你目前從事的工作是你喜歡的嗎?還是爲了生活,不得不從事的呢?
我一度很羨慕那些把能把自己的愛好變成爲工作的人,那應該是很多人的理想工作狀態吧?
其實有研究表明,有百分之八十的人所從事的都不是他們理想的職業.你屬於那百分之二十的少數人嗎?
不管屬於哪類人,我想都希望自己能快快樂樂地度過每一個工作日,讓自己的時間得到合理的應用,讓自己更有效率.
最近看的《高效利用工作日》這本書裏,告訴我們,即使你做的不是自己夢想的工作,每一個工作日仍是寶貴的,仍然充滿着機遇。
書裏給我們提供了6大高效工作法,不管你的職位,處境如何,它都可以幫助我們主動地管理和利用工作日的各種可能性,從而解決問題。
一:自我賦能,告別無力感。
作者認爲高效利用工作日,是從管理自己開始的。
我們需要從性格,需求,目標和夢想,以及在工作中的表現和互動三個方面來了解自己.然後進行管理。
1 瞭解自己的性格,對於認識我們自己的優缺點、喜好及其對自己和他人產生的影響而言,是一個很好的起點。
掌握這些信息能上我們根據工作日需求來提升自我意識。
比如你要確認當你感到壓力時自己會說出什麼話,做出什麼行爲。
2 你爲什麼工作?原因之一就是許多人需要通過工作賺取收入來養活自己和家人。
花些時間反思一下你在工作日中得到了什麼,又爲之付出了什麼。
我自己的經歷是:每次覺得對工作充滿厭倦和想要放棄的時候,我就會提醒自己：這份工作雖然不是我喜歡的,但是讓我有了穩定的收入,時間比較自由,可以兼顧照顧家人,而且我還能挑戰一下自己,學習新技能等等,這樣比較之後,心裏就沒有那麼煩躁。
3 思考在你的影響範圍之內,你在工作日中都有哪些機遇?下一步計劃是什麼?
有了自我意識之外,還要時刻檢查自己的心態,這也是某位大師所說"關注心流"。
很多時候，我們覺得目前的工作不適合自己，總是想着換工作，但是有時我們如果懂得自我賦能,就能給自己提供最大的資源。
二:專注於優先事項。
理解優先事項,把它歸爲管理自我的一部分,並高效利用工作日時間。
書裏除了常見的"四象限"工作法外,還講了另外一個方法"紙盤活動",讓所有重要工作一目瞭然。
"四象限"工作法說的是,把事情分爲重要、不重要、緊急：不緊急四種。
紙盤工作法說的是,在便利貼上記錄下你負責的每一項任務、工作分配、項目和目標。
只要進行頭腦風暴和記錄,不需要考慮爲重要性、資源、緊迫性、時間等要素排序。
然後通過使用基本的矩陣,安排便利貼的優先順序。團隊使用時比個人單獨使用時多了委派和提出問題並討論這兩項。
三:管理時間和精力。
這一章講的是,我們要把時間,精力和注意力聯繫起來,需要將有些工作優先事項安排在我們的注意力達到頂峯的時候。
就是合理地利用時間,讓自己的工作在相同的時間怎樣更有效率。
這個其實在讀書時老師就教過我們，比如利用早上頭腦清晰時背誦課文會更記得住，下午我們的邏輯思維活躍，此時可以做數學題等等。
書中講到我們被積極情緒激勵時，我們表現得最好，但當我們的情緒是憤怒，恐懼和焦慮時，我們該怎麼辦？一種方法是重新和創造一些新的故事。
我們可以通過選擇改變自己的生活故事來培養積極情緒。
比如尋求合作機會或學點新東西。這樣可以自己得到放鬆。
四:溝通、協作、談判、委派的技巧。
這一章主要告訴我們，怎樣做一個有效的溝通者，懂策略、設界限，工作才能事半功倍。
五:彈性面對混亂。
這一章是關於心態和情緒管理的辦法。好心態和穩定的情緒，會讓我們在處理任何混亂和突發事件時遊刃有餘。
六:進階計劃。
與工作的關係，就像其他任何一種關係需要艱辛勤勉的維持，它時好時壞，要懂得變化和妥協，而且這種關係不會永遠持續下去，有時候你還得帶着友善離開。
如果你想改變，就得走出舒適區，克服困難，有與各種障礙做鬥爭的勇氣，最後付諸行動。
史蒂芬·柯維有句話是這樣說的：不管你現在的情況如何，我確信你不是你自身習慣的奴隸。
總之，倘若你想充分利用你的工作日，改變自己其實是必須的，不管是心態，還是和別人溝通，還是去創造性地享受工作。
作者瑪麗·A.卡木託是美國MC諮詢公司的創始人。這家公司專注於領導力、企業成長、培訓等事務。其客戶涵蓋世界500強企業在內的上千名員工和團隊領導者。
如果你想在個人能力實現質的飛躍,在每個工作日結束後都擁有滿滿的成就感、實現職場、個人進階雙突破。
那麼,強烈建議你看看這本《高效利用工作日》，定會有所收穫。
