8、【易混淆概念集】-第五章 1 項目範圍管理 收集需求和定義範圍的工具與技術 項目範圍說明書


本講主要介紹PMBOK前五章中的重要知識點,幫助你進一步理解。

本節目錄

一、項目範圍管理

二、收集需求和定義範圍的工具與技術

三、項目範圍說明書

 

、項目範圍管理

【出處】PMBOK P129,5 項目範圍管理。

 

確保項目做且只做所需的全部工作,以成功完成項目的各個過程。管理項目範圍主要在於定義和控制哪些工作應該包括在項目內,哪些不應該包括在項目內。

●核心概念

項目範圍:爲交付具有規定特性與功能的產品、服務或成果而必須完成的工作。  

 

產品範圍:某項產品、服務或成果所具有的特徵和功能。

 

項目範圍有時也包括產品範圍。 

考試建議

1、重點,要理解清楚章節內容以及ITTO之間的相互關係。

2、前5小節有先後順序的邏輯關係,確認範圍和控制範圍沒有先後關係。

 

、收集需求和定義範圍的工具與技術

常考點

瞭解並區分各個工具技術,做題先明確是收集需求還是定義範圍,再繼續推理。

 

、項目範圍說明書

【出處】PMBOK P154,5.3.3.1 項目範圍說明書。

是對項目範圍、主要可交付成果、假設條件和制約因素的描述。

 

它記錄了整個範圍,包括項目和產品範圍;詳細描述了項目的可交付成果;還代表項目相關方之間就項目範圍所達成的共識。

 

爲便於管理相關方的期望,項目範圍說明書可明確指出哪些工作不屬於本項目範圍。 項目範圍說明書使項目團隊能進行更詳細的規劃,在執行過程中指導項目團隊的工作,併爲評價變更請求或額外工作是否超過項目邊界提供基準。 

 

項目範圍說明書描述要做和不要做的工作的詳細程度,決定着項目管理團隊控制整個項目範圍的有效程度。

●與項目章程的區別

常考點

1、要區分項目章程和項目範圍說明誰的不同之處,章程是高層級的,範圍說明書是具體的。

2、一般默認範圍說明書就是項目範圍說明書,書本及考試中會進行簡寫。

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