現代職場中，每天都會有一堆事情要去做，但時間總是不夠用，如果能將一小時變成兩小時那該多好。
想要將一小時變成兩小時，首先要解決時間管理中最大的三個障礙，混亂，拖延和不專注。
混亂
首先來看第1個障礙混亂。
混亂有時是不知道有哪些事情要去做，有時是知道了要做哪些事，但卻不知道該先做哪個後做哪個，哪些事情要在什麼時間完成等。只有理清這些，才能進行合理分配，效率纔會提高。
要減少混亂首先要學會列清單，把你今天要做的事情先都列到一張紙上。這裏強調，一定要列到紙上，只有列出來才能清空大腦，只是在大腦中想，反而會更混亂。同時，只有列出來，才能進行更好地管理。
列的時候先不要管這些事要什麼時候完成，只要是和你有關的就先列出來。接着再按完成時間點來看一下，哪些是今天要完成的，哪些不是今天必須要完成的，優先處理今天要完成的事情。
接着再來大體規劃一下今天的時間安排。今天有3件事是必須要完成的，那你準備在什麼時間段來完成，第1件是在上班9:00~11:00間來完成；第2件是下午2:00~3:00，第3件是4:00~5:00。
雖然實際執行時不會這麼準確，但有了這樣一個大體的規劃，心中會有底，也就不會那麼混亂了。
拖延
知道了有哪些事要去做，接下來需要解決第2個障礙，就是拖延了。
首先要承認你並不是對所有事情都拖延得，到了喫飯點，不管你餓不餓，不都照樣也去吃了嗎，並沒有一直拖着不喫吧。所以面對一些事情，並不是你的拖延很嚴重，而只是你對這件事情不夠重視。
面對今天必須要完成的3件事，來看看這些事情完成以後你能得到什麼？按時完成後可以早點下班，不需要加班了；按時完成可以得到領導的表揚等等。如果你看不到好處，那就來看看不能按時完成會有哪些壞處。不按時完成今天就得加班，自己的約會就會泡湯；不按時完成，明天就會被領導狠批。
看到好處，明確壞處，能夠改變你對事情的態度，從而引起重視，減少拖延。
引起重視了，接下來還需要看看這些事情具體該怎麼做。很多事情拖延就是因爲不知道該怎麼做，感覺無從下手。所以需要把事情按步驟再來拆解一下。
要完成項目報告大概需要分爲四個步驟，第一步要先收集相關數據，第二步要進行整理彙總，做成圖表；第三步要加入文字說明；第四步再來進行一下修改完善，這樣一個項目報告就完成了。
知道了怎麼去做，拖延也能得到一定的緩解，不拖延了，能夠按時完成，你的效率就會有很大的一個提高。
專注
知道了要做哪些事情，拖延也解決了，但做的過程中不夠專注，經常做着這件事，想着另外一件事，這樣的效率也不會高，所以想要提高效率，一定要做到專注。
要做到專注首先要保證同一時間段內只做一件事情，不要同時進行兩件事情。剛纔規劃了9:00~11:00要完成一件事，那這段時間就只能去完成這件事，遇到別的事儘量等過了11點後再來做。
這段時間內遇到別的事，可以採用兩分鐘原則，兩分鐘內能解決的就先去解決，不能的就先記錄下來後面再做。
領導讓你發一份文件，兩分鐘之內就能完成的，直接發給他就完事了；同事讓你幫個忙，兩分鐘內完不成，可以先跟他說明你正在做什麼，需要在什麼時間段內完成，然後把這件事記錄下來，等過了11點，完成你的事後再來找他。
按這個原則執行，可以減少打斷，從而保證專注，提高效率。
解決了這三大障礙，效率高了，也就可以將一個小時變成兩個小時。
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螞蟻
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