6、【易混淆概念集】-第四章 2 項目章程 制定項目管理計劃 問題日誌 監控項目工作

本講主要介紹PMBOK第四章中的重要知識點,幫助你進一步理解。

 

本節目錄

一、項目章程

二、制定項目管理計劃

三、問題日誌

四、監控項目工作

 

、項目章程

【出處】PMBOK P81,4.1.3.1 項目章程。

 

制定項目章程是爲了立項並正式授權項目經理動用組織資源的權利;讓執行組織與需求組織之間建立夥伴關係,通過編制項目章程確定項目符合組織的戰略和日常運營需要。

 

任命項目經理最好在制定項目章程時任命,最晚在規劃開始前。

 

項目章程內容--記憶小技巧

 

項目章程都是項目高層次的東西,也覆蓋了其餘九大領域。

 

三高:高層級需求、高層級項目描述和邊界定義、高層級風險

二總:總體里程碑進度、總體預算

發:發起人及批准章程人員姓名職權

幹:干係人清單

委:委派的PM及權責

審:項目審批要求

假:假設條件和制約因素

因:項目目的和批准的原因

目標:可測量的項目目標和成功標準

(三高二總,發乾委,審假因目標)

常考點

理解並記憶項目章程相關內容

 

、制定項目管理計劃

【出處】PMBOK P82,4.2 制定項目管理計劃。

 

項目管理計劃是說明項目執行、監控和收尾方式的一份文件,它整合並綜合了所有子管理計劃和基準,以及管理項目所需的其他信息。其內容會因項目所在的應用領域和複雜程度而異。

 

制定項目管理計劃主要作用是生成一份綜合文件,用於確定所有項目工作的基礎及其執行方式,它僅開展一次或僅在項目的預定義點開展。

●在什麼情況下需要重新評審管理計劃?

只要通過實施整體變更控制,就需要重新評審管理計劃。

●項目一切進展順利時,項目經理要評審管理計劃?

是的,因爲項目經理需要覈實範圍基準,進度基準,成本基準都在計劃內。

、問題日誌

【出處】PMBOK P96,4.3.3.3 問題日誌

1、定義

是記錄和監督問題信息的項目文件。

2、實施的階段

在整個項目生命週期應該隨同監控活動更新問題日誌。

3、作用

可以幫助項目經理有效跟進和管理問題,確保他們得到調查和解決。

4、特徵

①全生命週期,任何階段都有可能產生問題日誌;

②問題全過程記錄(發現-如何解決-影響)

5、注意

問題日誌不是分析或者解決發現問題的工具,僅僅是作爲記錄的文件,以及以後做經驗教訓的輸入數據。

 

、監控項目工作

【出處】PMBOK P105,4.5 監控項目工作。

1、監控項目工作包括

監督和控制。通過跟蹤、審查和報告整體項目進展,以實現項目管理計劃中確定的績效目標的過程。

2、監控項目工作的依據

項目管理計劃

3、監控的結果

實施整體變更控制

4、工作績效報告

通過分析績效測量結果而得到的,能夠提供關於項目工作績效的信息,包括偏差分析結果、掙值數據和預測數據。

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