大論文標題、圖表、公式編號整理中必備的5個技巧（自動圖文集的神奇應用）

大論文中，通常會設計到大量圖表、公式及參考文獻的引用，如果通過手動編號輸入，很容易在修改某一編號的時候導致後續大量編號的連鎖修改，且常有遺漏等錯誤出現。因此，博主整理出大論文寫作中的幾個小技巧，希望能夠分享給大家，減輕大論文寫作中的格式負擔。

一. 中英文圖表標籤的自動編號與插入

1. 插入題注
   
2. 設置題註標籤
   新建四個標籤分別爲 圖 |Fig. |表 |Tab.
   
3. 修改編號
   
4. 調整標籤格式，設置圖標籤如下，取消注意取消首行縮進，注意這裏的格式要通過樣式管理修改。這將作爲後續所有標籤的模板。
   
5. 添加自動圖文集到快速訪問工具欄。

Word最上方一排的快速訪問工具欄可以設置很多常用的按鍵，比如Mathtype的公式、交叉引用、樣式等，能夠極大的提高工作效率
自動圖文集可以將某個固定格式保存下來，減少操作步驟。

在左側所有命令中找到自動圖文集，並選中，點擊添加按鈕添加到右側。

7. 將圖表標籤保存爲自動圖文集。
選中步驟4中設置的兩行圖標籤，點擊自動圖文集按鈕，將其保存爲自動圖文集。

設置一個自己喜歡的名稱，點擊確認保存。

8. 一鍵插入圖表標題。
   將光標放置於想要插入的位置，點擊自動圖文集按鈕，點擊剛剛創建的命名爲圖的自動圖文集，即可一鍵插入圖標題。表的方法也是一樣，實戰效果動圖如下。
   

二. 公式自動編號

通常論文中公式通過Mathtype來編輯，雖然該插件自帶編號功能，但是需要手動添加章節分割點，不能夠自動根據文章目錄進行調整，因此還是推薦採用表格+題注+自動圖文集的方式來實現。

1. 插入一個2列1行的表格。隱藏邊框線，設置兩個表格寬度分別爲14.25釐米,1.75釐米（供參考），設置左格爲居中，右格爲右對齊，無縮進。
   
   2.在右格中插入題注，設置如下：
   
   並在插入題注後，在公式右側補上右括號，如圖。
   
2. 選中此表格，並將其設置爲自動圖文集。
   
3. 爲已有公式添加編號，效果動圖如下。
   

三. 引用圖表及公式編號

在通過上文定義好圖、表、公式等題注後，即可通過交叉引用的方式將其在文中進行引用。

爲提升效率，推薦將該按鈕添加到快速訪問工具欄。實戰效果如下：

四. 標題格式整理

想要實現上文中標號跟隨章節變動，讓章節標題具備編號是必須的，首先在樣式中設置各級標題樣式。

之後設置多級列表。




實現的效果如下：

五. 參考文獻引用及格式整理

參考文獻推薦採用NoteExpress文獻整理工具使用教程。可以輕鬆實現對大量文獻的自動格式整理及編號。NoteExpress提供了較多的文獻格式，也可以通過樣式編輯器去自行編輯文獻引用格式。

Q&A:

1. 編號不刷新怎麼辦？
   選中編號區域，或者直接Ctrl+A全文選中，按鍵盤上F9刷新。
2. 交叉引用找不到之前設置的表/圖？
   大概是word中的bug，可以隨便找個地方插入題錄，按照之前的設置插入一下圖的題錄，再刪除掉，之後交叉引用中就能找到了。