因爲一直覺得自己的文章序號很亂,遂在網上找了篇序號說明文檔,以後自己寫的文章將參照此標準。
一、序號
序號Sequence Number,有順序的號碼,如數字序號:1、2、3……,大寫漢字也算數字序號,如:一、二、三……序號可以清晰的分清同一類事物,也可以用序號作文章的小標題。我們在寫文章,特別是在寫論文中經常會用一些數字序號,正確地運用序號,能使我們的文章層次清楚,邏輯分明,便於讀者閱讀和引述;目前較多論文在序號的寫法上存在着不少的誤區,如:層次大小不分、中文數字與阿拉伯數字混用、前後序號形式不統一,等等。用得不好,讓人看着彆扭,甚至會影響文章的質量,可見序號也是文章的一個重要組成部分,它的規範與否同樣很重要。在評選論文時,常常會爲一些文章感到惋惜,內容、文字很精彩,可數字序號的運用不規範或者混亂,讓人看着不舒服。正文層次標題序號要注意大小分級,爲此,我根據自己的使用習慣,並參考一些資料,在此談談有關數字序號的用法,對序號規範寫法作一詳細說明:
二、序號的結構層次順序
(一)數字序號的級別順序爲:
第一層爲漢字數字加頓號,例如:“一、”“二、”“三、”;
第二層爲括號中包含漢字數字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;
第三層爲阿拉伯數字加下腳點,例如:“1. ”“2.”“3.”;
第四層爲括號中包含阿拉伯數字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;
第五層爲帶圈的阿拉伯數字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;
第六層爲大寫英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;
第七層爲小寫英文字母,例如: “a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;
……
數字序號級別一覽表:
第一層 | 第二層 | 第三層 | 第四層 | 第五層 | 第六層 | 第七層 |
---|---|---|---|---|---|---|
一、 | (一) | 1. | (1) | ① | A. | a. |
二、 | (二) | 2. | (2) | ② | B. | b. |
三、 | (三) | 3. | (3) | ③ | C. | c. |
(A) | (a) | |||||
(B) | (b) | |||||
(C) | (c) | |||||
第一, | ||||||
第二, | ||||||
首先, | ||||||
其次, |
(二)理科類論文的正文層次標題序號
理科類論文的各層次標題還可用阿拉伯數字連續編碼,不同層次的2個數字之間用下圓點(.)分隔開,末位數字後面不加點號。如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各層次的標題序號均左頂格排寫,最後一個序號之後空一個字距接排標題。如“5.3.2 測量的方法”,表示第五章第三節第二條的標題是“測量的方法”。
注意:同一層次各段內容是否列標題應一致,各層次的下一級序號標法應一致,若層次較少可不用若干加括號的序號。
(三)正文中圖、表、公式、算式等的序號
正文中的圖、表、公式、算式等序號一律用阿拉伯數字分別依序連續編排序號,其標註形式應便於互相區別,如“圖1、表2、式(5)”等;對長篇研究報告也可以分章(條)依序編碼,如“圖2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一個數字表示章(條)序號,後一個數字表示本章中圖表、公式的序號。
三、文字材料中序號、標點的正確使用
(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等後面用頓號不規範,應該用逗號“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。
(二)“第一編”、“第一章”、“第一節”或“壹”的後面不用標點,與後面的文字之間空一個漢字位置即可。如“第一節 測量的方法”。
(三)漢字數字“一”、“二”、“三”等後面用逗號不規範,應該用頓號“、”,即“一、”、“二、”、“三、”。
(四)阿拉伯數字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等後面用頓號(“、”)或其它不規範,應該使用齊線墨點(實心小圓點“.”),即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
(五)帶括號的序號和帶圓圈的序號,如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、①②③等後面不再加頓號、逗號之類的標點符號。
(六)用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時,可在“一是”、“二是”、“三是”之後分別用逗號。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用標點符號,直接連接下文。
(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之後分別用頓號“、”。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。
(八)在“一方面”、“另一方面”之後,可以分別用逗號,也可以不用標點符號,直接連接下文。
(九)數字序號前後一般不再用其他項目符號。
四、年份的正確書寫
(一)年份中“零”的正確使用:
