人事專員工作流程

1日 覈對考勤總表,錄入金蝶系統;

轉正人員檔案建立與歸納;

需要做的報表:1、上月公司出勤總表(人爲錄入東門衛、食堂師傅和長期外包人員);

2、員工出勤天數*0.5作爲規則分加分發給監察委;

3、上月高層考勤發給張總;

4、4月、7月、10月、1月把上季度高層出勤給薪資專員;

5、上月鋼結構生產部、圍護部出勤表;

2日 罰款(工資扣)與罰款收支總表(給薪資專員);

將最終準確無誤的《考勤異常表》與《考勤表》上傳多可;

3日 公佈工會對賬單與罰款(工資扣)

4日 本月轉正人員釘釘及金蝶系統轉正;

上月入職人員介紹費錄入;

1-7日 公司入工會基金;

10-13日 第一次新員工試用調查;

每週 覈對考勤表及考勤異常表,並及時更正;

15日左右 本月轉正員工介紹費發放,《XX介紹費》原件給財務報賬,複印件次月初給薪資專員;

25-31日 第二次新員工試用調查;

續簽合同;(後期續簽合同流程卡存入員工個人檔案);

轉正流程卡;(結算本月工資前把《轉正流程卡》給薪資專員以方便覈算工資);

31日 工會對賬單打印並簽字,交由財務部覈對賬單;

當月《人員月報表》,發給總經理、張經理各一份;

實時工作

工會:結婚:提前5天張貼通知,並聯繫好提前一天支工會基金和紙杯交給參加婚禮同事代寫禮;

      添子:滿月前3天張貼通知,並在滿月前一天領禮品給過滿月員工;

      喪葬:提前聯繫參加葬禮的同事並支出工會基金交給參加葬禮同事代寫禮;

工會基金收支及時更新《工會基金》表;以月爲單位保存,以年爲單位裝訂;

罰款收支及時更新《內控備用金》表;以年爲單位裝訂;

未畢業員工根據畢業時間提前聯繫留檔畢業證件;

新入職員工7天內完成備案、離職員工10天內完成備案撤銷、續簽合同員工

10天內完成合同續簽備案;以年爲單位,製作勞動合同臺賬並裝訂;

應聘人員登記表以月爲單位存檔;以年爲單位存入檔案袋;

應聘人員登記表以及打電話名單錄入;

確定入職員工發送入職短信;

每月農曆二十導出下月過生日人員名單(轉正在職員工)給辦公庫房管理員,若中間

有離職員工,需告知辦公庫房管理員;

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