏幕上整體更加清晰,豎軸更方便手機端閱讀。

橫向

縱向

5、組織結構圖

組織結構圖它能夠簡潔明瞭地展示組織內的等級與權力、角色與職責、功能與關係。「插入照片」還能讓每一個新入職的同事快速認清團隊成員,更好地融入和溝通。

6、邏輯圖

又稱括號圖,強調整體與局部的相互關聯。最左側的關鍵詞爲層級結構的最高層,越往右側,則越細分。類似於金字塔原理的四大基本原則:

  • 結論先行:每篇文章只有一箇中心思想,並放在文章最前面。

  • 以上統下:每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結概括。

  • 歸類分組:每一組中的思想必須屬於同一邏輯範疇。

  • 邏輯遞進:每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。

邏輯圖把金字塔原理用更加可視化的形式呈現出來,因此能夠發現影響上一層級的各種因素。所以,它也是麥肯錫工作法中一種提高決策力的重要方式。

02

爲什麼要混用和轉換結構

表達複雜的思維和邏輯

除單一的結構外,XMind 支持混用多種結構,每一個分支主題都可以是不同的結構,以此來表達不同的邏輯思維。

以上圖爲例,當你在處理複雜的任務、進行項目管理,或者思考特別的問題時,可以用不用的結構來傳遞信息。比如成員組成適合用組織結構圖,日程安排可以用矩陣圖,需求分析可以用邏輯圖。

因爲不同的結構所強調的思維方式的重點有所不同。例如,邏輯圖更多是總分的關係,矩陣圖側重對比比較,魚骨圖是因果分析,時間軸在邏輯上有遞進和先後的意思。

而當你想要表達的內容比較複雜、具有多重邏輯時,單一的結構沒有辦法滿足想表達的邏輯需求,而混用不同的思維結構能夠更加清晰準確地可視化思維。

追求整體導圖的協調和美觀

當你的內容特別多時,混用結構可以讓整張圖的內容更緊湊,也更協調美觀。

特別地,當你想在導圖中呈現更多信息,並追求一種整體上的美觀和豎屏的可讀性時,混用結構是非常好的一種方式。

03

如何混用和轉換結構

操作上其實特別簡單,和更改中心主題結構的方法相同,點擊分支主題,在 格式>樣式>結構 中更改即可。

另外,靈活應用「自由主題」也能夠在混用結構上玩出更多花樣。由於自由主題不受中心主題結構的限制,在結構的編排和混用上可以擁有更多自由度。

以上就是本期混用和轉換結構的全部內容,巧用各種結構,可以極大便利複雜思維的呈現,增強思維的靈活性。

如果你有其他新發掘的好用法,歡迎留言分享。

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