如何理解項目運營? 項目運營: 項目組成要素

高端運營的定義:制定策略、獨立推進項目、通過數據分析和目標拆解發現問題並解決問題、對業務結果負責到底。


項目運營:

1. 明確支持:

1)充足的信息

2)必要的資源

3)完善的服務流程(部門間協作)

2. 設定目標:

1)明確目標執行人

2)設定目標優先順序

3)設定評估標準

4)變通方案

3. 溝通高層與團隊

1)分析決定,列出阻礙因素

2)反映問題,瞭解實際情況

3)描述可能導致的風險

4)制定方案,闡述可行之處

5)若高層採納調整建議,立刻向服務團隊傳達決定並執行;若高層否定調整建議,深入溝通,找出方案的不足並彌補

4. 困難與挑戰

1)準確估算工作量、規劃資源的分配以及預估和防控風險

2)克服溝通及團隊合作上的障礙

3)注意管理和平衡項目干係人的不同預期

4)在給定的資源、有限的預算及期限約束下交付符合質量標準的項目成果

5. 項目啓動文件

1)項目簡介

2)項目章程

3)項目工作說明書

4)正式簽署的項目合作協議

6. 項目干係人

發起人+項目經理+項目人員=項目團隊

7. 管理計劃

範圍管理:界定項目範圍,創建工作分解結構(WBS樹形圖分解-自上而下法、頭腦風暴集思廣益法、套用模板法),項目範圍的核實與調整時間管理、資源管理、風險管理、質量管理

8. 監控過程

是否滿足項目干係人的需要?

是否確保符合質量和績效標準?

交付的是否是當初承諾的交付物?

是否遵守時間安排?

是否超出項目預算?

是否實現了項目目標?

執行過程中出現了哪些偏差?

採取了哪些糾正措施?

監控到了哪些風險?

9. 項目流程:

1)評審立項

2)啓動會

3)計劃

4)過程監控

5)交付驗收

現有狀況、存在問題彙總、解決方案與改進措施、最終優化結果

6)覆盤分享

7)存檔

10. 項目管理工具

1)甘特圖

2)①適合文字溝通:Teambition/Tower/worktitle/trello等市面現成功能軟件②重視數據沉澱:以簡道云爲代表的應用搭建平臺

3)日事清、tita、CORNERSTONE基石協作、TAPD、JIRA、禪道、吉客雲、ONES Project、 SeaTable

項目組成要素

1 項目組成員表

2 項目策劃/任務書

3 項目WBS表

4 項目進度計劃表

5 項目風險管理表

6 項目溝通計劃表

7 項目會議紀要

8 項目狀態報告表

9 項目變更管理表

10 項目總結表

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