年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月五日”,則中間的漢字數字“○”不能寫成阿拉伯數字的長“0”或英語全角字符“O”,而應該用圓“○”(一般在電腦“插入”欄裏“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇)。“二○○九”是一串沒有數位的數字,要用“○”,不宜用“零” ,例如公文中的錯誤寫法:“二零零九”。“零”用於出現數位的一串漢字數字中,例如“三千一百零六”中,出現了數位“千”、“百”,此時應當用“零”。
年份如用阿拉伯數字形式表示,則中間應該用長“0”表示,例如:“2009年10月5日”。但對於公文文末成文時間書寫規範又有要求:《國家行政機關公文處理辦法》(國務院國發〔2000〕23號)規定,公文文末的成文時間要用漢字數字來書寫。例如:“2008年12月28日”應當寫成“二○○八年十二月二十八日”。
(二)公文的年份中“括號”的正確使用:
《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704—1999)規定,公文發文字號中的年分要寫在六角括號內,而不應該用小括號“( )”或方括號“[ ]”。
例如:
濰教辦字(2005)5號(不規範)
濰教辦字 [2005] 5號(不規範)
濰教辦字[2005]5號(不規範)
濰教辦字〔2005〕5號(規範)
五、漢語拼音注音字母的正確使用
(一)大小寫
句子的首字母大寫;詩行的首字母大寫;專有名詞每個詞首字母大字;標題、標語可以全部大寫。
(二)分連寫
詞內連寫,詞間分寫。
例如: “公共場所請勿吸菸”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN(不規範)
GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN(規範)
例如:“中國井岡山經貿洽談會”
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不規範)
ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(規範)
六、正確區分連接號和破折號
(一)凡文中使用連接號的應使用“~”,而不使用“——”或者“―”。
如:2008年3月~4月中的“~”(使用規範),而不使用“——”或者“―”。
(二)凡文中使用破折號的應使用佔兩個空格的連線“——”,而不用“~”或只佔一個空格的短線“―”或兩個短線“――”表示。
如:再接再厲,推進語言文字規範化工作——2009年語言文字工作總結(選取破折號,一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找)。
七、相鄰的兩個數字間頓號的使用
(一)相鄰的兩個數字表示概數,要用漢字數碼,中間也不要加頓號。
例如:
2、3個 5、6天 27、8歲 6、7點鐘 (不規範)
兩三個 五六天 二十七八歲 六七點鐘 (規範)
(二)相鄰兩個數字連用,有時不是表示概數,而是一種縮略形式,中間要用頓號。
例如:
初中一、二年級 國棉六、七廠 八、九兩個月 退居二、三線(規範)
八、文章正文文中標題
一級標題:標題序號爲“一、”,獨佔行,末尾不加標點;
二級標題:標題序號爲“(一)”,與正文字體字號相同,獨佔行,末尾不加標點符號;
三級以下標題:三、四、五級標題序號分別爲“1.”、“(1)”和“①”,與正文字體字號相同,可根據標題的長短確定是否獨佔行。若獨佔行,則末尾不使用標點;否則,標題後必須加句號。每級標題的下一級標題應各自連續編號。
九、註釋和參考文獻的序號
文中註釋極少量的可用“*”、“**”表示,一般用圓圈的阿拉伯數字依序標註,如“①、②、③……”,標在所注對象的右上角。頁腳或文末註釋中對於相同內容的註釋條目可合併寫,如“⑥⑨馬斯洛,《存在心理學探索》,昆明:雲南人民出版社,1987年,130、126頁”。
參考文獻的序號標註一般用方括號的阿拉伯數字,如“[1]、[2]、[3]……”,也有不加括號的。文末參考文獻與文中內容對應的,應在相應文字的右上角依序標出序號。
十、附錄序號
論文的附錄序號一般用大寫英文字母標示,如“附錄A、附錄B、附錄C……”。附錄中的圖、表、式、參考文獻等另行編序號,與正文分開,也一律用阿拉伯數字編碼,但在數碼前冠以附錄序碼,如:圖A1、表B2、式(C3)、文獻[D4]等。
十一、頁碼序號
頁碼標註由正文的首頁開始,作爲第1頁,可以標註在頁眉或頁腳的中間或右邊。封面、封二、封三和封底不編入頁碼。可以將扉頁、序、目次頁等前置部分單獨編排頁碼。各頁頁碼應標註在相同位置。
十二、常見不規範之序號有:
第一種 | 第二種 | 第三種 | 第四種 | 第五種 | 第六種 | 第七種 |
---|---|---|---|---|---|---|
1、 | A、 | (一)、 | (1)、 | ① 、 | 第一: | 第一、 |
2、 | B、 | (二)、 | (2)、 | ② 、 | 第二: | 第二、 |
3、 | C、 | (三)、 | (3)、 | ③ 、 | 第三: | 第三、 |
規範的序號用法如下:
第一種 | 第二種 | 第三種 | 第四種 | 第五種 | 第六種 | 第七種 |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | A. | (一) | (1) | ① | 第一, | 首先, |
2. | B. | (二) | (2) | ② | 第二, | 其次, |
3. | C. | (三) | (3) | ③ | 第三, | 再次, |