個人永久性免費-Excel催化劑第130波批量下載郵件信息及正文

在Excel催化劑過往的功能中,已經在郵件主題上有了批量發送郵件、批量下載附件功能,近期在優化這幾個郵件功能過程中,發現還有一個小小的功能場景未覆蓋,補充批量下載郵件信息特別是正文部分內容。

現有功能改進與修復

在郵件羣發功能中,常有用戶反饋點擊發送郵件沒反應,但筆者天天用,也沒問題,也是糾結,這次嘗試增加同步發送試試,不知道是否異步發送,有錯誤時不會返回引起。小衆功能,使用的人太少,反饋也太少,希望更多人可以一起幫忙測試反饋。

同樣地之前也有用戶反饋不能切換不同的郵件帳戶,以搜索附件,這次也修復了,可以讓大家先選定某個郵件帳戶,再操作,就會自動識別當前選定帳戶的郵箱裏搜索下載附件,也同步錄製了操作視頻上傳到視頻教程中。

場景設定

在批量下載附件的場景中,基本上可以滿足一些同主題的數據採集需求,但不排隊有些數據採集直接在正文中回覆,所以此處給大家追加了將正文批量保存下來的功能。

因爲Excel的單元格容納的字符串有限,一個完整的正文,有可能不能完成寫入到單元格中,同樣地一般性正文有采集價值的部分是字符串內容,對於圖片等元素非常小衆場景此處不作處理。

所以此處選擇正文的保存採用文本文件的形式,文本文件沒有格式樣式,原正文內容將被簡化。

當採集的內容不保存到Excel中,又如何能夠將其結構化處理呢?答案在於綜合使用Excel催化劑的多項技能,使用衆多的文本處理功能,可以輕鬆地將文本文件裏的關鍵信息提取到Excel單元格內進行豐富的二次加工。

功能實現

下載正文信息的功能和下載附件非常類似,此處不作太多展開,區別在於一個下載附件,一個將正文保存爲文本文件,存儲在某設定文件夾內。

如果默認不需要下載正文,僅僅遍歷下郵件標頭信息如發件人、收件人、發件時間、收件時間等,可以不勾選下圖紅框複選框。

郵件的標頭信息,將其遍歷到Excel中,可以作一些數據分析、處理,統計類,如統計郵件的發送、接收的時間趨勢,評估工作量等場景。

最終的郵件正文,以txt文本文件的形式存儲,並將文件命名爲序號,和郵件信息裏的序號一一對應。

提取正文信息

一般來說,在Excel單元格內容裏的信息,不太可能是整個正文的大篇幅,正文是文本備註類型,不具有太多的分析價值,必然需要作提取的操作,字符串處理,最強大武器當屬正則表達式,而Excel催化劑已經讓大家輕鬆可用,並且可以直接讀取文本文件內容再提取。

當然如果非要提取全部內容,也有一個函數給大家,或者其實正則函數也是可以輕鬆提取開頭結尾所有內容,寫個配置模式內容【[1]+$】即可。

結語

只要是數據,只要有批量性場景,Excel是你當仁不讓的好幫手,特別是加入Excel催化劑衆多黑科技招式後,在Excel裏遨遊你的數據之旅,將變得異常輕鬆。

經過這幾大功能,相信郵件類批量場景已經覆蓋得差不多,祝各位玩得開心。


  1. \s\S ↩︎

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