真正聰明的員工,都懂得“向上管理”

來源:生逢大時代 https://baijiahao.baidu.com/s?id=1653812479032907371&wfr=spider&for=pc

—| |—

講個小故事——有人在香港參加一個國際大公司的酒會,不一會兒公司CEO到場,會場裏的中國人都下意識地往後退,而很多老外,即使是年輕人也下意識地往前湊。這一進一退,其實是兩種不同的心態:大多數中國人覺得老闆是權威,而外國人卻認爲老闆是資源。大多數人歷來覺得領導是權威,而“我們員工”不過是無名小卒,哪裏夠格去管理上司?把上司當成權威,先把自己降了一級,天天把“你們高管”掛在嘴邊的人,其實心裏本身就把自己定義成了“我們員工”。

在很多職場人眼裏,“向上管理”似乎離我們很遠,總覺得領導是管下屬的,做員工的做好自己就行了——這實在是太天真了!不要害怕“向上管理”會得罪人,因爲真正得罪人的是辜負別人對你的期望和信任。而向上管理,恰恰是讓你成就別人價值、不負隊友期望的最佳手段。如何在關鍵時刻通過向上管理決定事情成敗?生逢君今日分享職場中重要的向上管理能力。

談及“向上管理”二字,不少職場人都會覺得領導的事,還是不管爲妙,最好領導別來管我就行,還想着管理領導,是嫌棄職位太穩定還是工作不飽和?

曾經某一段時間,也有過類似的想法,但後來,發現我還是太天真了。

從上週開始,公司部門關於App展示頁面重新啓動了一個設計需求,領導將這個需求交由我來和產品同事進行對接跟進,一開始也沒有太重視,也以爲只是畫個原型圖、寫個需求文檔那麼簡單,

等到項目需求評審的那一天,幾句話的時間我就被領導問倒了:

“做產品不要你以爲,你要考慮實際情況。”

“這個設計需求你們在內部先討論過沒有?”

“我的時間很寶貴,我只關心結果是什麼。”

很顯然,這是一次註定要挨批的評審會議,後來在反思問題的過程中我發現:

很多時候,常常會以爲領導是高高在上的那一位,從而恰恰忽略了他的存在,繼而和他的工作方式和思維模式出現理解偏差,問題和差別自然而然也就產生了。

真正的“向上管理”,絕對不是所謂的溜鬚拍馬,而是能與對方站在同一條戰線上,擁有同一種視野,爲他的目標和績效而努力。

只有做好這一點,你的價值自然不彰自現。

也是在這一次職場風波中,我才發現原來“向上管理”真的很有必要。

1

能證明你價值的人

都是值得被管理的對象

關於“向上管理”,大部分職場人向來存有一些誤區,總覺得下屬不該管理領導

每個人對向上管理的理解不同,也就出現了各自不同的態度,甚至在處理和領導的關係中都有各自不同的態度差別,比如以下3種:

① 畏上心理:看到領導就想躲開,能少說一句話絕不多見一次面

② 抱怨心理:看不起也不認可領導,當面笑嘻嘻背後抱怨玩消極

③ 爭取心理:領導是能夠幫助我的,所以選擇相互信任互相成就

不同的理解,造就不同的態度,繼而最終各自走向不同的結局。

關於“向上管理”的解釋中,最爲人接受的莫過於彼得·德魯克的這句話:

“任何能影響自己績效表現的人,都值得被管理。”

在今天這個社會,一個人即便能力再強也無法形成太大的勢能,很多人常常把領導力掛在嘴邊,但領導力只是教你怎麼做別人的上司,

在這之前,你還要先領導兩個人:

第一個是你自己,第二個就是你的上司。

領導自己,是爲了走的更好。而領導你的上司,是爲了走的更遠。

想在職場走的更遠,就必須掌握更多的資源,而資源的分配權力大多在上司手中,你所需要做的就是獲得資源,對上司進行管理恰恰是一個成熟職場人的第一課。

兵法雲,上下同欲者勝。

爲了和你的上司完成同一個目標,而有意識地配合上司的過程,這並不是拍馬屁,而是一個職場人自我增值和實現價值的必要手段。

再說了,能幫助別人成事,這本身不也是在證明自己的價值嗎?

2

向上管理的背後

是職場人相互成就的必經之路

得到職場導師薛毅然曾經講過一個她的案例:

當時薛毅然負責一家公司人力部門的正職,她的副手專業經驗比她豐富。她當時還問老闆:

爲什麼不是我給他當副手?

老闆說,你比他更合適做領導,後來事實也證明,的確是這樣。

第一,她衝勁比較足,那時候組織變革,就需要一個衝勁更足的人衝在前面。

第二,她組織協調能力更好,要想做部門領導,除了專業過硬,更要去協調很多事情。

如果對方專業強,那麼你們可以更好地合作,基於信任和欣賞的前提下,可以彼此成就。也就是說,你在他那裏借了力,同時你也能幫助他有更好的成長。

如果你擔心自己被替代,不招他進來,看似你保住了這個位置,但是如果你不能很好地勝任,老闆可能會直接招一個能力更強的人,空降成你的領導。

這樣你的管理權限已經變小了,也變相地被替代了。

事實上,你就可能輸掉了一個更大的賽局。

爲什麼有很多人不敢找比自己能力強的領導或員工,本質上而言是他們看不到互相成就的價值和力量。

雕塑家米開朗基羅有云:

“我在大理石中看到了被禁錮的天使,只有一直雕刻,才能將他釋放”。

後人常常提及的“米開朗基羅效應”,就是從這句話裏衍生出來的。

它的意思是,就像雕塑家米開朗基羅可以把石頭變成藝術珍寶一樣,稱職的員工和領導也會成爲對方的“雕刻師”,他能看見你的好,瞭解你想變成什麼樣的人,持續給你支持和鼓勵,讓你一點一滴地變成一個更好的人。

在這之前,你要明白爲什麼你要找到一個適合你的“雕刻師”?

