想寫作,但總感覺沒時間,或許你缺的是時間管理和精力管理! 小結:

近幾年,可以明顯感覺到在頭條或公衆號等媒體平臺上寫作分享自己觀點的人越來越多。但也不乏很多蠢蠢欲動,但遲遲沒有動筆的小夥伴。

後者,相信很多人都是奔着寫作可賺錢的目的去的,絕大部分都是,除非是對寫作極度熱愛。因此,對這項門檻低,人人可做的事情蠢蠢欲動,但也總會因爲種種原因遲遲沒有動筆或堅持一段時間後就放棄了。

這些原因包括,沒有目標,不知道寫什麼?本來上班就很累,下班後哪有精力去動腦子寫文章?又或者沒時間……

其實,這些困擾很多人的問題,都是有方法可以解決的,(當然,如果是因爲“懶”的話,那就真的沒救了,這類人活該窮)。無論是目標感的缺失,還是時間不夠,又或者是上班累,問題的解決方法關鍵在於時間管理和精力管理。


1.關於時間管理和精力管理,這2點認知是必需知道的!

要想做好一件事情,時間是寶貴的資源,做好時間管理可能會對結果產生巨大的影響。而要想成就一件事,時間管理和精力管理都是不可或缺的。

所謂的時間管理,本質是對時間的規劃和高效利用,每個人的時間都是極其有限的,如何在有限的時間內讓利益最大化值得我們思考。

而精力管理,涉及到的是個人的體能、情緒等方面,正所謂“身體是革命的本錢”,如果本錢都沒了,哪裏還有機會下注。所以精力管理也是必需關注的重要部分。

但不管是時間管理,還是精力管理,都存在2個共性的問題,即“目標/方向”和“因人而異”。

(1)目標/方向:網上有句很經典的話叫“選擇大於努力”,雖然很雞湯,但也確實是真話,適合絕大部分情況。舉個例子,前幾年,“區塊鏈”大火,據說當時做區塊鏈的程序員月薪高達5萬,甚至更高。又比如前幾年,自媒體尚屬於“藍海”階段,屬於“紅利期”,有不少人通過自媒體基本實現了財富自由。又比如十幾年前買了房……這些都是選擇的問題。

很多時候,選擇的確是大於努力,如果你是第一個喫螃蟹的人,那你肯定是先富起來的第一批人。而選擇其實也就是目標和方向的問題。

無論做什麼事情,我們都要有個目標,有了目標纔能有的放矢地朝一個方向努力。我們的努力纔是有效的。

如果目標不清,路上就會猶猶豫豫患得患失。正如黑格爾所言:“如果一個人的人生之舟不知駛向何方,那麼它的航行將會是痛苦並徒勞的”。

(2)第二是要懂得“因人而異”,簡單來說就是,不要過於苛求自己,要根據自己的實際情況和身體狀況調整。比如,那些有所成就的人經常熬夜工作,你不一定要模仿他們,強迫自己也熬夜,根據自己的實際情況調整,找到適合自己的方法就好。所謂的時間管理和精力管理,無非就是管理自己,只有適合自己的纔是最好的。

2.如何做好時間管理?7點小建議:

我們常常困惑於時間不夠用,拖延症,明明每天很努力工作,但總覺得進步甚微。或許是應該想想是不是時間管理出問題了。

《谷歌時間管理術》的作者佐佐木大輔認爲“想要做發自內心想做的事情,唯有掙脫日常疲於應付‘必做工作’的現狀,而且‘應該先嚐試創造時間’”

那麼,我們該怎麼做時間管理呢?以下6點小建議,

(1)每日做好規劃,並將最重要的事情篩選至3件以內:

每日製作事項清單,做好時間規劃,可以減少頭腦的混亂,生活中和工作中總會充滿各種瑣碎事,這些事情會導致大腦混亂,難以集中注意力。我們必須將這些事情剔出大腦,讓大腦處於有序的狀態。

而且,並非什麼事情都值得做的,做得多並不意味着能獲得越多的成果。所以,規劃時間時最好將事項按重要性和緊急性進行分類,並且將最重要的事項限制在3件以內。

千萬要避免在不知不覺中就成爲了時間的奴隸,或者被時間裹挾着,進而失去自主性。

(2)凡事提前完成,不要讓截止時間追着走。

代辦的事項應儘快完成,不要在截止時間最後一天纔開始。凡事提前完成不僅可以讓你從容不迫,有足夠的時間和耐心去完成,還可以避免焦慮。

(3)正確利用碎片時間:

