線上辦公一週,大家都說好,但我覺得糟透了!!!

大家好,我是百家姓第一位的那個小趙。

我目前就職於一個……

疫情發生後,我們公司就開始了沒有ddl(截止日期)的遠程辦公,

像我們這種工作多年的”老油條“,第一次遠程辦公也完全得心應手(雞飛狗跳)。


“小趙啊,麻煩那個文件再傳我一下,微信過期了……抱歉抱歉”

“小趙啊,這份資料要傳給甲乙丙丁四個人,他們的郵箱是……別搞錯了哈”

“小趙啊,這個文件要王總當面簽字的,你去電話聯繫下王總協調下哈”


得益於國內優秀的防疫措施,我們終於復工了!

終於不用繼續和同事們雞同鴨講,對牛彈琴了!


然而,復工後的第一場早會,老闆發表了一場顛覆性的演講:


過去,我們公司一直採用傳統的辦公方式,花大價錢購買正版Office套件,公司員工通過一些社交軟件進行文件傳輸和團隊溝通。

另外,尤其是紙質文檔走流程的存在極大降低了公司的運作效率,增加了工作成本。

有同事跟我反饋說,咱們不到100人的小公司審批蓋一個章要花至少半個小時(主要時間花在等待上),再加上一些信息溝通以及日常的數據統計工作,至少要花1.5h小時以上。

而這些事情如果採用合適的工具,估計幾分鐘就能夠完成。

試想一下,按照一個員工月基本工資 7000元,每天工作 8 小時計算,哪怕你一天浪費1個小時,花在這些重複的事情上,公司一年將浪費:

這還只是一位員工,我們整個公司近100人,一年爲此支出的成本將超過百萬以上!

近年來,我們的競爭對手紛紛上雲,國家也大力支持企業數字化轉型,再加上,大家都懂的,公司蒸蒸日上,跨部門協作和異地辦公情況的出現,傳統的工作方式已經無法滿足我們高效溝通的需求。

面對如此高昂的成本浪費,我決定,尋找一款協同辦公軟件,全面提升團隊工作效率,實現公司數字化轉型之路。

過幾個月反覆對比篩選,綜考慮了產品的使用體驗、安全性、價格等方面我決定pick【輕流】

於是,結束了遠程辦公的我,開始了坐辦公室的線上辦公之旅。

兩個多月的遠程辦公讓我薅禿了不少頭髮,我是不信有什麼軟件可以完全滿足線上辦公需求的。

所以【輕流】是什麼東西?沒聽說過啊!

“輕流”是⼀款⽆需IT⽀持的定製化系統搭建平臺,無需代碼開發即可搭建屬於企業自己的管理系統,隨搭隨改隨用。輕流內置了強大的表單引擎、流程引擎、報表引擎,通過自動化業務機器人Q-Robot進行串聯 ,並且提供了豐富的拓展插件以及開放接口,“樂高式”的操作體驗讓你的想法立刻成爲現實。

懂了,簡單來說,就是可以讓非IT人士,尤其是業務人員也可以自己搭系統,並且輕流還提供了客戶管理、項目管理、進銷存管理、生產管理等大量的業務場景系統模版免費使用。

在我用【輕流】工作了一週後,我對【輕流】真香了……


用【輕流】工作的一天


9:30

● 登錄輕流收到HR利用輕流發來的夏季文化衫尺碼統計通知,我艱難地填下了XXXL。今年文化衫尺碼的收集異常的peace&love,再也聽不到迴響在辦公區的上空的:

“小張,快點過來填下表格,馬上要收上去了”

“有筆不,我沒帶筆咋寫啊……”

輕流這樣的無代碼開發平臺,可以通過Web網頁端、微信、企業微信、釘釘等多個平臺登錄,無縫對接企業架構和企業內部的系統。

以企業微信爲例,從三個方面來看,以輕流爲代表的無代碼平臺如何和企業微信互聯。

消息實時提醒:在企業微信中開啓消息通知,需要審批的事項就會在企業微信的通知列表中告知用戶待辦事項,點開企業微信,一鍵處理。

架構自動同步:輕流可以同步企業微信的組織架構,無需再次設置,避免人員架構管理的重複勞動。

多個渠道登錄:作爲使用者,可以通過企業微信PC端、手機端進行操作,輕鬆登錄處理業務。


10:30

● 作爲公司內容大(小)佬(編)的我,有一篇文章需要設計製作配圖,登錄輕流發出設計需求工單,並且狠心地設置了ddl(截止日期)是第二天,人總是需要ddl激勵的 :)

通過輕流,工作人員可以自主搭建符合自身需求的表單,輕流內部也會提供豐富的模板。輕流的表單引擎致力於給用戶“樂高式”的體驗,可以拖拽式設計表單,字段類型豐富,還可以定義表單樣式,設置數據聯動、公式函數、邏輯規則、來源標記等,強大、實用且美觀。

爲了避免工單處理不及時,輕流還加入催辦、轉交等功能,加快工單進度。


14:30

● 收到技術部發來的介紹產品新功能的推廣撰文需求,我將該任務指派給看起來很閒的小李。(希望小李看到這篇文章心裏能有點數)

輕流的流程引擎可以實現在線任務管理,在線提醒相關負責人及時響應,從流程定製、任務跟蹤與完成反饋,通過流日誌查看,一切盡在掌握之中。

任務的下達、指派、處理和審覈,輕流都有一套標準化的流程,從而幫助企業減少信息損耗,提高運轉效率。


16:30

● 查看上一週各個平臺的客戶來源情況,覆盤營銷效果。用到這裏,我對輕流充滿了感激!往年的我,哼哧哼哧地把技術提供的數據導入Excel生成報表,小心翼翼反覆確認數據無誤。使用輕流的我,快樂回來了!

對於各應用中收集到的數據,我們經常要採用可視化處理,即製作相應的圖表。通過輕流,你不需要手動收集數據,再彙總到Excel中進行統計及可視化,只需要利用日常工作積累的業務流程數據,通過自定義報表功能,一鍵設置,即可實時獲得動態更新的報表,協助你分析業務數據。

輕流爲用戶提供豐富的報表樣式,包括甘特圖、日曆視圖、指標卡、柱狀圖、折線圖、漏斗圖等,滿足各種場景下的數據分析需求。


18:00

● 完成一天的工作,填寫工作日報。線上辦公讓我的摸魚之路變得異常艱辛,不完成點工作指標怎麼編…….順便通過輕流的日曆視圖看了看同事們今天都幹了啥,確保自己的工作量到達平均水準。

通過輕流的日報系統,員工可以明確工作計劃和執行反饋,及時同步團隊工作進展,完成日常工作計劃和總結,並及時抄送至部門領導。這種日曆式的查看模式,工作進展一覽無餘,堪稱遠程辦公信息同步神器。


不可否認,搭配【輕流】食用的線上辦公,工作和團隊溝通效率提升的不只一點點。

不用和同事磨嘴皮子催進度,不用重複填寫各式各樣的紙質表格,不用穿梭在辦公區傳達自己的需求,不用在微信上和同事反覆確認工作進展…..


雖然你們都說線上辦公好,連國家發展改革委等13個部門都聯合發佈了《關於支持新業態新模式健康發展激活消費市場帶動擴大就業的意見》來鼓勵線上辦公。


但是!!我還是想說,線上辦公糟糕透了……

我再也不能借着交流工作的理由和同事悄咪咪談論八卦了!!!

不說了,搬磚去了……


歡迎點擊註冊免費體驗輕流哦~

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