時間管理的4D青蛙法

每天面對重複的工作你是否經常常抱怨時間太少、總在疑問時間去哪兒了呢?

其實,時間未曾欺騙我們,只是我們沒有很好地進行策劃。開掛的人生就讓我們從每日的策劃開始吧

無論你是職場菜鳥還是白骨精,擺脫日復一日的煎熬的第一件事就是要將自己的工作列出清單,儘量考慮周全。然後進行第二步,思考一下清單中哪些是需要自己做,哪些是同事或者下屬,然後再根據輕重緩急,考慮哪些是緊急而重要的事情,必須先做,哪些可以緩一緩慢點做,有些事甚至可以不做。重要的事情建議每天做三件,就是每天必須喫掉三隻青蛙,這是我自己混搭的“4D青蛙法"。

這樣,我們再設計一張工作表,表的左邊是工作清單,右邊是4D事情分類清單,我們把這張表姑且稱爲4D青蛙工作表

自己做——堅持第一要務原則,不能不做,也不能拖延不做,又不能授權給他人,需要自己去做的事情;放到表格的右邊最前列,最多三件。我喜歡用青蛙的頭像標識出來。

他人做——把不太重要的事情授權給下屬或者同事去辦,既爲自己騰出時間和精力去幹更重要的工作也鍛鍊了下屬;

等會做——把一些次要的、不緊急的工作放一放,第一要務完成後再去做;

拒絕做——對一些與目標無關的事情堅決說不,懂得拒絕是需要勇氣和策略的。

還有就是每天的工作中預留出30分鐘處理臨時的緊急事件,

最後,就是在工作表的最後一欄,進行當日覆盤---寫個簡短小結,有什麼收穫?有什麼失敗?收穫的如何繼續養成習慣?失敗的如何改進?·····別忘給自己評分哦!

時間是絕對公平的事情,唯有主動的策劃,方能立於不敗之地。我們每天堅持做,慢慢的你會發現自己離時間達人越來越近了。


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