碎片的時間用來處理碎片的事情,比如上下班路上、中午休息時間等,我們可以用來處理一些碎片化的事情,如發一個不需要過多思考的郵件或跟家人聊天,或者看一些不需要過於耗費腦力的書籍等。

(4)學會說“不”,不要在無謂的事情上浪費時間:

比如同事或朋友叫你幫一些無關痛癢的小忙,而這些小忙是因爲他們懶而不願意去做的。對於這些事情最好說“不”。比如筆者曾遇到過的,老同學問一些可以在百度上找到答案的問題、拼多多砍價等等。

此外,也要避免“無腦社交”,多年不見的朋友約你出去一整天僅僅聊以往的回憶,倒不如宅在家裏陪陪家人或學習,豈不是更好。另外,如果只是剛好碰上的飯局或者快到飯點才邀請你的飯局,最好也不要去,因爲在別人眼裏你只是個充數的。

(5)養成某種習慣:

俗話說“壞習慣難改”,其實,好習慣也是難改的。換句話說,好習慣是具有某種巨大的力量的,可以潛移默化地影響我們。無論是工作還是生活,一定要養成某些好的習慣,好習慣的養成,剛開始可能很難很痛苦,但一旦養成後勢必可以讓我們更高效,而且後面只需投入很少的時間和精力就可以維持這個習慣了。好習慣的養成正如我們拿一塊滑板爬上雪山,上山的過程因爲負重所以辛苦,但下山我們只需要花費一點精力藉助滑板很快就下來了,因爲在這個過程中我們積蓄了“勢能”。

(6)善於利用別人的力量來成事!

善於利用別人的力量來成事,或許短期內把自己的錢分出去了一部分,但你得到的是節省出來的大量的時間,而你可以用這些時間去開拓更多的事情,或許將會賺回來更多的錢。

3.精力管理,讓自己每天都元氣滿滿!

關於精力管理,其實也就包括3大方面:體能管理、情緒管理和精神管理。

回想一下你完成一項重要的任務時,比如聽一節你認爲很重要的課,老師講了很多幹貨且講了3/4個小時,你要求自己不能錯過任何一個知識點,必須專心致志,一堂課下來,整個人都感到精疲力盡。無論是精神上還是身體上都很累。

爲什麼會這樣呢?

其實,這是因爲,要想完成一項任務,我們需要耗費一定的能量,包括我們的體力、精神能量和情感能量。這些能量一旦耗盡,我們會出現“心累”、精神疲憊感,需要一定的時間才能完全恢復過來。

所以,在一天中我們的精力是有限的,我們的注意力、專注力和意志力都是有限的。科學研究早已表明,“人一般只能將注意力高度集中在20分鐘左右,超出這個時長,大腦就想休息。換句話說,它需要更多的意志力來控制注意”。

因此,在精力管理方面,小建議有5點:

(1)經常鍛鍊身體;

(2)飲食要有規律且節制;

(3)可以嘗試使用“番茄工作法”,即工作25分鐘,休息5分鐘,再工作25分鐘,休息5分鐘……

(4)閱讀情緒管理書籍,瞭解不良情緒產生的根源,並學會控制自己的情緒,做情緒的主人。

(5)避免做一些消耗精神但沒用的事情,比如無效的社交,經常刷無聊的抖音視頻等。

小結:

我們每個人的時間都是一樣的,但爲什麼有的人很優秀,他們一邊工作,還出書,還開課……而有的人除了每天的日常工作之外,總感覺沒有時間去做其他自己發自內心想做的事情呢?

問題的根源在於目標感缺失、不會時間管理和精力管理。工作低效,沒有極強的動力驅動自己去學習,下班回來打開手機刷抖音看新聞,不知不覺2個小時就過去了,突然纔想起要學習……

因此,導致生活過得很糟糕,充滿了無序感。

而要想擺脫無序,從無序到有序,從混亂到整齊,從低效到高效,我認爲:做好時間管理和精力管理是前提條件。

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