不僅僅要會做事還要會溝通

記得2010年在環保學校,焦陽老師對自己說過一句話:以後走出學校去工作,溝通能力特別重要,現在在學校不能僅僅是看專業書。

那時在學校裏,我記得自己早上起來就到教室去看專業書了,想要系統的將環境專業知識學多點,老師建議我要注意溝通表達力。

在最近幾天的工作中,才逐漸發現它的重要性。也許我早已經習慣獨自埋頭苦幹,卻沒有考慮團隊之間的相互通氣配合,一場交響曲要演奏的有聲有色有節奏有氣勢,還需要各種不同的樂器組合起來,共同演出。

在平時的交接,也許我們沒有太注意的是個人之間的交接,沒有和所有同事共同交接,商量,每個人都有優勢,也有個人的短板,認知也存在盲區,還是需要在每次交接的時候,共同聚在一起交接儀式,每個人講清楚問題,需要解決的,這是很重要的。發生問題,只有個別人知悉的事情,其他不知道的未通知到位的人就很有可能會碰到,發生不好的事情。

這以後還得要重視溝通,除了個別的溝通,更要注意團隊的溝通,商量,集中大家智慧,共同參與,形成強大的合力,信息流暢。我認爲在今後可以從以下三點出發:

第一:交接時大家共同在一起交談,輪流講出問題。未到的同事要等到。未到的,要及時傳遞講清。

第二:交接記錄本要寫出來,不是因爲寫出會被批評,而是爲了讓大家都有信息知悉,相互通氣。有記錄可循。

第三:定期將遇到的問題,分解的事情用表格記錄:分爲發生的問題,負責人,開始處理的時間,結束的時間。最好每天更新一次,像一個大看板讓大家知道進度,緊急情況。

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