Excel宏的介紹及應用

Excel中的宏（Macro）是什麼

在Excel的“視圖”標籤頁下，有一個宏的功能，示例如下圖：

宏其實是一段可以重複執行的代碼，對應上圖的兩個選項：

• 查看宏：查看已經存在的宏的代碼段，並且可以執行
• 錄製宏： Excel提供了可以像錄製聲音那樣錄製宏的代碼段，點擊“錄製宏”之後，接下來對Excel的操作會自動轉換爲代碼。

宏的來歷

既然宏是可以重複執行的代碼段，那宏是什麼語言的代碼呢？答案是VBA， 那VBA是什麼語言呢？ 這就要從BASIC語言說起了。

• BASIC是一門很古老的計算機語言，發表於1964年。BASIC代碼通過BASIC解釋器翻譯爲計算機能識別的機器指令。
  微軟的DOS、Windows 3、Windows 9系列預裝了BASIC解釋器（稱爲：QBasic），所以可以直接寫Basic程序；但從Windows 2000開始，就不再預裝BASIC解釋器了。
• 微軟基於Windows 圖形界面開發了新的Visual Basic語言，並提供了可視化的便捷開發工具Visual Basic IDE。不過是需要收費的。
  1996年，微軟開發Visual Basic Scripting Editing(即VBScript)，類似快速書寫批處理腳本，語法和VB保持一致。VBScript在操作系統內置。
  VBA： Visual Basic for Applications 。微軟在Office系列產品中集成了VBScript解釋器，這個VBScript就是VBA。除了解釋器，還有集成開發環境，一個簡化版的Visual Basic IDE。

所以， 宏屬於VB語言系列，但是屬於腳本語言， 也就是不需要編譯爲exe文件，可以由解釋器直接解釋運行，宏的代碼示例：

Sub 宏1()
'
' 宏1 宏
'

'
    Cells.Select
    Range("G22").Activate
    Selection.Copy
    Sheets("Sheet1").Select
    Cells.Select
    Range("F26").Activate
    ActiveSheet.Paste
End Sub

• Sub 是VB語言的過程, 相當於函數的概念
• 單引號 ’ 用來添加註釋，屬於VB的語法
• Cells、Sheets、ActiveSheet 是VBA的對象

集成在Excel 中的開發IDE如下：

宏能幹什麼？

宏是一段腳本代碼，能夠幫助我們進行重複、繁雜的動作。最重要的是宏的編寫或錄製很簡單，沒有編程經驗或是沒有VBA語言的基礎也可以實現簡單的宏。宏一般是用來處理複雜的Excel，也就是內容較多或是格式等較爲複雜。宏可以用來：

1. 對Excel文件、工作表（Sheet）等進行操作，可以像界面操作一樣複製、刪除、移動
2. 對單元格（Cell）進行操作，包括設置值、獲取Comment等
3. 可以將Excel中的數據輸出到文件中
4. …

典型應用包括：

1. 收集不同Excel中的工作表統一到一份Excel中，自動產生報表
2. 在系統開發時，用來收集初始數據或是增量的Admin數據
   3.。。。

宏的錄製

接下來以一個複製工作表的實例演示宏的錄製。

• 視圖>宏>錄製宏
  
  

• 切到Sheet2，在界面上Ctrl+A選中Sheet2的所有Cell， 鍵盤Ctrl+C

• 切到Sheet1，Ctrl+A選中Sheet1的所有Cell，鍵盤Ctrl+V

• 點擊“停止錄製”，保存宏
  以上宏的錄製就完成了， 通過查看宏，

• 點擊“執行”就可以重複剛剛錄製的動作了

• 點擊“編輯”就可以打開IDE並看到錄製的宏的代碼。如果有VB的編程基礎，基礎VBA的API就可以進行宏的編程了。
  

宏的保存

宏的代碼段是保存在Excel文件中，在老版本的Excel中需要開啓允許宏的設置， 新版本的Excel則需要保存後綴名是 .xlsm 的文件。如下圖：

如果不保存.xlsm 類型，則會報如下提示，而且保存之後宏也可能丟失。