本章內容
◆ 數據庫總體分析和設計
◆ 數據庫的建立
◆ 數據庫對象的完善
本章是對前面學習的回顧、聯繫和鞏固，通過建立一個微型的學生信息數據庫實例，來靈活運用前面的知識。
一、數據庫功能分析
所建立的學生信息數據庫實例主要有如下功能：
◆ 用戶能存儲學生個人情況的有關信息。
◆ 用戶能存儲學生學習情況的有關信息。
◆ 用戶能存儲學生老師情況的有關信息。
◆ 用戶能存儲學生住宿情況的有關信息。
◆ 用戶能存儲學生班級情況的有關信息。
◆ 用戶能對上述信息進行錄入、修改、刪除等操作。
◆ 用戶能通過多種方式對上述信息進行查詢和統計。
◆ 用戶能對查詢和統計結果進行報表輸出。
二、數據庫設計與表的建立
1. 設計表
根據上述功能要求，需收集如下信息：
◆ 學生表（Student）：學號、姓名、性別、籍貫、年齡、政治面貌、班名、宿舍號
◆ 課程（Class）：課程ID、課程名稱、任課老師ID、學分、學時
◆ 任課老師（Teacher）：任課老師ID、姓名、家庭住址、電話、郵箱
◆ 宿舍（Dormitory）：宿舍號、宿舍長、電話、宿舍牀位
◆ 班級（Team）：班名、系部、成員數、班主任、班長、學習委員、生活委員
◆ 成績（Score）：成績ID、學號、課程ID、成績
2. 建立數據表
在設計表的過程中，關鍵是兩個問題，一是要有哪些表，二是表有哪些字段，這是非常重要的起始步驟。這樣，實際上就建立了數據庫表的結構。下面進一步的是建立數據表的數據。本例輸入一些示例數據。具體如下圖所示：
3. 建立表間關係
4. 練習篩選和查閱嚮導
練習1：查看“班名”爲“信科0101”的所有學生的記錄。
練習2：查看所有“政治面貌”不爲空的所有學生記錄。
練習3：對【課程】表的“任課老師ID”字段進行類型修改，使之能顯示爲【任課老師】的名字。
三、查詢設計
查詢是數據庫中使用頻率最高的對象之一。前面介紹了Access 2003的各類查詢，它們同樣可以用於我們已建立的學生信息數據庫。建立查詢的關鍵是設計場景，所謂場景設計就是模擬用戶的需要，提出查詢需求模式。
下面首先回顧一下建立選擇查詢查詢的一般知識和一般步驟，然後設計一些場景，來建立相應的查詢示例。
1. 表達式
表達式是由運算符控制的一項或多項操作。在Access 2003中可以用表達式完成各種任務。在SQL語句、查詢和篩選器中，用表達式可以設置屬性，建立條件，定義函數等。系統每次用到表達式時會自動計算表達式的結果，如果表達式在窗體或報表中，在每次刷新窗體或報表時，Access 會重新計算表達式的結果。如果果把表達式用作查詢中的條件，系統每次執行查詢時計算表達式的值。如果在表設計中把表達式用作有效性規則，系統在每次輸入字段值時執行該計算。
下面是幾個表達式的例子：
=[Customer First Name]&” ”&[Customer Last Name]——客戶姓和名連接
=[Total Amount]-([Total Amount]*[Discount])<25——打折後金額少於25
[Deceased]=Yes——已故
[Animal Type]=”Cat”And[Gender]=”M”——雄性貓科動物
[Date of Birth] Between 1/91 And 12/93——91年1月至93年12月出生的
由上可見，表達式通常由運算符、對象名、函數、字面值、常量等值構成。而通過表達式輸入框可以創建表達式。
2. 輸入字段條件
⑴ 輸入單值字段條件
單值條件的輸入只要簡單地將一個表達式放到一個字段中。表達式可以是示例數據，也可以是函數。如輸入字符（文本或備註）條件、利用Like運算符和通配符、指定非匹配值、輸入數值條件等。
⑵ 在一個字段中輸入多個條件
使用And、Or、Between...And...,可以爲一個字段指定多個條件。另外，還有In運算符和Null值查找。
⑶ 在多個字段中輸入條件
通過查詢設計器中的多個字段的【條件】和【或】欄進行設置，可以實現在多個字段中輸入條件。
3. 創建總計查詢
要創建一個總計查詢，首先要創建一個選擇查詢，然後在查詢設計窗口激活“總計：”行。操作方法有二：【視圖】|【總計】、【工具欄】|總計按鈕。
⑴ 對所有記錄進行總計
⑵ 對成組記錄進行總計
可以在查詢設計窗口指定某一字段爲分組字段，系統將這個字段中的相同記錄分成同組，並對分組進行總計計算。
對單組進行總計
對多組進行總計
⑶ 爲總計查詢指定條件
4. 創建交叉表查詢
四、報表設計
1. 創建查詢報表
報表可以看成是查看一個或多個表中數據記錄的方式，這個概念是所有報表的基礎。前面已介紹了單個表的報表輸出，而通過查詢報表可以從多個表中收集用戶想要的數據。這時，創建報表必須選擇【查詢或表】並把字段顯示在報表上。除非希望在報表上看到單個表的所有記錄，否則就要把報表綁定到查詢上。可以說，如果希望在多個表中訪問數據來產生報表，唯一的方法是將報表和查詢綁定在一起。
⑴ 創建查詢
⑵ 創建報表並與一個查詢綁定
⑶ 設計查詢報表
⑷ 美化查詢報表
2. 創建選項組
如果一個字段的值是數字類型，可以使用選項組控件來創建報表。而對於其它的控件，也同樣可以根據它們的特性來設計創建，從而生成多種多樣的報表。
3. 創建多列報表
Access 2003 還提供了一種稱爲“多列報表”的報表，這種報表能夠定義報表的各個部分，從而使用一個頁面上能打印出多列數據來。它通過一個頁面設置對話框來創建。
五、窗體設計
六、系統完善
從前面的情況來看，似乎還不夠系統，這是爲什麼呢？因爲實際上，我們對本示例系統缺少功能模塊的設計，下面我們回頭來分析本系統將有一些什麼樣的功能模塊，至於模塊的實現，有些可以馬上設計好，有些可能要等以後章節學習完以後，才能更好地完成。
本系統的功能主模塊主要有以下幾個：
◆學生信息數據庫數據錄入模塊
本模塊主要包括如下子模塊：學生信息錄入、老師信息錄入、課程錄入、成績錄入、班級錄入、宿舍錄入等。
◆學生信息數據庫數據修改、刪除、編輯模塊
本模塊包括對數據庫中數據的修改、刪除和編輯等功能子模塊。
◆學生信息數據庫數據查詢模塊
本模塊包括與學生信息相關的數據查詢子模塊：學生情況查詢、老師情況查詢、班級情況查詢、課程查詢、成績查詢、宿舍查詢。
◆學生信息數據庫數據統計模塊
本模塊包括如下子模塊：學生基本情況統計、學生成績情況統計。
◆學生信息數據庫數據打印模塊
本模塊主要包括如下子模塊：學生基本情況打印、學生成績打印。
◆數據數據庫管理。
包括數據庫整理、壓縮、備份、還原等，還是比較重要的。
◆幫助信息與關於本系統。
可提供幫助文檔。提供版本信息、版權信息、求助聯繫方式等。
爲此，我們建立切換面板如下：
