一張發票報銷的風波

陽陽是90後,上班3年了,在一個科研單位財務科,做費用報銷的審覈工作。

所謂費用報銷,就是單位員工爲辦公事而自己墊付了費用,再申請由公司把墊付款還給自己。

費用報銷審覈,每個單位的財務部門都設置專人對這些費用報銷的申請進行審覈。審覈什麼呢?第一要審覈所申請的費用是否符合單位的規定,第二,審覈費用的單據是否真實有效,看發票的時間與費用發生的時間是否相符,單據上費用的內容是否與事項一致。

今天上班後,陽陽收到博士張的費用報銷申請,是一張核酸檢測的發票單據,金額120元。

陽陽覺得奇怪,電話博士說,“近來北京沒有要求做核酸檢測呀,公司也沒有通知做檢測,這個不能報銷。”

博士回答:“ 這個是,我最近去青島了,回京後,人力資源部發通知說,到過青島的要做核酸檢測。”

陽陽回覆:“ 你是出差去青島嗎?提供出差報告就可以 ”

博士:“ 不是出差,是我個人去青島。”

陽陽:“ 對不起,不是公事出差去青島,按規定不能報。”

博士:“ 你不知道吧,這是人事部要求做的,不信,你問人事部。”

陽陽一聽,又電話人事部。

人事部回話:” 人事部沒有發任何通知。只是轉發過市裏的要求,到過青島的人必須做覈算檢測。“

陽陽覈實完,認真地回覆博士:” 人事部說沒有發任何通知。“

博士在電話裏急了:” 胡說,明明是人事部發出的通知,否則我爲什麼要做檢測。“

博士把火氣都發給了陽陽,陽陽在電話裏說不過博士,又不敢得罪,壓着火說,要請示自己的領導。

陽陽的領導聽了她的講述,笑了,說:” 你別急,告訴博士,既然他說人事部通知他做核酸檢測,那就讓他找人事部負責人簽字吧,有簽字才能報。“

陽陽恍然大悟,是啊,誰通知的,那就找誰簽字吧。多麼簡單可行的辦法,自己怎麼想不到呢?薑還是老的辣。


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