EXCEL數據分析中常用的10個圖表


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目錄:
一、前言
二、EXCEL數據分析中常用的10個圖表
三、EXCEL圖表格式設置六元素(圖表標題、座標軸標題、圖例、數據標籤、座標軸、網格線)

一、前言

在學習數據分析時,其中的一個學習板塊就是EXCEL,很多同學直接去看幾十個小時的視頻,結果往往是記不住、抓不到重點。我當初學習就是這樣,不知道大家感受如何。

EXCEL的知識很多,包括Excel函數、Excel圖表、Excel+VBA、Excel+Power query ,想轉行數據分析的小夥伴,或者想學習EXCEL的同學,建議先學習常用的函數及圖表

PS:視頻還是錄製中,錄好了會把鏈接發到文章中。

二、EXCEL數據分析中常用的10個圖表

之前文章總結了數據分析中常用的9個Excel函數,下面總結一下
EXCEL數據分析中常用的10個圖表。

練習數據

1、柱狀圖
2、條形圖
3、散點圖
4、氣泡圖
5、雷達圖
6、餅圖
7、折線圖
8、面積圖
9、樹狀圖
10、組合圖

1、柱狀圖

適合場景(比較場景):
01、同時間、類別差異:同個時間下,不同類目/類別數據的比較,反映出類別之間的差異;
02、 少量序列比較:數據不會很多的情況下,例如 2~8個序列的時候,如果要比較,可以優先使用“柱狀圖”,超過這個序列的時候,選擇折線圖,或者動態圖表每次只展示一部分數據;

參考視頻:跟王佩豐學EXCEL視頻_圖表基礎

練習1:使用柱狀圖繪製2019年銷售額,繪製後格式如圖

2、條形圖

適合場景(比較場景):
01、同事物不同時間變化:同一事物在不同時間的變化優先使用條形圖,其次纔是柱狀圖;
02. 觀察數據分佈:用數量來觀察各種信息大小的時候使用條形圖;
03、類別名較長:類別名稱比較長的時候優先使用條形圖而不是柱狀圖,這樣能讓類別名稱完整顯示出來;
04、不能排序:不能排序的項目優先使用“條形圖”然後纔是“柱狀圖”

練習2:請繪製“A產品”的5—10月的銷量圖

3、散點圖

適合場景(XY雙變量分析):
01.XY兩個變量之間的關聯與聯繫,例如:身高/體重,如果需要分析變量之間的關係,則使用散點圖;

練習3:請繪製“身高-體重”相關分佈圖,並且判斷身高與體重之間的關係

4、氣泡圖

適合場景(XYZ三變量分析):
01. 三變量分析:XYZ三個變量之間的關聯與聯繫,例如:身高/體重/年齡,如果需要分析三變量之間的關係,則使用氣泡圖;
第三個變量的大小用氣泡大小來表示。

練習4:請繪製“身高-體重-年齡”相關氣泡圖

5、雷達圖

適合場景
同對象或者多對象多屬性分析
01、 雷達圖適用於多維數據(四維以上),並且每個維度可以排序的場景,數據系列一般在1~3個左右,太多的話很難辨別。
02、用來了解各項指標變動情況以及好壞分析
03、數據可排序;

練習5: 請繪製“學員A/B十大水平能力測試”雷達圖

6、餅圖

適合場景(佔比分析情況):
01、需要統計佔比分析的情況,數據不用轉換成百分比,直接使用原始數據即可;
注意
01、數據系列一般在1~8個,超過8個,餅圖會變得非常擁擠,數據差異不會很大的情況下可以使用餅圖/圓環圖;
02、數據差異較大的時候,除非爲了突出,要不然可以使用“條形圖”來實現對比;
03、 餅圖儘量不要分離太多扇區,分離扇區起到突出重點的作用,分離過多則無意義;

練習6:使用數據1繪製餅圖,並將四季度系列扇形分離

7、折線圖

適合場景
反應整體的趨勢
01、反應數據在一個有序的變量上的變化,可以清晰展示數據的增減趨勢、增減的速率、增減的規律、峯值等等。

練習7:繪製2019年銷售額折線圖

8、面積圖

適合場景
反應整體的趨勢
01、反應數據在一個有序的變量上的變化,可以清晰展示數據的增減趨勢、增減的速率、增減的規律、峯值等等。

練習8:繪製2019年銷售額面積圖

9、樹狀圖

適合場景
反應多數據系列的佔比情況
01、數據系列比較,並且分級的時候,如果使用餅圖不合適,那麼就可以考慮使用樹狀圖,需要注意兼容性。

練習9:使用樹狀圖繪製各品牌銷售情況

10、組合圖

適合場景
01、 需要繪製2+以上個數據系列,並且數據系列之間的差異比較,例如達到了10倍左右,在同個座標軸上繪製很難展示細節的時候,使用組合圖。
02、兩組數據之間存在關聯才能繪製在同一張表中,要不然無意義。

練習10:使用組合圖,繪製銷售額利潤情況

三、EXCEL圖表格式設置六元素

很多時候我們做好了圖表,卻不知道如何對圖表進行美化,連專業名詞都不知道,下面講解一下在圖形設置時經常遇見的6個問題:圖表標題、座標軸標題、圖例、數據標籤、主次座標軸、網格線

大家在學習的時候,直接看文章鏈接,能力有限、發現自己並不能用通俗易懂的語言形容出來。只能告訴大傢什麼是座標軸標題、什麼是圖例。

1、圖表標題

參考文章:Excel中如何設置圖表標題

2、座標軸標題

參考文章:在Excel中如何添加座標軸標題

3、圖例

參考文章:Excel圖表圖例怎麼設置?

4、數據標籤

參考文章:EXCEL中怎樣設置圖表數據標籤

5、主次座標軸

參考文章:在Excel表格中怎麼設置主次座標軸?

6、網格線

參考文章:如何設置Excel中的網格線

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