策劃案模板

A處、讀書會合作創設青年分享論壇

策劃方案


一、活動名稱

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二、活動概況

此次活動策劃的原型是A處創設的的青年學習園地(介紹見附件)。A處同志所分享的主題涵蓋各個方面,大家對此反應積極熱烈。爲了將A處關於“知識分享”的理念推廣到全部門,擴大分享的受衆面,A處擬跟部門讀書會合作,創立一個機制性平臺,有更多機會讓青年演講者站上講臺,讓更多的聽衆參與話題。分享的話題、內容主要取決於分享者。分享者可借鑑A處“工位輪轉”(A處原分享方案是按照辦公室座位順序)和“自願報名”相結合的方式確定。活動將根據分享者意願,看是否願意分享到全部門,擴大受衆。

三、活動的可行性分析

(一)基本需求分析:其一,該活動提出是我青年積極響應我部門所倡導的“學習”作風建設的具體實踐。其二,對分享者來說,加強了自己的實踐鍛鍊,打磨了自己的輸出能力;其三,對於聽衆來說,加強思想淬鍊和專業訓練,增進了知識積累;其四,對整個集體來說,擴展了表達的平臺,促進了彼此之間的瞭解。

現我部門青年現在佔全部門人員的一半以上,建設學習型部門,對於青年來說,有助於瞭解彼此,保持進步。我部門過去的一些分享論壇等平臺,集中在業務領域,我們可以嘗試將分享的範圍拓寬挖深,讓我部門青年能接觸到更新更廣的知識。

(二)設備條件分析:我部門活動場地豐富,第一/第二會議室和新樓四層都可以成爲活動場地。聽衆限制在20人內,因此需要20套椅子。如我們的活動採用喝咖啡聊天的形式,第二會議室是一個理想的活動場所。可利用我部門新購入咖啡機,爲大家提供飲品。爲營造一種更爲輕鬆活潑的聊天室環境,我們可採用“活動座椅”形式,大家可隨意搬動椅子。

(三)SWOT分析:

1.優勢:A處的青年衆多,創意豐富。青年學習園地就是爲了挖掘大家的創意而設立,我們期待青年學習園地成爲一個孵化器,能夠激發更多青年分享更多知識。我們可以採用“內外結合”的方法,如不聯合讀書會共同活動,可採取自行分享的方式,如果分享者願意擴大受衆,我們就聯合讀書會一起開展活動。同時,在對外活動中可發掘、邀請外單位一些年輕人來我部門跟大家分享知識。讀書會是我部門一個青年聯盟,是我部門年輕人的活動平臺,其“青年沙龍”邀請過我部門內部、兄弟單位人員來部門分享知識,在這方面有豐富經驗和很大的號召力。我部門年輕人越來越多,增加活動平臺,可增加其發聲的機會,培養其工作的自信與幹事創業的活力。

2.劣勢:A處資源有限,如邀請外單位青年來部門分享,須院內審批是否爲其負擔費用(車馬費、講課費等等),A處可給其提供榮譽證書。

3.機會:其一,響應黨中央“做好新時代青年工作”號召。創立此青年活動平臺,可以激發青年幹事創業的熱情,讓年輕人融入我部門,以部門爲家,以部門爲豪。其二,適應知識分享需求。大家能埋頭鑽研固然好,利用新平臺,集中頭腦風暴,能碰撞出更多的新想法,長遠看來,對我們的工作“中長期”戰略調研有重要意義。

4.挑戰:其一,分享連續性問題。我們無法保證該活動機制化,但希望其不要斷檔,保證全年能連續有分享活動。其二,分享的重疊問題。讀書會的“青年沙龍”和這個活動可能有一定的重疊性。其三,如遇突發事件造成場地衝突或者時間衝突,需要加強協調。

四、活動規則

A處組織協調該活動的分享者、分享時間和分享內容,並提前跟讀書會負責人協調,以讀書會、A處兩個單位的名義通知全部門,聽衆可自行報名參加,讀書會爲其提供免費咖啡茶水。

A處和讀書會共同審覈其內容是否合規。分享會無主持,只分兩個環節“分享”和“互動”。分享者可用無線麥、PPT激光筆等設備,站立分享。聽衆可以隨時打斷說話者,進行提問。

活動語言:中文、英文均可。

活動時間:午間30分鐘。

五、宣傳

活動前期可以通過微信平臺發佈,A處負責收集報名人數,最多限定在20人。如果活動做得比較成熟,可以適當的放到我部門新網頁裏的“活動預告”欄目,進行適度宣傳。

 六、活動預算

活動經費:場地費 ****

                   ****元/年 用於購買咖啡、牛奶等飲品。

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