Trello進行時間和項目的管理

這一年來不知不覺中學習和使用了不少時間和項目管理的軟件和方法。在年末的時候收穫了的Trello這個在線白板覺得挺適合自己所以拿出來分享下。對於它的喜愛可以從幾個工具說起:

番茄工作法

現在在工作或學習時,會用番茄工作法pomodroido(安卓上面的番茄鍾)來梳理和執行任務,這種方法用來讀書或者進行個人任務時對我非常有用,由於一次只做一個任務,能夠更加專注於當前工作上,排除了各種外界干擾中斷而導致的效率下降。可以說番茄工作法是個人時間管理的Scrum

Scrume和白板

很早以前,我就是敏捷方法的推崇者,工作中學習和嘗試了各種敏捷方法論,最近流行的敏捷項目管理方法Scrum肯定不能少,Scrum方法中的短迭代和持續反饋這些概念對我的項目管理思維影響挺大,其中用到的工具白板印象也很深刻。
scrum

看板

再後來瞭解了另一種精益項目管理的方法-看板,看板和白板最主要的區別在於使用看板時,你正在做的工作會受到約束,每個泳道可以設置一個閥值作爲限制,當這個閥值到達峯值時,不能再有新的任務進來。這種思想和番茄工作法不謀而合,所以我更加覺得看板能夠讓我更高效的進行項目任務管理。

Visio看板

因爲沒有物理上的白板;),在自己的項目中想用看板方法,就拿Visio畫了幾個泳道進行管理,雖然起到一樣的效果,但是需要每次開啓一個Visio很討厭,而且也沒辦法share給其他人一些協同合作。於是就有了自己開發一個看板的想法。

Trello

最近學NodeJS的時候看了一個視頻,其中介紹的Trello這個玩兒立馬吸引了我,一個在線的白板程序,操作簡單,既可以做個人任務管理又可以做團隊協作,真的居家工作必備工具。Trello這個在線白板使用了最潮的HTML5+NodeJS(socket.io)技術,只要有Google賬號,直接就可以登錄Trello,登陸以後你可以創建自己的白板,也可以將白板分享給別人一起使用進行協作。

下面介紹Trello裏面幾個比較有用的概念和功能。

Board
  一個賬號可以管理多個Board(白板),每一個白板由多個List組成。
List
  每個Board由多個List組成。在做不同方面的管理時,你可以添加不同的List,例如做項目管理時,我使用了ToDo, Development, Test, Done, RecycleBin五個List,而做當前工作時只使用了它默認的ToDo,Doing,Done三個List。
Card
  每一個List可以包含多個Card,一個Card既是一個任務或者其他你能想到的東西。每張卡可以在不同的List間進行轉移。Card裏頭你可以進行Vote(投票),添加Comment(評論),CheckList(工作項列表),Due Date(完成日期),Label(任務標籤),Assgin(分派給成員)等工作。
Member
  一個自己創建的Board可以Share給其他成員以達到協同辦公的作用。這在小團隊項目管理中非常有用。
CheckList
  每張Card都可以記錄多個CheckList,用戶可以通過CheckList的完成情況來檢查Card上任務的完成情況。
Label
  Label是用來給Card分類的,通過不同的顏色和名稱來區分。對於不同用途的Board,我們可以爲Label設置不同的名稱。
Comment
  每張Card可能在多用Member間傳遞,Comment用來記錄每個成員的討論和評述。

如果能夠靈活應用trello這個工具,對於個人瑣事和工作管理都將會有一定幫助。在兩個多禮拜的使用中,我創建了幾個不同的白板,用來管理項目,管理精讀的網頁,管理當前手頭工作,甚至用來管理心願列表等等。越發覺得這Trello這工具真是用得很稱心。

Trello的創業模式感覺跟Github有些神似,通過一種方法或者工具聚合一些專業人士,對普通用戶免費,後面對於專業用戶就可以收取相應的License費用了。可以考慮山寨一個^_^。


來源:http://blog.ipad321.com/trello-white-board/

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