XMind 2020 三分鐘入門教程

關於思維導圖入門,你想知道的都在這裏了。​

全文目錄

  • 思維導圖是什麼
  • 爲什麼要用思維導圖
  • 思維導圖的應用場景
  • 思維導圖的關鍵原則
  • XMind 的多種結構
  • XMind 的主題元素
  • 具體操作入門指南

//思維導圖是什麼//

思維導圖是一種將思維進行可視化的實用工具。用一箇中心關鍵詞,去發散並引發相關的想法,再運用圖文並重的技巧把各級主題的關係用相互隸屬與相關的層級表現出來,把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接,最終將想法用一張放射性的圖有重點、有邏輯地表現出來。

隨着思維可視化概念的發展,現人們已不侷限於思維導圖結構,而是根據思考的邏輯脈絡,用邏輯圖、時間軸、魚骨圖等形式,來進行思維的發散和思維的梳理。//爲什麼要用思維導圖****//整體來說,思維導圖的可視化,可以讓思維清晰可見,有效分清主次,發現和理清想法間的關聯。這是一種更高效的思維方式,具體體現在:

  • 發散思維:從一個點往外不斷地進行聯想和發散,儘可能多地去尋找解決方案。
  • 聚合思維:把相同的想法和觀點進行歸類、概括和總結,提煉共同點。
  • 形象思****維:把抽象的想法和概念畫出來,用畫圖的方式來直觀表示思考的內容。
  • 壓縮/提煉信息:運用關鍵詞,將大量的信息進行壓縮和提煉。
  • 結構化思維:將想法根據一定的規律和邏輯,有層次地進行歸類和處理。
  • 邏輯思維:在可視化思維的基礎上,對想法進行比較、分析、概括、推理等。

把混亂的思維進行梳理,把抽象的思維圖像化,把繁多的信息進行提煉,讓你思考更有邏輯,想問題更有條理,創意時激發更多想法,這正是思維導圖作爲生產力工具的高效所在。

//思維導圖的應用場景//

思維導圖通常可以應用於以下場景:

  • 做筆記:讀書筆記、課堂筆記、學習筆記、知識要點、會議紀要等
  • 邏輯思考:問題優劣勢分析、任務逾期分析、做決策、整理思路等
  • 做計劃:個人年度計劃、周計劃、日計劃、旅遊計劃等
  • 靈感/創意:創意思考、頭腦風暴、寫作框架、研發計劃
  • 項目管理:組織人員管理、任務拆解/分配、需求梳理
  • 整合信息:信息的收集、整理和傳遞,提高溝通效率
  • 做報告:週報、月報、季度報、年報等
  • 演示:教學、演講、方案和思路展示,個人簡歷等
  • 輔助記憶:提煉記憶要點、搭建知識體系、英語知識點整理等

此外,還有各種小衆的應用場景,比如說用思維導圖來分析電影的敘事、整理故事發展脈絡和邏輯等等。總的來說,不管是學習、工作或是生活的各個場景,凡是涉及思考的事情,都可以用 XMind 來幫你理清思路、完善思維邏輯、激發更多創意,從而真正提高思維的效率。關於思維導圖的具體應用,可以查看 流行的思維導圖,到底該怎麼用?

//思維導圖的關鍵原則//

在製作思維導圖的過程中,遵守以下原則,可以讓你的導圖做到重點突出、邏輯清晰、內容豐富。

  • 關鍵詞:提取關鍵詞是一個主動對信息進行內化和思考的過程,在繪圖過程中儘量運用能闡明關鍵概念的詞,而不是長句。
  • 清晰的邏輯結構:運用金字塔結構,不斷進行分類、概括、類比、發散、聯繫等方法來讓你的思維更清晰。
  • 色彩:用不同的顏色在視覺上區分不同的主題和信息。
  • 圖像:在關鍵部分插入圖片以激發聯想,強調關鍵概念。
  • 線條:用線條漸細來讓主題之間有重要性間的區隔,可以選擇合適的線形來增加導圖的協調性。

關於思維導圖原則的詳細描述,可以查看 流行的思維導圖,到底如何學?
關於如何美化思維導圖,可以查看 繪製高顏值導圖的祕訣,都在這了

//XMind 的多種結構//

XMind 提供多種思維結構可供選擇:

  • 平衡圖(思維導圖):思維導圖最基礎的結構,可用來發散和縱深思考
  • 邏輯圖(向左/向右):表達基礎的總分關係或分總關係等
  • 組織結構圖(向上/向下):可以做組織層次的人員構成或金字塔結構
  • 時間軸(水平/豎直):表示時間順序或者事情的先後邏輯
  • 魚骨圖(向左/向右):用來進行事件分析、因果分析、問題分析等
  • 矩陣圖(行/列):可以用來做項目的任務管理或個人計劃,對比分析
  • 自由結構:利用自由主題和聯繫進行自由組合,隨意組織思維

