如何通過溝通,快速提高員工工作效率 明目標 細拆分 拉關係 多關心 多監督 總結

前幾天和我的一個朋友聊天,他在一家公司是管理層,在聊天的過程中,他向我抱怨說:“這段時間不知道怎麼,公司裏的員工,工作效率非常的低,工作沒有激情。我每天非常的頭疼,腦袋都快要被這些瑣事塞滿了,不知道該如何解決,過幾天公司的督導又要來,到現在一點眉目也沒有,哎.......”
我問道:“你有沒有和你下面的人,溝通過呢?是不是他們遇到什麼事情了?”
“這有啥可問的,員工拿了工資,就應該給我好好的工作,這是他們的義務,實在不行就把他幹掉,換一批就是了。現在主要是面試不到合適的人,要不然早就把這些小兔崽子換掉了......”
我這個哥們本是做軟件開發的,算是一個技術牛人,在現在的企業做了快五年了,老闆感覺他人不錯,而且技術也非常牛,正好技術部缺一個經理,然後就直接把他提拔上來了,正所謂肥水不流外人田麼。
聽他倒了一晚上的苦水,直到喝的伶仃大醉我才送他回去。
回到家中,我把今天他和我說的話,進行了一些思考,看能不能給出一些建設性的意見與建議。
其實,這件事情總結出來就兩個字--溝通。
一切的一切,就是因爲管理者與員工之間不能有效的溝通,管理者認爲任何事情只要告訴你,你就一定可以按照我的想法去做,畢竟大家都是成年人,說多了反而會覺得你腦殘,非要讓人說的這麼明白,自己也不動腦經;員工認爲,你又沒有和我說明白,我都不知道你想要我做什麼。而且就算是我知道你想要做什麼,但是那又和我有什麼關係呢?你能不能完成任務目標,和我一毛錢關係都沒有,反正做好了也沒有我的事情,做不好我也就拿那麼點的工資,都一個德行。
那麼遇到這樣的局面,我們到底該如何解呢?

明目標

作爲管理者,一定要和你的員工,講明白公司具體的工作目標是什麼,我們如何做才能完成公司給我們制定的工作目標。

細拆分

作爲管理者,當我們接到公司的總目標時,第一件要做的事情就是把目標拆解,拆解成N個小目標,責任到人,讓每有個人都知道自己應該如何去做,主要負責哪些工作,具體的完成時間等等。

拉關係

公司的目標和我們每一個人都息息相關,只要完成了公司給我們的目標,我們就可以拿到績效提成,只要大家用心去做,我們大家一起加油,一定可以完成的。

多關心

管理者不僅要關係公司的項目,同時也必須花費大量的時間去關心你身邊的每一位員工,因爲你的工作目標的實現,靠的不是工作的上級,而是你身邊的每一位和你戰鬥在一起的同事。

多監督

不是說任務分配下去,就和你沒有任何關係,一直到規定的時間來驗收就行,如果真是這樣,那你就太幸福了。但事實是,人性是懶惰了,你不去監督,員工就會就覺得你對這件事情不重視,既然是不重視,那麼做的快與慢都我所謂了,最後受傷的一定會是你。

總結

管理的核心就是管人,只有把人管好了,你纔可能有機會實現你的目標。但是人心往往是最難明白的,這就需要管理者不停的和員工進行溝通,通過溝通的方式去了解員工,搞清楚他們到底在想些什麼,然後再對症下藥,幫助他們解決一些自己力所能及的事情,他們會非常的感激你,這個時候人心聚,你做什麼事情也就容易了。

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