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今天是2020年09月29號,星期二,廈門,天氣晴,每日一篇文第569。
今天在福建ZKJS公司給中高層團隊培訓質量管理體系標準要求,在講到條款“8.2.4產品和服務有關的要求的變更:若產品和服務要求發生變更,組織應確保相關文件化信息得到修改,並確保相關人員知道變更後的需求”,引申提到在組織裏面重要的信息變更(諸如客戶合同、技術參數、工藝標準、重要的時間等),要做到兩點:1、產生變更記錄說明;2、確保知會到相關人員。
在客戶企業中,我們經常聽到這樣的案例:某個變更因爲沒有及時傳達到位,導致產生巨大的損失等等。其實這個問題的背後是最風險管控的漠視,大家都認爲風險的發生是小概率事件,應該不會發生的,或者說等有空的時候會確認,但是往往這樣風險就發生了,等到知道時只剩下拍大腿,悔不當初。
流程和制度有一個很重要的作用,就是規避風險,爲什麼要這樣走流程,其實早已經被總結和提煉完成了,只有按這樣做風險最低。
對於合理的、科學的流程制度,要有敬畏之心,不打折扣的執行下去,直到養成習慣,自然而然,形成文化。