巴菲特的時間管理策略:專注於20%的要事,避免80%的瑣事

提到讀書和學習,很多人都會說自己很忙,沒有太多的時間甚至沒有時間。但即便再忙,又有誰需要做的事情比沃倫·巴菲特多呢?

很多人都知道巴菲特是一個全球著名的投資家,如果你讀過關於他的書以及他寫給股東的年度信件,甚至關於他的採訪,你會發現他的思考總是那麼地有深度,總能觸及問題的本質。

然而,不要忘了,這固然在一定程度上是天賦使然,但更多的是背後大量的閱讀和思考。事實上,巴菲特從小就開始將大部分的時間花在了閱讀和思考上。即便現在也依然如此,管理一家公司,需要面臨和處理各種繁雜的事情,但他每天仍然可以將大部分時間花在閱讀和思考上。

空閒的時間,從來都不是默默就出現的,而是需要進行時間管理甚至精力管理。而高效時間管理的本質在於你以何種方式看待你的時間。


在比爾·蓋茨第一次見到巴菲特時,蓋茨的母親讓他們分享自己取得成功的最重要原因是什麼時,他們都給出了相同的答案:專注!

古往今來,不少名人的事蹟及其所取得的成就,也告訴我們專注的重要性。

要想在某一領域有所建樹,或者要想短期內快速習得一項技能,必須保持專注,這樣纔是最高效也是最有效的策略。

或許會有人說應該會有特例的吧?

比如著名的企業家馬斯克既做電動汽車,也做航天飛船,甚至還研究腦神經科學;投資家查理·芒格提倡“多學科思維模型”,建議跨學科學習。

然而他們所取得的成就同樣來自於專注的結果。

他們所做的一切都圍繞着核心問題出發,比如建立多學科思維模型,需要學習多個學科的知識,但這並不是要求你氾濫且毫無目的地學習,而是圍繞一個核心問題,以尋找答案的方式進行多學科學習,這意味着目標點不變,只不過是以目標點爲中心,向外延伸,以多種思維方式解答一個問題,而非線性的思維。

當然,在現實生活中,很多人都很難做到專注。

要麼是迫於生計的壓力,要麼是難以掌控自己的生活和工作。

前者,比如貧困,不得不做着一份低收入且佔據大量時間的工作。迫於生計考慮,除了專注於工作中,在工作中希望尋求某種意義上的突破外,比較難向外發展。在《窮富翁大作戰》紀錄片中,講述了幾位有錢人暫時放下所有的一切,身無分文去體驗一段時間的窮人生活,然而無一例外地他們都向現實妥協了,每天大量的時間和精力用於低收入的工作中,很難在較短的時間內有突破。

後者,則主要是不管是工作中,還是生活上都過得一團糟糕的人。對於工作任務以及生活事項,只能希冀通過列清單的方式儘可能讓自己過得更有序一些。然而,簡單地列清單是遠遠不夠的,因爲時間和精力管理歸根結底是對事情的重要性和優先級進行歸類,並且專注於20%的重要事項,儘可能避免80%的瑣事。

事實上,人的認知資源,或者說注意力是有限的。當你專注於A時,你就不能去做B,否則最後只會變成A、B不得。


那麼,該如何儘可能地做到專注呢?

巴菲特的思考方式和對待時間的策略值得我們思考,甚至借鑑使用。

1.殺死繁忙的工作

空閒的時間並不會默默出現,每一天的24小時中,能否有空閒時間在於個人看待時間的方式,如果你將每天的時間都填滿各種事項清單,那麼毫無疑問,只會陷入不斷的忙碌之中。

但事實上,每天的收穫大小主要是由20%的事項所決定的。剩下的80%基本都是貢獻不大的瑣事。

換句話說,工作是否繁忙,是否能夠抽出時間鍛鍊、閱讀和思考,在於是否能專注於20%的重要事項,而儘可能避免80%的瑣事。

據報道,巴菲特在日常的工作和生活中,在日程表上幾乎劃掉了絕大部分哪些認爲CEO必須完成的任務,比如他從不與分析師交流、很少接受媒體的採訪、不參加行業活動。重要的是面對外界的壓力和影響,他有着自身的一套評判標準,對哪些事情於他而言是重要的必須做的,哪些事情是不太重要且可以不做的,都有着清晰的認知。


2.避免盲目追趕潮流,專注於長期價值!

俗話說“滴水穿石”,事實上,我們所能看到的,世界上現存的人類所創造的偉大的東西都不是一蹴而就的。路遙寫《平凡的世界》從1982年開始到1988年完稿,總共用了6年時間才完成這部鉅作。巴菲特是世界上少數的富人之一,但他的財富來自於大半生的積累,而且主要來自於最後面的十幾年。

當然,並不是說追逐潮流、追逐風口是不好的。而是能趕上風口並乘風飛揚的只有少數人,不管承認與否,我們的絕大多數人都是平凡人,專注於長期價值纔是最穩妥的投資方式。

從另一個角度來說,專注於長期價值,也即意味着不要只看到眼前的利益,而忽視未來所潛藏的收益和風險。

電影《馭風少年》中主人公出身於一個貧窮的非洲國家,他所在的村落,大家都靠天喫飯,如果洪水施虐或者長期乾旱,他們將面臨饑荒的局面。菸草公司爲了能夠快速烘乾自己的菸草,召集村民希望能夠買下村民們所種在村子裏的樹木。村落的酋長苦口婆心規勸他們不要賣掉樹木,因爲如果村子裏沒有樹木,當暴雨來臨、洪水施虐時,將沒有什麼東西能夠抵擋,莊稼將會毀於一旦。

然而,主人公的叔叔因爲賭博和還賭債,以2千元的價格賣掉了自己的樹木。在這個時候,菸草公司的代表人突然表示如果錯過今天,以後就沒有這麼高的價格了。村民紛紛上前籤合同賣掉樹木。

當樹木被砍掉後,已經好幾年沒有來臨過的大暴雨來襲,洪水施虐,沖走了他們剛剛種下不久的莊稼種子,而這意味着他們即將面臨饑荒的困境。

這部電影改編自真實的故事,電影中,難道村民們真的不知道樹木被砍掉的後果嗎?

並不是,大家心裏都非常清楚。但是他們想賭一次,賭大暴雨不會發生,因爲已經好幾年沒有過暴雨了。另一個原因是相比未來虛無縹緲的利益,眼前的可看到的利益無疑是誘人的。

3.讓事情保持在超級簡單的狀態!

1956年,巴菲特創建了伯克希爾·哈撒韋公司,至今,伯克希爾·哈撒韋的投資組合公司有近40萬名員工,但實際上總部只有20多名員工,這一切源於巴菲特的極簡主義,消除公司幾乎所有的官僚作風。

很多時候,在我們的現實生活中,無論是工作上,還是生活上,讓事情變得複雜卻是常態。

然而更爲可怕的是我們習慣於這種常態,從而無形之中耗去了大量的時間。比如一個問題明明一句話就能講明白的,卻要花費大量的筆墨去描繪。買一樣東西根據自身情況明明只有爲數不多的選擇,卻要將那些高價且精美的東西也考慮進去,而事實上自己並沒有付得起價格的實力。

真正讓生活和工作有序的的方法是讓事情簡單化,這需要一定的技巧和練習,但當你真正能夠做到這些時,你將能更好地掌控自己。

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