文章章節常用序號編排(數字序號順序)

因爲一直覺得自己的文章序號很亂,遂在網上找了篇序號說明文檔,以後自己寫的文章將參照此標準。

一、序號

序號Sequence Number,有順序的號碼,如數字序號:1、2、3……,大寫漢字也算數字序號,如:一、二、三……序號可以清晰的分清同一類事物,也可以用序號作文章的小標題。我們在寫文章,特別是在寫論文中經常會用一些數字序號,正確地運用序號,能使我們的文章層次清楚,邏輯分明,便於讀者閱讀和引述;目前較多論文在序號的寫法上存在着不少的誤區,如:層次大小不分、中文數字與阿拉伯數字混用、前後序號形式不統一,等等。用得不好,讓人看着彆扭,甚至會影響文章的質量,可見序號也是文章的一個重要組成部分,它的規範與否同樣很重要。在評選論文時,常常會爲一些文章感到惋惜,內容、文字很精彩,可數字序號的運用不規範或者混亂,讓人看着不舒服。正文層次標題序號要注意大小分級,爲此,我根據自己的使用習慣,並參考一些資料,在此談談有關數字序號的用法,對序號規範寫法作一詳細說明:

二、序號的結構層次順序

(一)數字序號的級別順序爲:

第一層爲漢字數字加頓號,例如:“一、”“二、”“三、”;

第二層爲括號中包含漢字數字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;

第三層爲阿拉伯數字加下腳點,例如:“1. ”“2.”“3.”;

第四層爲括號中包含阿拉伯數字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;

第五層爲帶圈的阿拉伯數字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;

第六層爲大寫英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;

第七層爲小寫英文字母,例如: “a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;

……

數字序號級別一覽表:

第一層 第二層 第三層 第四層 第五層 第六層 第七層
一、 (一) 1. (1) A. a.
二、 (二) 2. (2) B. b.
三、 (三) 3. (3) C. c.
          (A) (a)
          (B) (b)
          (C) (c)
    第一,        
    第二,        
    首先,        
    其次,        

(二)理科類論文的正文層次標題序號

理科類論文的各層次標題還可用阿拉伯數字連續編碼,不同層次的2個數字之間用下圓點(.)分隔開,末位數字後面不加點號。如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各層次的標題序號均左頂格排寫,最後一個序號之後空一個字距接排標題。如“5.3.2 測量的方法”,表示第五章第三節第二條的標題是“測量的方法”。

注意:同一層次各段內容是否列標題應一致,各層次的下一級序號標法應一致,若層次較少可不用若干加括號的序號。

(三)正文中圖、表、公式、算式等的序號

正文中的圖、表、公式、算式等序號一律用阿拉伯數字分別依序連續編排序號,其標註形式應便於互相區別,如“圖1、表2、式(5)”等;對長篇研究報告也可以分章(條)依序編碼,如“圖2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一個數字表示章(條)序號,後一個數字表示本章中圖表、公式的序號。

三、文字材料中序號、標點的正確使用

(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等後面用頓號不規範,應該用逗號“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。

(二)“第一編”、“第一章”、“第一節”或“壹”的後面不用標點,與後面的文字之間空一個漢字位置即可。如“第一節 測量的方法”。

(三)漢字數字“一”、“二”、“三”等後面用逗號不規範,應該用頓號“、”,即“一、”、“二、”、“三、”。

(四)阿拉伯數字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等後面用頓號(“、”)或其它不規範,應該使用齊線墨點(實心小圓點“.”),即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。

(五)帶括號的序號和帶圓圈的序號,如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、①②③等後面不再加頓號、逗號之類的標點符號。

(六)用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時,可在“一是”、“二是”、“三是”之後分別用逗號。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用標點符號,直接連接下文。

(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之後分別用頓號“、”。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。

(八)在“一方面”、“另一方面”之後,可以分別用逗號,也可以不用標點符號,直接連接下文。

(九)數字序號前後一般不再用其他項目符號。

四、年份的正確書寫

(一)年份中“零”的正確使用:

年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月五日”,則中間的漢字數字“○”不能寫成阿拉伯數字的長“0”或英語全角字符“O”,而應該用圓“○”(一般在電腦“插入”欄裏“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇)。“二○○九”是一串沒有數位的數字,要用“○”,不宜用“零” ,例如公文中的錯誤寫法:“二零零九”。“零”用於出現數位的一串漢字數字中,例如“三千一百零六”中,出現了數位“千”、“百”,此時應當用“零”。

