1、 恢復弄亂的視圖窗口
當我們把窗口和視圖弄亂了，可能怎麼調整“視圖”和“窗口”中的菜單選項也不能將其恢復，這個時候就可以用“工具”下的“恢復工具和窗口”了。這個時候一切恢復如初：
2、 添加元素或屬性
添加元素或屬性是我們在編輯xml文檔時比較頻繁的動作，xmlspy的功能可謂很強大，提供的很多快捷鍵，如果我們要給一列元素或一個元素添加屬性或元素都可以這樣操作，CRTL+E就可以完成，如圖：
3、 在打開文件對話框中增加自定義類型文件
Xml往往被用於比較專業或行業化的領域，比如醫藥業，電氣行業等，那麼這些專業領域所用到的都有特定後綴名的xml文件，比如電氣行業的IEC61850對於智能電氣設備的配置文件就規定爲ICD。如何增加這個後綴呢？在“工具”下的“選項”中選擇文件類型，如下圖：
這是我們打開xmlspy它默認的xmlspy所有類型中就有我們剛剛定義的icd文件了，可以直接打開了，再不用像以前那樣麻煩，需要將文件類型切換到所有類型才能看見我們的ICD文件。當然，如果你在添加擴展名的時候順便也勾選了“使用xmlspy爲默認編輯器”的話，那就更省事了（你懂的！！）。
4、 表格顯示與詳情顯示模式切換
Xmlspy顯示元素有兩種模式，一種是詳細模式，就是下圖這種，這種雖然可以看到詳情，但佔用地方多，並且我們不是任何時候都需要看一個元素的詳情的
Xmlspy還提供了第二種模式，那麼就是表格模式，我們可以按F12來切換兩種模式（必須在選中元素的情況下才有效）也可以在工具欄中點擊按鈕“display as table”,選中元素後點擊表格顯示按鈕或F12我們就可以見到一張比較簡潔的表格了，如下圖：
5、 以合適寬度顯示
比如下面的那麼屬性，我們要使其顯示爲最佳寬度，就點擊工具欄中的最佳寬度按鈕，如下兩圖，第一個是非最佳寬度（可能更能夠看到完整的信息），第二個是執行了最佳寬度的效果（當然，我們也可以雙擊該屬性或元素的邊框線實現這個功能）：
上面的顯示對於一個元素內容太多就會顯得太擁擠，通過點擊“optimal widths”則可以按照橫向完全顯示信息
6、 改變（下方）輸出窗口高度
一般的時候我們不需要改變下方輸出窗口的高度，我們只用它來顯示xml文檔的校驗結果，但我們如果校驗出錯，那麼輸出信息就會增多，或者用xpath的時候我們也感覺下方的輸出窗口就成爲了我們主要的操作區，那麼改變高度成爲迫切需要