7、【易混淆概念集】-第四章 3 結束項目或階段 迴歸分析法 會議分類

本講主要介紹 PMBOK 第四章中的重要知識點,幫助你進一步理解。

本節目錄

一、結束項目或階段

二、迴歸分析法

三、會議分類

 

、結束項目或階段

【出處】PMBOK P121,4.7 結束項目或階段。

 

常考①:項目或階段收尾的動作

1. 獲得客戶和項目發起人驗收

2. 移交最終成果

3. 總結經驗教訓

4. 更新組織過程資產

5. 存檔

6. 釋放資源

7. 相關方滿意度調查

8. 慶功會(自選)

 

常考②:假設項目提前終止(異常終止)

1. 記錄終止的原因

2. 把已完成/未完成的工作交給他人

3. 總結經驗教訓

4. 更新組織過程資產

5. 存檔

6. 釋放資源

考試建議

屬於常考點

 

1、重點輸入

① 項目章程

② 項目文件

③ 驗收的可交付成果(重點)

見 PMBOK P166,5.5.3.1:符合驗收標準的可交付成果應該由客戶或發起人正式簽字批准。

④ 採購文件

考試建議

屬於常考點

 

2、更新組織過程資產

【出處】PMBOK P128,4.7.3.4 組織過程資產更新。

 

需要更新的組織過程資產包括(但不限於):

 

◆項目文件:把文件更新到最新版本

◆運營和支持文件:例如產品的使用手冊

◆項目或階段收尾文件:例如項目驗收報告

◆經驗教訓知識庫:更新經驗教訓知識

考試建議

屬於不常考點,理解即可

 

3、收尾內容

 

行政收尾

 

含義:指團隊成員與其他干係人蔘與執行的行政收尾的所有活動,相互配合等。還包括收集記錄,經驗教訓總結等。主要包括:移交成果+文檔審覈+經驗總結+資源遣散。

 

執行時間:每個階段

 

強調:強調經驗教訓

 

合同收尾

 

含義:合同收尾是完結單次項目採購的過程。結束合同,並與外部客戶交接的程序。既包含產品覈實(工作都完成),又包含合同的行政收尾(更新合同記錄,反映最後結果,將信息存檔)

 

執行時間:通常只需要最後一次

 

強調:強調採購審計

4、各階段可交付成果之間的關係

考試建議

屬於常考點,要理解項目可交付成果在各階段的屬性,以及要了解項目可交付成果的交付流程。

 

、迴歸分析法

【出處】PMBOK P126,4.7.2.2 數據分析。

 

定義:通過考察一系列輸入變量及其對應的輸出結果,建立數學或統計關係的一種分析技術。

 

作用:該技術分析作用於項目結果的不同項目變量之間的相互關係,以提高未來項目的績效。

 

注意:這個方法是結束項目或階段的工具與技術

、會議分類

序號

會議名稱

主要內容

召開時間

1

項目啓動會議(Initiating meeting)

發佈項目章程,任命項目經理,賦予項目經理動用組織資源的權力

啓動階段結束

2

項目開踢(開工)會議(Kick-off meeting)

團隊成員彼此認識,自上而下要求,自下而上承諾,建立溝通關係,建立責任關係

規劃階段結束

3

焦點小組會議(Focus groups)

干係人和主題專家一起會議收集需求

收集需求

4

引導式研討會(Facilitated Workshops)

跨職能幹系人與團隊的會議收集需求

收集需求

5

規劃會議與分析(Planning Meeting and Analysis)

制定風險管理計劃,項目團隊舉行

規劃風險管理

6

狀態(審查)會議(Status (review) Meetings)

交流和分析有關干係人蔘與的信息項目進展溝通/風險管理

溝通計劃 / 控制風險控制干係人蔘與 / 團隊建設活動

7

投標人會議(Bidder Conferences)

保證所有潛在賣方對技術要求和合同要求有清楚且一致的理解,公平公正

投標書或建議書提交之前

8

評估會議(經驗教訓總結會議)

收尾報告會 / 客戶總結會 / 經驗教訓總結會 / 慶祝會

結束項目或階段

 

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