會議有效性評估問卷

請你對會議的各個方面進行評價。本問卷以匿名形式填寫,填寫後交給會議引導者,在下次會議時對問卷進行整理和總結。

1.會前準備

是否每個人會前已經爲參加會議做好了準備,以便參與會議中各項決策的討論?

2.會前溝通

在會議之前,是否將會議議程發給了每位參會者?

3.會場佈置

是否爲會議提供了安靜、足夠寬敞的場所,以及會議所需的設施(如白板紙、白板架和音響設備等)?

4.會議目標

會議目標和期待的成果是否清晰地列在會議議程中?

5.開始時間和結束時間

會議開始和結束的時間是否準時?

6.時間限制

會議議程的每個議題是否都有時間限制?

7.角色明確程度

會議是否對不同角色,如計時員、抄寫員和引導者等有清晰的角色說明?

8.對上次會議的回顧

有沒有對上次會議的行動計劃進行回顧和檢查?

9.會議過程

在每個議題開始討論之前,大家是否瞭解將用怎樣的過程來進行研討?

10.會議被幹擾、打斷的情況

會議是否因爲人們的離開、接聽手機等其他因素而中斷?

11.參會者的參與情況

參會者是否全身心投入會議中並對會議後續行動負責?

12.傾聽

參會者是否積極傾聽他人的表達?

13.衝突管理

不同的觀點是否會被打壓,是否能夠有效地管理衝突?

14.決策的質量

團隊進行決策的質量如何?

15.領導力

是一個人做主、所有決策由他定,還是大家羣策羣力、共同決策?

16.會議節奏

你對會議節奏的評價如何?

17.會議議程的執行情況

會議是否按照原計劃進行且符合會議議程?

18.會議記錄

會議記錄是否清晰、準確?是否會在會後發給大家?

19.達成共識

我們是否爲達成共識付出了努力?

20.會議收尾

我們在開始下個議題之前是否對當前議題做一個有效收尾?

21.後續跟進

會議之後是否及時、有效地跟進和檢查大家的行動落實情況?

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