word中公式、圖標編輯

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WORD中公式對齊方法

 

1、首先,顯示標尺。正常情況直接見於word界面中上部。
2、光標停在公式所在的行,不要求行中的具體位置。
3、選擇標尺左端的製表符格式。(這一點是這樣子滴)

3.1、選擇居中式製表符,然後在標尺中間點擊鼠標左鍵,即出現一個居中式製表符。可以拖動製表符到任意位置。
3.2、選擇右對齊式製表符,然後在標尺末端點擊鼠標左鍵,即出現一個右對齊式製表符。可以拖動製表符到任意位置。
注:3.1和3.2順序不分先後。也可以先拖動任意製表符到指定位置,再設置製表符屬性。
4、在公式的前面加入一個TAB(按一下Tab鍵),在公式與編號之間再加入一個TAB。
5、大功告成!

 

 (或者直接在格式->製表位 中,輸入“製表位位置”值,並設置左對齊、居中、或右對齊,並點擊設置,即可成功設置一個製表位的位置;

重複操作可設置多個製表位位置。當在word中使用時,按一次tab鍵對應按位置順序的一個製表位對齊。 

若有對多行重複操作,可將此設置錄製爲一個宏,然後光標停留在所需行,運行宏,即可實現製表位設置。 似乎用格式刷也可實現。)

 

 

題注(含表注、圖注、公式)的按章節分別重新編號 的前提是,格式章、條、款 也即各級標題必須首先設置帶編號的多級列表的 固有“標題”格式,而不能使基於“標題”樣式的自定義格式。 也即:一級標題須是標題1,二級標題須是標題2,三級標題須是標題3,一次類推;並在其樣式中,設置編號,並鏈接至響應標題級別。如二級編號鏈接至二級標題等。

 

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在論文中,圖表和公式要求按在章節中出現的順序分章編號,例如圖1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成爲一個大問題,比如若在第二章的第一張圖(圖2-1)前插入一張圖,則原來的圖2-1變爲2-2,2-2變爲2-3,…,更糟糕的是,文檔中還有很多對這些編號的引用,比如“流程圖見圖2-1”。如果圖很多,引用也很多,想象一下,手工修改這些編號是一件多麼費勁的事情,而且還容易遺漏!表格和公式存在同樣的問題。
       能不能讓Word對圖表公式自動編號,在編號改變時自動更新文檔中的相應引用?答案是肯定的!下面以圖的編號爲例說明具體的作法。
       自動編號可以通過Word的“題注”功能來實現。按論文格式要求,第一章的圖編號格式爲“圖1-×”。將圖插入文檔中後,選中新插入的圖,在“插入”菜單選“題注”,新建一個標籤“圖1-”,編號格式爲阿拉伯數字(如果不是點擊“編號”修改),位置爲所選項目下方,單擊“確定”後Word就插入了一個文本框在圖的下方,並插入標籤文字和序號,此時可以在序號後鍵入說明,比如“形態學膨脹運算示例”,還可以移動文本框的位置,改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同,不同的是不用新建標籤了,直接選擇就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現的順序進行編號。
       在文檔中引用這些編號時,比如“如圖1-1所示”,分兩步做。插入題注之後,選中題注中的文字“圖1-1”,在“插入”菜單選“書籤”,鍵入書籤名,點“添加”。這樣就把題註文字“圖1-1”做成了一個書籤。在需要引用它的地方,將光標放在插入的地方(上例中是“如”字的後面),在“插入”菜單選“交叉引用”,彈出對話框中引用類型選“書籤”,“引用內容”爲“書籤文字”,選擇剛纔鍵入的書籤名後點“插入”,Word就將文字“圖1-1”插入到光標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書籤的交叉引用就可以了,不用再做書籤。
       至此我們就實現了圖的編號的自動維護,當在第一張圖前再插入一張圖後,Word會自動把第一張圖的題注“圖1-1”改爲“圖1-2”,文檔中的“圖1-1”也會自動變爲“圖1-2”。
       表格編號的作法與圖相同,唯一不同的是表格的題注在表格上方,且要求左對齊。
       公式的編號略有不同,插入公式後,將公式單獨放在一個段落,版式爲“嵌入式”(Word默認),光標放在公式之後,不要(注意是“不要”)選中公式,在“插入”菜單選“題注”,由於沒有選中項目,所以“位置”一項爲灰色,新建標籤“公式1-”,點擊“插入”,Word就將標籤文字和自動產生的序號插入到光標所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同,此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末,具體的方法在“製表位的使用”一節詳細說明。
       這裏順便說一下,交叉引用、書籤和題注都是Word的域。域是文檔中可能發生變化的內容,Word使用域來進行文檔自動化。多個域的聯合使用可以實現更復雜的功能,各個域的具體使用方法請參考Word的幫助。
注:
?(1)題注中新建標籤時,Word會自動在標籤文字和序號之間加一個空格,看起來不那麼舒服,可以在插入題注後將空格刪除,然後再將文字做成書籤。
?(2)書籤名最好用圖(表、公式)的說明文字,儘量做到見名知“圖”。
?(3)圖(表、公式)的編號改變時,文檔中的引用有時不會自動更新,可以鼠標右擊引用文字,在彈出的菜單中選“更新域”。關閉文檔再打開Word會更新所有的域。

