1．引言
1.1編寫的目的
說明編寫這份需求說明書的目的,指出預期的讀者.
1.2背景
a. 待開發的系統的名稱;
b.本項目的任務提出者、開發者、用戶；
c.該系統同其他系統或其他機構的基本的相互來往關係。
1.3定義
列出本文件中用到的專門術語的定義和外文首字母組詞的原詞組。
1.4參考資料
列出用得着的參考資料。
2．任務概述
2.1目標
敘述該系統開發的意圖、應用目標、作用範圍以及其他應向讀者說明的有關該系統開發的背景材料。解釋被開發系統與其他有關係統之間的關係。
2.2用戶的特點
列出本系統的最終用戶的特點，充分說明操作人員、維護人員的教育水平和技術專長，以及本系統的預期使用頻度。
2.3假定和約束
列出進行本系統開發工作的假定和約束。
3．需求規定
3.1對功能的規定
用列表的方式，逐項定量和定性地敘述對系統所提出的功能要求，說明輸入什麼量、經怎麼樣的處理、得到什麼輸出，說明系統的容量,包括系統應支持的終端數和應支持的並行操作的用戶數等指標。
3.2 對性能的規定
3.2.1精度
說明對該系統的輸入、輸出數據精度的要求，可能包括傳輸過程中的精度。
3.2.2時間特性要求
說明對於該系統的時間特性要求。
3.2.3靈活性
說明對該系統的靈活性的要求，即當需求發生某些變化時，該系統對這些變化的適應能力。
3.3輸入輸出要求
解釋各輸入輸出數據類型，並逐項說明其媒體、格式、數值範圍、精度等。對系統的數據輸出及必須標明的控制輸出量進行解釋並舉例。
3.4數據管理能力要求（針對軟件系統）
說明需要管理的文卷和記錄的個數、表和文卷的大小規模，要按可預見的增長對數據及其分量的存儲要求作出估算。
3.5故障處理要求
列出可能的軟件、硬件故障以及對各項性能而言所產生的後果和對故障處理的要求。
3.6其他專門要求
如用戶單位對安全保密的要求，對使用方便的要求，對可維護性、可補充性、易讀性、可靠性、運行環境可轉換性的特殊要求等。
4．運行環境規定
4.1設備
列出運行該軟件所需要的硬設備。說明其中的新型設備及其專門功能，包括：
a.處理器型號及內存容量
b.外存容量、聯機或脫機、媒體及其存儲格式，設備的型號及數量
c.輸入及輸出設備的型號和數量，聯機或脫機；
d.數據通信設備的型號和數量
e.功能鍵及其他專用硬件
4.2支持軟件
列出支持軟件，包括要用到的操作系統、編譯程序、測試支持軟件等。
4.3接口
說明該系統同其他系統之間的接口、數據通信協議等。
4.4控制
說明控制該系統的運行的方法和控制信號，並說明這些控制信號的來源。