年份如用阿拉伯數字形式表示,則中間應該用長“0”表示,例如:“2009年10月5日”。但對於公文文末成文時間書寫規範又有要求:《國家行政機關公文處理辦法》(國務院國發〔2000〕23號)規定,公文文末的成文時間要用漢字數字來書寫。例如:“2008年12月28日”應當寫成“二○○八年十二月二十八日”。

(二)公文的年份中“括號”的正確使用:

《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704—1999)規定,公文發文字號中的年分要寫在六角括號內,而不應該用小括號“( )”或方括號“[ ]”。

例如:

濰教辦字(2005)5號(不規範)

濰教辦字 [2005] 5號(不規範)

濰教辦字[2005]5號(不規範)

濰教辦字〔2005〕5號(規範)

五、漢語拼音注音字母的正確使用

(一)大小寫

句子的首字母大寫;詩行的首字母大寫;專有名詞每個詞首字母大字;標題、標語可以全部大寫。

(二)分連寫

詞內連寫,詞間分寫。

例如: “公共場所請勿吸菸”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN(不規範)

GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN(規範)

例如:“中國井岡山經貿洽談會”

ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不規範)

ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(規範)

六、正確區分連接號和破折號

(一)凡文中使用連接號的應使用“~”,而不使用“——”或者“―”。
如:2008年3月~4月中的“~”(使用規範),而不使用“——”或者“―”。

(二)凡文中使用破折號的應使用佔兩個空格的連線“——”,而不用“~”或只佔一個空格的短線“―”或兩個短線“――”表示。

如:再接再厲,推進語言文字規範化工作——2009年語言文字工作總結(選取破折號,一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找)。

七、相鄰的兩個數字間頓號的使用

(一)相鄰的兩個數字表示概數,要用漢字數碼,中間也不要加頓號。

例如:

2、3個 5、6天 27、8歲 6、7點鐘 (不規範)

兩三個 五六天 二十七八歲 六七點鐘 (規範)

(二)相鄰兩個數字連用,有時不是表示概數,而是一種縮略形式,中間要用頓號。

例如:

初中一、二年級 國棉六、七廠 八、九兩個月 退居二、三線(規範)

八、文章正文文中標題

一級標題:標題序號爲“一、”,獨佔行,末尾不加標點;

二級標題:標題序號爲“(一)”,與正文字體字號相同,獨佔行,末尾不加標點符號;

三級以下標題:三、四、五級標題序號分別爲“1.”、“(1)”和“①”,與正文字體字號相同,可根據標題的長短確定是否獨佔行。若獨佔行,則末尾不使用標點;否則,標題後必須加句號。每級標題的下一級標題應各自連續編號。

九、註釋和參考文獻的序號

文中註釋極少量的可用“*”、“**”表示,一般用圓圈的阿拉伯數字依序標註,如“①、②、③……”,標在所注對象的右上角。頁腳或文末註釋中對於相同內容的註釋條目可合併寫,如“⑥⑨馬斯洛,《存在心理學探索》,昆明:雲南人民出版社,1987年,130、126頁”。

參考文獻的序號標註一般用方括號的阿拉伯數字,如“[1]、[2]、[3]……”,也有不加括號的。文末參考文獻與文中內容對應的,應在相應文字的右上角依序標出序號。

十、附錄序號

論文的附錄序號一般用大寫英文字母標示,如“附錄A、附錄B、附錄C……”。附錄中的圖、表、式、參考文獻等另行編序號,與正文分開,也一律用阿拉伯數字編碼,但在數碼前冠以附錄序碼,如:圖A1、表B2、式(C3)、文獻[D4]等。

十一、頁碼序號

頁碼標註由正文的首頁開始,作爲第1頁,可以標註在頁眉或頁腳的中間或右邊。封面、封二、封三和封底不編入頁碼。可以將扉頁、序、目次頁等前置部分單獨編排頁碼。各頁頁碼應標註在相同位置。

十二、常見不規範之序號有:

第一種 第二種 第三種 第四種 第五種 第六種 第七種
1、 A、 (一)、 (1)、 ① 、 第一: 第一、
2、 B、 (二)、 (2)、 ② 、 第二: 第二、
3、 C、 (三)、 (3)、 ③ 、 第三: 第三、

規範的序號用法如下:

第一種 第二種 第三種 第四種 第五種 第六種 第七種
1. A. (一) (1) 第一, 首先,
2. B. (二) (2) 第二, 其次,
3. C. (三) (3) 第三, 再次,
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