如何《搞定I:無壓工作的藝術》?

-摘錄*二三書單*

01  閱讀《搞定I:無壓工作的藝術》

02 書單圖片:豆瓣網

03 書單來源:【一年300本】

《搞定I:無壓工作的藝術》中我們可以學到:運用“執行、指派、延遲和放棄”原則來清空你爆滿的工作籃。

《搞定I:無壓工作的藝術》是一本指南,它幫助我們進入精力集中,同時又放鬆自如的狀態,這恰恰就是獲得最高效率時的狀態。你也可以把它當作一個工具,當你需要時讓它幫你恢復到積極的狀態。

作者戴維.艾倫,被稱作世界最具影響力的個人與組織效率思想家之一。本書《搞定Get Thing Done》,在全球33個國家出版,書中提出的方法被簡稱爲GTD,是國內很多不同時間管理流派的共同淵源。

時間管理大師戴維·艾倫將指導你走出規劃和執行工作中的泥沼,通向高效、輕鬆的彼岸。要想讓事情井井有條,關鍵便是——從容、放鬆。


F1.時間管理的困境

發展路徑:1.傳統模式的人腦,傾向於“拿到足夠多的信息後,再開始決策”。2.信息時代的知識工作者,完成好一件事,更多地需要自主決定。

時間管理的最大困境是:在越來越複雜的世界面前,在多變的、永遠處理不完的事務面前,我們的情緒開始變得焦慮、無助。

改變現狀:調整出“沒有壓力地去應對工作”的狀態。


F2.管理不同事務,橫向管理5步

1.收集(收集工作籃-騰空大腦-大腦思考-定期清理)

收集一切引起我們注意的事務和信息,無論大小、輕重、急緩,將其存儲在大腦以外的某個地方,如工作籃。

每一件懸而未決、應該做的事情,都存儲到一個物質化、可視化的物理場所。


2.分類(3種類型:立即開始/外包他人/自己稍後)

需要行動的三種類型:

·立即開始。如果能在2分鐘內完成,那麼就立刻執行;

·外包他人。如果2分鐘內完成不了,那麼問問自己是否是該事項的最佳人選,如果不是,委託給別人;

·自己稍後。如果決定自己稍後做,那麼放入日程表。


3.計劃(3類行動清單:確定行動日期的/確定行動日期+具體時間點/沒有具體行動但要收集信息的)

把項目(不能一次性完成全部的事項)拆分爲具體的行動清單。

結合上一條“自己稍後”的事項,形成行動清單。


4.行動(4個標準條件:情境/時間/精力/重要性)

·情境:對地點和輔助條件有否要求;

·時間:需要的時間長度;

·精力:是否需要專注、注意力集中;

·重要性:根據價值密度排序。


5.回顧(每天檢查/延誤本週補/每週回顧)


F3.管理某項事務,縱向開展5步

1.定義目標和原則:爲什麼要做?>是什麼?>怎麼做?

2.展望結果:勾勒藍圖,達成“是什麼”,結果導向達成。

3.頭腦風暴(集思廣益):這個階段做加法,想出儘量多的可能性。基本規則是:不判斷、不質疑、不批判;追求數量,不求質量。

4.組織整理:這個階段做減法,不同方案做篩選,決定保留哪些方案,決定主次,決定先後順序,分配資源。

5.下一步行動:5%的事項認真權衡;15%的事項外在的輔助工具;80%的事項幹就對了。


F4.三個關鍵原則

1.原則一:養成收集的習慣。

·可以解放大腦,大腦需要用於更重要的思考。

·讓自己重獲自己的掌控感。


2.原則二:確定“下一步行動”。

·找到切口,而不是停留在問題本身。


3.原則三:學會關注結果。

·判明事務的目標,最大限度地提高工作效率。

·用結果,引導自己的行動

·在不斷小結果後,會鼓勵自己“從成功走向新的成功”,“從搞定走向新的搞定”。


發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章