可以根據思維的層次來進行不同結構的選擇,甚至混用各個結構,用恰當的思維方式,來表達你腦中的複雜想法。

平衡圖

時間軸

矩陣圖

關於 XMind 中多種結構的具體用法,可以查看 如何玩轉 XMind 中的各種思維結構

//XMind中的主題元素//

除了主題外,XMind 中提供豐富的主題元素來表達你的邏輯和想法,豐富你的思維導圖。


主題

  • 中心主題:中心主題是導圖的核心,也是畫布的中心,每一張思維導圖有且僅有一箇中心主題。
  • 分支主題:中心主題發散出來的第一級主題爲分支主題。
  • 子主題:分支主題發散出來的下一級主題爲子主題。
  • 自由主題:獨立於中心主題結構外的主題,可單獨存在,作爲結構外的補充。

邏輯元素

  • 聯繫:任意兩個主題之間用於顯示特殊關係的自定義連接線。如果兩個主題或外框主題之間有關聯性,可以用「聯繫」將二者關聯起來,並添加文字描述定義這個關係。

  • 概要:在思維導圖中,概要用於爲選中主題添加總結文字。當你想對幾個主題進行總結和概括,進一步對主題進行總結和昇華時,可以添加概要。

  • 外框:圍繞主題的封閉區域。當你想強調和凸顯某些主題內容,或告訴讀者某些特殊概念時,可以用外框將這些主題框在一起,並進行註釋。

附加內容

  • 語音備註:在軟件/app內進行錄音,捕捉你想傳遞的想法和內容,適用於開會、講座等場景。

  • 筆記:筆記是用於註釋主題的富文本。當你想對一個主題進行詳細的內容闡述,但又不想影響整張思維導圖的簡潔性時,把文字放入筆記中是一個很好的方式。

  • 標註:標註不僅是一個形狀,還是主題的一個附屬部分,可以用來解釋說明主題

  • 標籤:標籤可以很好地起到分文別類的作用,當你想對主題進行分類和闡釋時,可以爲主題添加標籤。

  • 附件:支持附件的功能,可以無縫插入各種格式的文件,掃除團隊溝通過程中各種文件傳輸和接送的障礙,真正做到高效溝通。

  • 超鏈接:支持網頁、主題、文件的鏈接形式,可以將網頁、主題、或者文件用鏈接的方式插入導圖中,點擊即可跳轉至相應的內容。

視覺元素

  • 標記:標記是做日程規劃、項目管理和一些需要掌控時間節點、進度和人員安排類思維導圖的利器。可以用來標記任務的優先級、完成順序、完成程度

  • 貼紙:貼紙則讓你的導圖向好看和豐富更進一步。內置精美貼紙,滿足商務、教育、旅遊等不同使用場景的需求。

  • 本地圖片:圖像能幫助我們刺激視覺感知力,從而激發更多想法。插入本地圖片可以讓你的導圖更具個人特色。

//具體操作入門指南//

XMind 的入門操作非常簡單,只需在電腦或手機、平板上下載 XMind 的客戶端後,花三分鐘熟悉下界面,即可開始進行思維導圖的繪製。
下載 XMind 客戶端
電腦端(Windows/Mac/Linux)請上官網下載:www.xmind.cn
iPhone/iPad 請上 App store 進行下載,安卓手機請上各大應用商店進行下載。戳此下載

下面以XMind 2020 做個示例:

新建思維導圖可以創建空白圖,可以選擇已有主題創建,也可以在圖庫裏打開模板。

也可以在「文件」-「導入」,導入其他文件格式的文件。

添加各種主題
按 Tab 添加子主題,按回車鍵添加同級別主題,雙擊空白處添加自由主題。

添加聯繫、外框、概要等主題元素

選中主題,在工具欄中點擊對應的按鈕即可添加聯繫、外框、概要、筆記。


添加標籤、附件、超鏈接等元素

其他主題元素,如標籤、附件、超鏈接等都在插入菜單欄中。選中主題,點擊即可插入。

標記和貼紙在右側的圖標面板中,選中主題,點擊即可可以添加標記、貼紙。

刪除和撤銷選中元素,點按刪除鍵即可進行刪除。撤銷按快捷鍵 Command/Control+Z 即可。更改畫布、主題、文字樣式所有關於樣式的修改,都在軟件窗口右側的格式面板中。

分享和導出
支持導出 PNG、PDF、文本、Excel、Word 等文件格式,也可以將導圖用郵件、印象筆記等分享出去。

//更多精彩功能//

ZEN 模式
ZEN 模式讓你專注于思維導圖本身。在 ZEN 模式下,你可以集中火力,全神貫注地進行思維的發散和整理,得出更好的解決方案。

大綱視圖
輕鬆在思維導圖和大綱視圖間進行切換,提供了一種組織和架構思維的新方式,有效幫助大腦思考和解決問題。

深色界面
深色界面能讓你更輕鬆地集中注意力。減緩視覺疲勞,更專注于思維導圖的繪製。目前深色界面已適配貼紙、預覽、操作面板等所有界面。

以上就是本次的全部內容,身邊的小夥伴要是問起思維導圖/XMind,直接發ta這篇文章就好啦。

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