第二次讀《只管去做》,推薦四套時間管理工具

今天第2次閱讀鄒小強老師的《只管去做》這本書。

我曾經和鄒小強老師一起在深圳同臺演講過,所以對他的書也有一種格外的親切感,他還有另一本職場書《小強升職記》。

我在6月份時讀過這本書,用在我的每天、每週計劃上,尤其是每週工作的第一件事情很重要,保持辦公區域的整潔等。

溫故而知新,和往年不一樣,今年我的讀書法是交叉閱讀,多本書同時讀,同時新老書籍結合讀,這也是從《認知天性》裏習來的讀書法,這樣讀書,記得牢,不容易忘。

今天是第2次閱讀這本書,這本書是一本時間管理的書,注重基於時間分配的目標管理,他教我們如何去制定目標,如何完成目標,裏邊有一些很好用的工具,我來重點介紹一下:

一、九宮格法



九宮格是爲了讓我們的生活變得平衡,很多時候,我們很可能會專注於某一方面,比如學習,工作,或者專注於家庭,而忽視了其他方面,產生了“大頭娃娃”、工作狂人、育兒狂人等,就是這一方面會格外牽涉你的精力,在你沒有意識到的時候,你已經失去人生當中的平衡。

九宮格可以讓我們保持平衡,你只需要一張紙,分成9格,寫上各個方面的目標。

二、甘特圖



甘特圖可以非常直觀顯示我們在每一個計劃裏面的推進進度,幫助我們“擡頭走路”,有一個宏觀的感覺,我在村裏面的項目工地上經常看見甘特圖,項目進度一目瞭然。



三、習慣培養卡片



爲什麼很多人的習慣往是三分鐘,是真愛嗎?如果你想培養一個習慣,一定要充分考慮好之後再開始,那如何來讓自己“更深層次”的思考,使用習慣培養卡片把你的痛點列出來,把出發點、痛點、終點(包括完成後的獎賞)都列出來,讓自己沒有後路。



這本書是一本很容易讀的工具書,可操作性強,比如4D工作法,當中有一個“Do it now”的原則,如果一件事情在兩分鐘內可以做完,就馬上做掉,這是最節省資源的方法。我堅持了有半年,真的很管用。

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