相約讀書打卡第461天,我是來自山西太原的史文霞,今天的讀書內容是劉媛媛的《精準努力——劉媛媛的逆襲課》第三章《執行篇》第一節|筆記和GTD:消除內心聲音,提高專注度
不專注的人,三分天分,做出一分。
專注的人,三分天分,做出十分。
專注使人成功。
精力有限,限制了普通人的發展。
一來,我們沒有成功人士高精力的天分。
成功人士好像都有精力充沛的特點,他們每天睡眠時間少,工作時間長,但是仍可保持高效。
二來,精力有限,卻得不到有效利用。
把精力消耗在不重要的事情上,是最典型的一種。
上班路上跟早餐店的老闆娘拌嘴吵架,到公司基本上已經精疲力竭了;邊工作邊聊天,一天當中一半的時間和精力都耗費在了閒聊上;於是只能加班寫東西;消極的抱怨,抱怨完了覺得已經沒有心情做任何事情。
你的思緒,內心獨白,不知不覺中消耗你的精力,他是隱形的,但是精力最大的殺手之一。
它讓你永遠都無法心如止水的做一件事情,無法全情投入的工作和學習,你的許多寶貴精力都浪費在了無法停止的思緒上,你無法控制它們,也無法擺脫。
小貼士:那些干擾你的小念頭,提筆寫到小紙條上,集中處理。
難以消滅的內心對話可以分爲兩種:
一種是待辦事項。
大腦時刻在提醒你,還有許多事要做。這些提醒,都是分心的原因,同時也是焦慮和壓力的來源。想想常年處在這種焦慮和壓力下,會是怎麼樣的一種狀態?(尤其是這些念頭有時候未必是清晰的,未必是指向某一件事情的,只是讓你隱約覺得自己還有好多沒做完的事,也說不清楚是哪一件,但就是覺得自己有好多的事情要做,給大腦造成了一種假像。)
另一種難以消滅的內心對話就是消極情緒。
怎樣消滅消極情緒呢?
能轉化成待辦事項的,確立時間,立馬行動。如跟朋友吵架了很難受,安排個時間道個歉就行。
不能轉化的,就只能自己承受。用流程圖去做自我疏導。
思緒之所以會無法控制,跟大腦的構造有關係,因爲大腦中有無數的神經元和突觸負責傳遞信息,所以想法不斷。
未完成的事情,會讓你記憶更深。
“蔡格尼克效應”:讓受試者回憶做了的22件事兒,結果對未完成的工作的回憶率可達68%,而已完成的工作回憶率只有43%。
任務未完成,目標未實現,腦子裏就會有個聲音不斷提醒你去完成任務,實現目標,一旦任務完成了,目標實現了,腦子裏的那個聲音就會消失。
但我們不可能把所有的事情都做完,需要給待辦事項作出計劃,把做這件事情的時間、地點等細節計劃出來,就可以清空大腦,大腦就不會再催促你了。
只是這個方法不夠徹底,有時候即便寫下來,由於沒有確定具體的處理時間和方法,你還是會想它。
解決這個問題的方法:
第一步,斷舍離。
可以從對人、事、物三個維度去整理自己的人生。
物品方面,保持一個原則,就是用什麼留什麼,不要因爲可能會用到,就不肯丟。
人際關係的整理,對你重要的人沒有那麼多。
事的整理:不重要的事情,比不重要的人還多。定期斷舍離,生活更清晰。
桌面上都是今日待辦的文件,沒有亂七八糟的事情干擾我的視線。
關閉手機提醒。
第二步,GTD(簡單版本)。
它要求人們把全部待辦事項、待處理信息、待整理的物品收集到一起,然後一一處理。
它是一個自下而上的工程,不管是近期的還是遠期的,不管是靠譜的還是不靠譜的,你都要把它們先列到待辦清單上,收集完了以後再去判斷。
如果是沒用的東西和信息就可以刪除。
如果是兩分鐘內可以做完的事情就馬上去做。
如果是可以交代別人做的事情,就放到委託清單裏。
如果是將來可能會去做的事,就放到願望清單裏。
如果是有用的資料,就放到資料庫裏。
如果是需要多步驟執行的事情,就放到項目清單裏。
每個項目即將進行的下一步行動,就放到執行清單裏。
除此之外,有一些定時定點要做的事情,就放到日程表裏,定好鬧鐘提醒。
這個方法的根本宗旨就是解放大腦,節省腦力。這些清單可以視作你的第二個大腦,它們毫無遺漏的保存了你所有的待辦事情,每一件事情都是井井有條的待在自己的位置上,所以你再也不用爲那些沒有做的事情而焦慮。
你只需要盯着你的執行清單就可以了。
可謂一表在手,天下我有。
這個方法裏的重點有兩個,一、保證毫無遺漏,只要你的大腦認爲還有事情遺漏在外,它就無法安寧 ;二、分門別類,一定要把事情放到正確的清單裏。