高端運營的定義:制定策略、獨立推進項目、通過數據分析和目標拆解發現問題並解決問題、對業務結果負責到底。
項目運營:
1. 明確支持:
1)充足的信息
2)必要的資源
3)完善的服務流程(部門間協作)
2. 設定目標:
1)明確目標執行人
2)設定目標優先順序
3)設定評估標準
4)變通方案
3. 溝通高層與團隊
1)分析決定,列出阻礙因素
2)反映問題,瞭解實際情況
3)描述可能導致的風險
4)制定方案,闡述可行之處
5)若高層採納調整建議,立刻向服務團隊傳達決定並執行;若高層否定調整建議,深入溝通,找出方案的不足並彌補
4. 困難與挑戰
1)準確估算工作量、規劃資源的分配以及預估和防控風險
2)克服溝通及團隊合作上的障礙
3)注意管理和平衡項目干係人的不同預期
4)在給定的資源、有限的預算及期限約束下交付符合質量標準的項目成果
5. 項目啓動文件
1)項目簡介
2)項目章程
3)項目工作說明書
4)正式簽署的項目合作協議
6. 項目干係人
發起人+項目經理+項目人員=項目團隊
7. 管理計劃
範圍管理:界定項目範圍,創建工作分解結構(WBS樹形圖分解-自上而下法、頭腦風暴集思廣益法、套用模板法),項目範圍的核實與調整時間管理、資源管理、風險管理、質量管理
8. 監控過程
是否滿足項目干係人的需要?
是否確保符合質量和績效標準?
交付的是否是當初承諾的交付物?
是否遵守時間安排?
是否超出項目預算?
是否實現了項目目標?
執行過程中出現了哪些偏差?
採取了哪些糾正措施?
監控到了哪些風險?
9. 項目流程:
1)評審立項
2)啓動會
3)計劃
4)過程監控
5)交付驗收
現有狀況、存在問題彙總、解決方案與改進措施、最終優化結果
6)覆盤分享
7)存檔
10. 項目管理工具
1)甘特圖
2)①適合文字溝通:Teambition/Tower/worktitle/trello等市面現成功能軟件②重視數據沉澱:以簡道云爲代表的應用搭建平臺
3)日事清、tita、CORNERSTONE基石協作、TAPD、JIRA、禪道、吉客雲、ONES Project、 SeaTable
項目組成要素
1 項目組成員表
2 項目策劃/任務書
3 項目WBS表
4 項目進度計劃表
5 項目風險管理表
6 項目溝通計劃表
7 項目會議紀要
8 項目狀態報告表
9 項目變更管理表
10 項目總結表