職場新人需要打怪升級,在職場中,各種工具就是我們的兵器,所以,最近讀了一本適合職場小白看的《晉級工具箱》。
1.水平比較法——我比別人強多少
What:與同行、同公司(or假想)競爭對手進行比較。
Why:知己知彼,百戰百勝。
How:
計劃階段——確定比較什麼,選擇水平比較對象、數據收集方法、資源如何使用、參數;
實施階段——
蒐集數據資料,研究ta得到重用的原因。
觀察ta是怎麼做的,自己對比有哪些不足。
分析根源,總結ta卓越的原因。
學習階段——
物-創造改變環境;
人-尋求領導、同事的支持;
事-考慮如何改進自己,如何設定目標;
改進階段——提高和改進,摒棄不良習慣,落地執行計劃。
小A是司內一位新同事,初見她時,便覺得這是一位異常熱情的女生。她會先對你微笑,然後很熱情地跟你聊天,在聊天過程中會加入很多誇獎你的語言。
例如,“早就聽XX說了,你很優秀。”
“哪裏,你這麼厲害。”
雖然和她不熟悉,但總是會很佩服她真的極擅長言辭。
在面對客戶時,她的熱情總能幫助她很快地與客戶熟悉起來。同時,她的“自來熟”也讓許多外地同事很喜歡她。
雖然在後來的共事中發現這位同事不太擅長合作,比較喜歡耍心機,但她的自信與自愛、熱情與積極上進,還是很值得我學習的。(別人的優點)
我是比較慢熱的人,在很多時候,我總是扮演一個觀察者的角色,只有在確信自己足夠了解、有自信時,我纔會主動出擊,所以總是錯失很多機會。小A很懂爲自己爭取,有時候甚至有些不擇手段,而我與她相反,我總是太過於佛系,很多時候得過且過,結果讓機會在自己的手裏流失。同時,在面對很多同事時,我也只有確信自己足夠熟悉這些同事時,我纔會放膽和他們熟悉起來。(自己的不足)
小A的自信、熱情(對人、對工作、對生活)真的很值得我學習,我要學會自我對話,自我調節,要勇敢點打開自己,熱情、積極向上。就如老闆所說的——“永遠不要等到‘確信’了纔去做,很多時候你是等不來讓你‘確信’的時機的,所謂安全感,並不會每次都能讓你感受到,無論是人還是工作都是一樣。”(領導的支持)
例如,小A會認真對待工作,對人很熱情,也很自愛。我要學習她的熱情,12月要很熱情地跟同事打招呼,先從微笑的表情做起,讓自己習慣“笑”這一肌肉動作。(改進行動)
2.分析事情的方法
(1)5why法
憑藉這個方法可以問到自己的靈魂深處,更加了解事物的本質。
(2)魚骨圖
3.記錄工作日誌
(1)KPTP法
Keep—今天做了什麼
P—Problem 遇到什麼問題
T—Try 做了什麼嘗試
P—Plan 計劃怎麼做
(2)覆盤案例模型
ORG(目標、結果、差距)
3WHAT——What(事實重現)、Now What(行動計劃)、So What(洞察)
4.頭腦風暴
(1)默寫式頭腦風暴法——653法
(2)卡片式頭腦風暴法——CBS與NBS法
(3)三菱式頭腦風暴法——現場討論
應用:可以用頭腦風暴法思考“年會”等的創意Ideas。
5.SWOT分析法
(1)應用在個人工作、職業發展等分析上;
(如朋友Q用來分析現在自己工作的利弊。)
(2)應用在公司發展、競爭公司、競爭對手的分析上。
6.橫向溝通法——積極型,以大局爲重。
7.縱向管理法——學會管理上級!!!
(1)接受指示——“我確認一下”,反覆確認需求
(2)及時彙報——及時反饋給多方(這個乃我弱項,總是忘記彙報),並主動尋求下一步反饋
(3)商討問題
今天同事G給我看了他和大老闆的微信對話,發現他在反饋這一點上做得很好。他給老闆發了一條短信,是有關於現在的客戶情況的。他先描述了客戶現在使用產品的習慣,然後分析爲什麼客戶會這麼使用,接着找到客戶的需求點,再從需求出發,找到我們產品的契合點。同時,針對我們產品替換競品的這一過程,提出了一個靈魂問題——憑什麼要替換?怎麼替換?
在提出問題後,他也給出了自己的思考答案——培養客戶使用自動化產品的習慣。
在這條短信中,同事不僅做到了反饋現狀,還表達了事情的本質,沿着現象找到工作方案,指導後面的工作方向。讓大老闆也相信,他可以勝任這個崗位。
“不能只做會議的搬運工,應該把重點放在學術和業務上。”同事還給了我這樣的忠告。
5個技巧
(1)用事實和數據提高說服力
(2)選擇合適時機
(3)預測質疑、準備答案和解決方案(弱項+1,不會精準彙報,不會先思考整理,不能讓老闆覺得每次都是讓他解決問題or思考方案)
(4)突出重點、簡明扼要
(5)尊重上級的決定
(6)積極溝通(雖然非新人期,無需寫日報,但要養成至少每2天彙報一次的習慣,當作日報發給老闆彙報工作)
8.衝突管理法
(1)4種不同行爲風格的人
(2)應用不同的溝通管理方法
9.決策樹法
(1)繪製樹形圖(決策點-方案枝-狀態節點-概率枝與發生概率值)
(2)計算期望值
(3)剪枝決策
10.信息圖形化——用圖形比文字來表示會更直觀
(1)遞進關係——金字塔圖形
(2)並列關係——分條並行式圖形
11.流程圖:抓關鍵節點提效率
12.PDCA:閉環循環以免重蹈覆轍
特性:可以用來完善工作流程和行動。
侷限性:僅可以完善工作行爲,沒有激發人創造性的內容。
(1)分析現狀,找出要改進的地方和有關的影響因素;
(2)制定計劃:利用5W1H;
(3)執行計劃;
(4)檢查執行效果;
(5)總結經驗;
(6)制定下一個循環的計劃;
13.工作評估改善
找出期望的工作狀況與績效,分析實際工作狀況與績效,找出中間的差距。
14.創新能力評測
創新的4大障礙:
(1)思維定式
(2)盲從權威
(3)從衆心理
(4)文化雷同
15.六變革法
16.查檢查表:職場新人的備忘錄
儘可能詳盡的檢查表,對工作現狀一項項地對照、檢查。記得要時時更新,要帶思考。
How:作爲新人,我可以制定以下幾種檢查表↓
(1)出差檢查表
(2)舉辦會議檢查表
17.關聯圖:對事件原因刨根問底
18.系統思考法:縱觀全局
How?
(1)整體的觀念:看全局
(2)聯繫的觀念:萬物皆有聯繫
(3)變化的觀念:事情是發展的
(4)制衡的觀念:事物的變化受其他事物變化的影響
(5)有序的觀念:差別是普遍存在的
19.六頂思考帽:平行思考法
戴上六個不同的性格,去平行思考事物
(1)白色:客觀收集信息,不含感性評判
(2)紅色:直覺和感覺,包括普通的情感
(3)黑色:批判性思考,有邏輯的謹慎、否定
(4)黃色:樂觀之帽,有邏輯的肯定、欣賞和超前性
(5)綠色:創造力之帽,創造性思考
(6)藍色:控制的帽子,對思考過程再思考
工欲善其事,必先利其器,不做職場小蘑菇,我要當參天大樹。