採購管理是從供應商確認訂單、發貨、到貨、檢驗、入庫等採購訂單流轉的各個環節進行準確的跟蹤，實現全過程管理。採購計劃管理對企業的採購計劃進行制定和管理非常的重要，它爲企業提供及時準確的採購計劃和執行路線。
據相關數據顯示，近些年來很多行業的利潤增張空間越來越有限，但與此同時，採購成本佔總銷售額的比重卻居高不下，如零售行業採購額佔總銷售額的75%~85%；汽車製造行業佔60%~70%；消費品和家電行業佔55%~65%；在鋼鐵、石油化工這些重製造行業，採購成本更是達75%以上。即便是服務行業，採購成本平均也達到35%。
從數據中發現，許多行業的採購成本支出很大，如果對採購管理方面不科學很容易影響企業的生產鏈。實際上，採購成本每降低5%，公司獲利可增加25%以上！
如果採購管理沒有做好，往往會遇到以下問題：
制度規範性差，信息化程度低，可追溯性差
採購商品管理雜亂，規格、型號不明確
到貨不及時影響生產進度
供應商管理不到位，評估標準不明確
…….
輕流提供科學有效的採購管理解決方案，此方案能夠幫助企業實現合理的採購管理規劃，從根本上幫助企業實現數字化的採購管理。本系統主要包含採購管理/商品目錄管理/供應商管/採購商品管理/工入庫記錄以及採購記錄等板塊：
板塊一 、供應商管理
【供應商管理】有助於企業對採購商品的供應商進行比較，利於後期企業採購標準制定。同時通過採購管理建立起良好的供銷關係，對企業發展是互利的。
輕流的採購管理模板中心，詳細記錄了供應商、地址、聯繫人、聯繫電話、匯款賬號等詳細信息，保證採購商品供應商的信息不出現紕漏，造成後續的企業採購問題。
板塊二、採購商品管理
【採購商品管理】是對商品採購的綜合性管理，包括採購商品的：供應商、商品單位、商品單價、商品規格、商品名、類別等詳細信息。
輕流能夠幫助企業的採購商品進行數據化分類，通過錄入的信息實現可視化圖標呈現，管理者能夠直觀分析商品的採購比例、數字金額，便於分析和制定銷售策略。
板塊三、入庫記錄管理
【入庫記錄】是商品採購進入倉庫前的重要記錄步驟，對企業來說所需要管理的物資或者貴重時，那麼入庫記錄就非常重要。它能夠保證管理者對採購的商品，在入庫前再次進行盤查和核算，同時也是保證後階段商品的出庫、數量、生產有效期的信息瞭解。
入庫記錄管理主要包括：供應商、商品類別、商品名、商品規格、商品單位和入庫數量信息。
板塊四、採購記錄管理
【採購記錄】採購員在進行採購記錄的時候的重要一步，它是對商品信息的原始記錄，他能夠幫助管理者掌握商品採購的詳細信息，具體包括：採購訂單號、採購日期、採購成員以及採購訂單明細等詳細信息。
