走,我們去倉庫盤點 (02)

倉庫盤點是庫管員的事,爲什麼財務人員也要月末到倉庫盤點

財務的賬目是對公司經營業務的反映,比如:公司購買貨物,財務賬上記錄:公司的貨物增加了,同時,公司付款,賬上的銀行存款減少了。

那麼,購買的貨物入庫後,這些貨物就反映在賬上,成爲了公司的資產。

公司裏財務部門管理着賬上的資產,每月末,財務賬上就顯示倉庫的資產有多少,數量多少,價值多少。

但是,真正的實物是存放在倉庫的,由業務部門的倉庫人員管理。每月的貨物有入庫、有出庫,月末倉庫的實際貨物有多少,是否與財務賬上記錄一致,如果不盤點,是無法確定的。

一般地,實際的情況往往是:倉庫庫存的貨物數量或品種與財務賬上的記錄是有差異的。

這種差異的產生有多種可能,比如:出庫、入庫登記錯誤,或有貨物的損耗,過期了或者壞了,或者管理混亂、被盜了等等,倉庫管理人員處理了,卻沒有在財務賬上做調整,導致實物與賬的差異。

所以,每月末,需要財務人員參與倉庫管理人員的盤點,目的是覈實:賬上的資產是否與倉庫實物資產一致。找出差異,分析差異產生的原因,調整財務賬上的資產記錄。

最終要達到的目的是:財務賬上的資產與倉庫實物資產數量與品種一致。


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