跟“項目符號”一樣,自動編號功能也是針對“列表”內容的。並且自動編號中更改列表級別、設置字體等方法與項目符號的相同,參見:WORD中的項目符號實例詳解
與“項目符號”不同的是,“自動編號”的前導內容是按照一定的規律變化的。最簡單的規律就是“1、2、3、4。。。”的順序遞增,也可以按照“甲乙丙丁”的順序變化。問題來了:甲乙丙丁戊己庚辛壬癸,只有10個,後面的是什麼呢?帶着這個問題,先輸入一段文字內容,生成一個自動編號看看:
輸入內容後,點擊“開始”-“自動編號”,選擇“甲乙丙”:
看看效果:
看到了吧,比爾蓋茨也不知道“壬癸”後面應該怎麼說,只好以數字來表示。
同樣的,“子醜寅卯”也最多隻能表示12個。
默認的編號樣式
系統提供了以下類型的編號樣式:
- 阿拉伯數字:1,2,3,4,。。。
- 羅馬數字(大寫或者小寫):i, ii, iii, iv, v, ....../ I,II,III,IV,。。。
- 字母(大寫或者小寫):a, b, c,......
- 漢字:一,二,三,四,
- 漢字(大寫):壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億
- 天干地支
- 英語:1st,2nd,3rd / first, second, third / one, two, three
- 帶前導零的數字:01/001/0001/00001
編號格式
我想要“第一章,第二章”這樣的自動編號,可以嗎?當然可以。
先打開“定義新編號格式”對話框,選擇編號樣式,可以看到下面的“編號格式”中默認爲“一.”。
這裏的“一”是灰色底紋的,表示系統自動編號;這裏的"."是可以任意編輯的內容。
將編號格式改爲“第一章”:
自動編號效果爲:
調整列表縮進、編號之後
在“調整列表縮進”對話框中,“編號之後”默認爲“製表符”。
看看效果:
將“編號之後”由“製表符”改爲“空格”的效果:紅框處是一個空格。
改爲“不特別標註”,則自動編號和後面的內容是緊挨着的。
設置編號值
在同一個列表內,可以設置起始值,後面的自動計算。
如果想要重新開始計數,可以在該條自動編號上點擊右鍵,選擇“重新開始”。
比如,想要讓“第十一章”重新開始計數爲“第一章”:
注意,此時,WORD將原來的列表拆分爲兩個列表。點擊自動編號時,可以看到自動選擇的灰色內容。
拆分前:點選“第十一章”時,從“第一章”到“第十五章”都變灰了。
拆分後,又從“第一章”開始計數,並且選擇新的“第一章”時,前面的列表的自動編號的內容沒有被選中。
當選中“第八章”時,也只有前面的“第一章”到“第十章”被選中:
右鍵菜單“設置編號值”可以任意設置編號的值。比如,將列表11的內容,重新從“第三章”開始計數:
效果爲:
還可以在同一個列表中,跳過一些編號:
效果爲:
可以看到,“第十三章”和前十章是同一個列表,一起自動編號,只不過跳過了“第十一章”和“第十二章”。
多級列表
多級列表是將下級內容設定爲一個新的列表,重新開始按照第二級的格式來自動編號,並且將後面的同級內容繼續編號。
對比看看選中自動編號之後的灰色背景:
添加到庫、從庫中刪除
自定義的文檔編號格式,可以添加到庫中。
也可以從編號庫中刪除不常用的編號格式: