本講主要介紹PMBOK前三章中的重要知識點,幫助你進一步理解。
本節目錄
一、項目經理
二、工作授權系統
三、項目團隊 VS 項目管理團隊
四、項目
五、漸進明細 VS 滾動式規劃
六、階段關口
一、項目經理
【出處】PMBOK P52,3.2 項目經理的定義。項目經理是由執行組織委派,領導團隊實現項目目標的個人。
1、影響範圍
【出處】PMBOK P52,3.3 項目經理的影響力範圍。
①項目
1 |
領導項目團隊實現項目目標和相關方的期望 |
2 |
利用可用資源,以平衡相互競爭的制約因素 |
3 |
充當項目發起人、團隊成員與其他相關方之間的溝通者 |
②組織
1 |
積極地與其他項目經理互動 |
2 |
組織內扮演強有力的倡導者的角色 |
3 |
提高自己在組織內的總體項目管理能力和技能,並參與隱性和顯性知識的轉移或整合計劃 |
③行業
1 |
時刻關注行業的最新發展趨勢 |
2 |
獲得並思考這一信息對當前項目是否有影響或可用 |
④專業學科
1 |
持續的知識傳遞和整合 |
⑤跨領域
1 |
選擇指導和教育其他專業人員項目管理方法 |
2 |
擔任非正式的宣傳大使 |
2、所需能力
【出處】PMBOK P56,3.4 項目經理的勝任力。
①技術項目管理
指有效運用項目管理知識實現項目集或項目的預期成果的能力。
②戰略和商務管理
縱覽組織概況並有效協商和執行有利於戰略調整和創新的決策和行動的能力。
③領導力技能
包括指導、激勵和帶領團隊的能力。
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考試建議
1、理解項目經理是誰,瞭解影響範圍即可,考得很少
2、瞭解項目經理所需能力即可,考得很少,一般可依據常識判斷。
二、工作授權系統
課本未重點介紹,此處做補充說明。
工作授權(Work Authorization)——關於開始某項進度活動、工作包或控制賬戶的工作的許可或指示,一般是書面形式的。它是批准項目工作的一種方法,目的是確保該工作由特定的組織、在正確的時間、以合理的順序執行。
工作授權系統(Work Authorization System)——整個項目管理系統的一個子系統。它是一系列正式書面程序的集合,規定如何授權(委託)項目工作,以保證該工作由特定的組織、在正確的時間、以合理的順序執行。工作授權系統包括髮布工作授權所需的步驟、文件、跟蹤系統及審批級別。
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考試建議
瞭解即可
三、項目團隊 VS 項目管理團隊
項目管理團隊:直接參與項目管理活動的項目團隊成員。
項目團隊:支持項目經理執行項目工作,以實現項目目標的一組人員。
兩者關係:項目團隊包含項目管理團隊;項目管理團隊是項目團隊的子集。
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考試建議
瞭解即可,很少作爲考試內容單獨考。
四、項目
1、項目範圍 & 產品範圍 & 產品需求
【出處】PMBOK P53,3.3.2 項目,P154,5.3.3.1 項目範圍說明書
項目範圍:爲交付具有規定特性與功能的產品、服務或成果而必須完成的工作。項目範圍有時也包括產品範圍
產品範圍:某項產品、服務或成果所具有的特徵和功能
產品需求:是指根據特定協議或其他強制性規範,產品、服務或成果必須具備的條件或能力。
(圖片點擊可放大查看)
2、項目成功標準
確定項目是否成功,除了應達到時間、成本、範圍和質量等項目管理測量指標外,還應考慮項目目標的實現情況。
這些項目目標可能包括(但不限於):
●完成項目效益管理計劃;
●達到商業論證中記錄的財務指標(NPV、ROI、IRR、PBP、BCR等)
●完成組織從“當前狀態”轉到“將來狀態;
●履行合同條款和條件;
●使相關方滿意;
●達到組織戰略、目的和目目標
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考試建議
瞭解項目成功標準有哪方面即可,很少作爲考試內容單獨考。
五、漸進明細 VS 滾動式規劃
【出處】PMBOK P185,6.2.2.3 滾動式規劃
漸進明細:隨着信息越來越多、估算越來越準確,不斷提高項目管理計劃的詳細程度的迭代過程。
滾動式規劃:一種迭代式的規劃技術,對近期要完成的工作進行詳細規劃,對遠期工作只做粗略規劃。
兩者關係:滾動式規劃是一種漸進明細的規劃方式。
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考試建議
理解漸進明細意思即可,很少作爲考試內容單獨考。
六、階段關口
【出處】PMBOK P21,1.2.4.3 階段關口,是指爲做出進入下個階段、進行整改或結束項目或項目集的決定,而開展的階段末審查。
階段關口在項目階段結束時進行,將項目的績效和進度與項目和業務文件比較。通過比較結果做出決定(例如繼續/終止的決定)以便:
●進入下個階段
●整改後進入下個階段
●結束項目
●停留在當前階段
●重複階段或某個要素