快速梳理思路的五個步驟

很多人都有過這樣的體驗,面對多項需要處理的任務時,會覺得難以理清思路,不知道該從哪裏開始。產品設計師萊德•卡羅爾(Ryder Caroll)在Ted沙龍演講中提出,在腦海中抱着這些想法不放,就像試圖抓住水一樣是不現實的。如果我們把想法寫下來,就能夠非常清晰地捕捉想法,再去實現它們。

想要快速地梳理思路,卡羅爾建議,我們應該拿起筆記本和筆,然後按照以下五個步驟操作。

第一步,創建任務清單。卡羅爾表示,你應該把所有事情分爲三類,你需要做的事情、你應該做的事情以及你想做的事情。

第二步,思考一下做每件事的原因,尤其是那些“你應該做的事情”。卡羅爾說,很多時候,我們一直擔負着一些不必要的責任,佔用我們大量的時間和精力,但我們完全忘了問自己是否真的想做那些事情。

第三步,對於你清單上的每件任務,問兩個問題:“它是否至關重要?”和“這對我或我關心的人來說是否重要?”卡羅爾說,如果兩個答案都是否定的,那麼就把它從你的名單上刪除。每刪掉一項,你的注意力就會越來越集中。

第四步,把剩下的任務進行分類。清單上最後留下來的任務分爲兩類,一類是你必須要做的事情,比如支付賬單;另一類是對你來說重要的事情。對於後者,卡羅爾建議,把那些對你來說很重要但還沒有什麼進展的任務,拆分成小型的可操作的項目。每個小項目都應該包含“一份清晰的行動清單”,在不到一個月的時間內就能完成。

第五步,每天花五分鐘修改你的任務清單。卡羅爾表示,我們應該養成習慣,用每天的新發現修正自己的任務清單。當事實證明一項任務對你來說已經不再重要,那麼堅持下去是沒有意義的,把它從待辦清單上劃掉就可以了。

以上就是幫助你快速梳理思路的五個步驟,希望對你有幫助。

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