 

 

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或許用 標籤 更爲方便 但需要添加過多標籤,也不好維護。。。

 

1、需求
最近要用Word寫一些有很多公式的文檔,一個小節就有十幾個公式,一章有幾十個公式。我希望能公式能自動編號。例如我在公式(3.3)前面增加了一個公式並編號後,後面的編號以及引用編號的地方會自動變化。即原來的公式(3.3)的編號會變成(3.4),原來引用公式(3.3)的地方也會自動引用(3.4)。

 

2、問題
選擇“插入”->“引用”->“題注”就可以插入公式編號。

 


問題主要出在我用“插入”->“引用”->“交叉引用”引用公式編號時。不管我選擇“整項題注”還是“只有標籤和編號”,實際插入的都是公式和公式編號。

 

天啊,我只想要公式編號。

3、原因
問題的原因是:

在同一個段落,Word只支持一種樣式。我把公式和編號放在同一行。在我插入題注時,這一行(包括公式)的樣式就變成了題注。
在交叉引用時,Word根據“題注”樣式選擇要插入的文本。如果選擇“整項題注”,就插入編號所在段落的所有“題注”樣式的文本。如果選擇“只有標籤和編號”,就插入編號以及編號前所有“題注”樣式的文本。  
因此就產生了前面描述的問題。

4、正解
正確的操作方法是這樣:

在公式後tab到一個適合插入公式編號的位置後回車。
在新行用“插入”->“引用”->“題注”插入公式編號。這時公式編號行是“題注”樣式,公式行是原來的樣式。
將光標移到公式行的行尾,按下Ctrl+Alt+Enter鍵插入一個樣式分隔符。這時公式編號行會連到公式行的末尾。看上去就是在同一行。這時公式編號行還是“題注”樣式,公式行也還是原來的樣式。
在需要引用公式的地方用“插入”->“引用”->“交叉引用”引用公式編號,可以選擇“整項題注”引用公式編號行的所有內容。
好了,這樣就可以了。Ctrl+Alt+Enter鍵對應的命令是“InsertStyleSeparator”。可以通過自定義菜單將命令按鈕放到工具欄上。

 

我的做法是把回車後的操作用錄製宏記錄下來,並指定到快捷鍵上,例如Alt+E。這樣只要按一下快捷鍵就可以插入自動編號並可以正確引用的公式了。在插入和刪除一個公式編號後,需要更新所有域,其它公式編號纔會隨之改變。更新所有域的方法是全選(Ctrl+A)後按F9鍵。

 

 

 

 

 

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