很簡單,在職場你們都是同一個利益共同體。

而且一個團隊裏,上司的成功概率是最高的。他的信息、能力、視野、資源都比你多,所以如果有一個人能成,也是他的上司先能成,所以理論上說,和上司結盟纔是最經濟的事。

陳春花老師就講過一句特別深刻的話:

“你的績效的70%不決定於你的績效,而是你領導的績效決定的。”

爲什麼這麼說?

你領導的成功和你關係最緊密,他的項目成了,你的身價也在提升,他的項目敗了,你在團隊裏能力再強也沒用。

反過來,他不上升,你的上升空間也有限。

如果有一天他因爲業績不行被調離,那麼繼任者要麼來自其他部門、要麼空降、要麼重新招人,不太會從本來業績就不好的部門裏選。

簡而言之,老闆發展得不好,員工大概率也沒戲。

3

真正有效的向上管理

是能夠超預期的解決問題

在職場上,一個人的不可替代性就看這個詞:專業。

你是否有過硬的專業能力,是否有一技之長,是否對某個領域有獨到見解,這決定了你成長的上限和價值的下限。

如果你足夠專業,不管你的領導、同事還是你的客戶,只要他們遇到問題,第一時間想到的就是你,這就是你能給他們帶來的確定性和信任感。

基於這份確定和信任,在完成任務的基礎上再多出一份力,多花一點時間,你和對方得到的都是超預期的回報。

畢竟,你能解決的問題更多,你的不可替代性就越強。

你想讓上司和你彼此信任其實也很簡單,只要你能做到以下兩點:

第一,成爲一個值得他信賴的人

第二,成爲比別人更有能力解決問題的人

只要做到以上的兩方面,你的上司大概率會認真傾聽你的每一條建議,甚至在他遇到問題時也會找你商量解決方案,無形之間上司下屬的管理反轉過來。

所謂的向上管理,在某種程度上來說是“超預期管理”。

如果你能出色地完成你份內的工作,那麼你已經成功了一半。如果你現在多跨出一步,在你們的相處中多注意一些細節,很容易就可以建立起你和上司之間的良好關係——一個互惠互利、共同成長的關係。

職場紛紛擾擾,沒有太多領導願意花時間去欣賞你有趣的靈魂,帶着一份超預期的兌現能力去交付結果,或許比你追着他的朋友圈瘋狂點贊管用的多。

如何做到真正的超預期,讓領導真的看到你存在的價值,不妨參考以下4點:

1. 主動彙報,切勿埋頭苦幹

有的人看到上級就緊張,不願主動彙報。

其實,工作彙報只是日常工作的一部分,完全不需要有心理負擔,挑一個相對正式的場合彙報即可。相反,如果等到上級親自問你工作進展,那可能間接釋放了一個更嚴重的信號:

他已經在向你要結果了。

既然如此爲什麼不主動給對方想要的結果?

2. 先說結果,精簡過程

沒有哪個領導願意聽你述衷腸說苦勞,把成績擺出來更有說服力。

就像你和領導相處的時候,如果你不能短時間抓住上級的注意力,對話很可能就會被打斷。建議你先說結果,比如“這個月的銷售額,比預期目標超額完成20%”。

如果他對如何超額完成的內容感興趣,再細說具體的營銷策略也不遲。

3.思考上司興趣點,讓彙報超出預期

做一份工作並不難,但要想完成得更出色,你還應該站在上級的立場上,思考他關心的信息。

比如,你在彙報市場用戶調查的時候提到:

“本月銷售額爲20萬,用戶男女比爲2:1,年齡以20-30歲爲主”,

這當然是合格的彙報,但如果能在彙報中加入改進方案,就能超出上級的預期。

比如,“在這20萬銷量中,有80%訂單來源於線上,後期建議可以加大線上營銷的動作和預算”,這樣一來其實能更好的考慮到領導的問題和立場,畢竟最後爲你的想法買單的,還是領導。

4.帶着答案開口,而不是帶着問題

很多職場新人容易犯的一個錯:沒經過思考就發問。

要知道,提問題很簡單,給上級建設性甚至是可執行的意見,纔是在幫他聚焦問題、引導思考。

就像文章開頭的案例,我就是因爲沒有給到上司想要的結果,只是泛泛而談說些似是而非的內容,不僅浪費了大家的時間,還讓人對我的業務能力產生了不好的看法。

後來,我另外一位同事和我說:

“不要拿問題去問領導,而是帶着答案去彙報,你能做的是給他一個可執行結果,這纔是你的價值體現。

比如,這個項目的背景和進度是這樣的,同時我建議的做法有3個,分別是ABC,這麼考慮的原因分別是1/2/3,以上是我的看法,不知道您有什麼建議?”

職場本就是交換價值的地方,對於任何人而言:你能爲別人提供不可取代的價值越大,你的價值就越大。

不要害怕“向上管理”會得罪人,真正得罪人的是辜負別人對你的期望和信任。

而向上管理,恰恰是讓你成就別人價值不負隊友期望的最佳手段。

先成全自己再成全別人,是本能。

先成全別人再成全自己,是格局。

能克服本能成就格局,這纔是向上管理真正最值得思考的真相。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章