讀書、工作、學習||如何最大效率地管理你的時間,這份六年實踐攻略請收好 1. 2. 3. 4. 5. 6.

1.

如果說,這個世界上,有什麼是人人平等的,那一定是時間吧。

無論你是什麼身份,無論你處於何種社會地位,一天都只有24個小時,一週都只有168個小時,一年都只有12個月。

因爲每個人的時間基底是一樣的,所以如何在有限的時間內,最高效地利用它,在某種程度上決定了人與人之間的差距。

那些天資不太聰明的人,想要在某一領域出類拔萃,唯有笨鳥先飛,比別人多下功夫,多花時間。

那些事業豐收的人,相比較於平平之輩,光是在事業上投入的時間佔比,一定是最多的。

還有,這些年,所謂的副業、所謂的斜槓青年,所謂的多元發展,靠的還是對時間的把握。

有時候細細想想,在三年之前,我上本科課程、備考研究生、兼職賺生活費、談戀愛甚至在最短時間內通過駕照考覈,幾乎是在同一段時間內並行的。

回頭看看,之所以當初能夠完成這麼多的事情,不是因爲我天資比別人優越,也不是因爲我比別人勤奮,很重要的一點是,我在時間管理方面要做得出色很多。

2.

一直到現在,生活每每不盡如人意時,我的第一個舉措,一定是翻開自己的計劃本,去看每一天、每一週、每個月,自己是如何安排的,以及如何去管理這些時間的。

漸漸地,我發現,當自己對時間的管理越是瞭然於胸,越是精確明瞭,生活就越順遂。遇見再大糟心的事,都能夠及時找到解決的方案。

比如這些日子,學業任務真的好重,有好幾次,我都是凌晨三點半、四點半起來準備課上的講稿。

一門接一門的功課,意味着一項又一項的自主學習任務。

在某種程度上可以說,老師在解放自己的同時,也把壓力與緊張,以及沉重的課業負擔轉嫁到了學生的身上。

以前覺得考研很累很累,現在再回頭看,認認真真地,抱着學習的心態去讀研,更是比當初備考辛苦雙倍的事。

因爲最近這段時間比較繁重的課業壓力,幾乎每天我都會格外重視自己的時間安排——如何去做日計劃,在什麼時間段完成哪些任務,進度如何保證,如何將時間利用效率最大化,如何找出自己最佳時間段的精力狀態。

這是每一天、每一週、每一個月,都會反覆去思考的問題;除了自己的思考,也會輔助以各種書籍,去幫助自己提高對時間的利用效率。

3.

今天,芃芃給大家分享自己關於時間管理的一些舉措,希望能夠對有此類困惑的你,帶來一些啓發。

首先,從大的方向,來談一下時間管理。

我對時間管理的一個前提是,一定要提前做每個階段的計劃安排。

比如,在一年結束之時,做好下一年的年計劃、半年計劃、月計劃、周計劃、以及伴隨着的日計劃。

我們先說年計劃。

年計劃相當於一個綱領性的文件,我一般會圍繞自己下一年需要提升的方面去做計劃。比如閱讀、攝影、寫作、文案這四大塊,而這四大塊我又會細分。

閱讀分爲專業閱讀、擴展閱讀(這裏又會按類型去分:工具類、審美類、幸福力、散文、小說、哲學、名人傳記這些類別);在這裏面,有時候我又會區分英文閱讀與中文閱讀。

這些閱讀的書目,一般我都會提前寫好;或者在平常的生活中,慢慢積累加入自己的書單。在最後,我會規定自己在閱讀這一大塊一定要完成閱讀的基本篇目數量,甚至還會寫下完成效果的檢測方式,比如寫書評,發表論文。

在攝影這一類下,會根據實際情況分爲三大類:一類是工具類,即基本攝影器材的使用、技巧的掌握和後期攝影軟件的學習;一類是審美類,即優秀作品的欣賞;一類是實踐類,即拍攝多少主題的攝影作品。

總結下來,可以歸納爲:

一、一定要將自己每一項的計劃細分類別。

二、一定要量化你的目標。

三、一定要有檢收學習效果的依據。

4.

根據年計劃的安排,再將這些項目分爲上下半年去實施,再根據上半年、下半年的計劃,去分配每月、每週、每天的計劃,堅持上面的三個標準(一、二、三)。

在這裏,一年計劃和半年計劃,其實都只是綱領性的存在,具體詳細的安排要落實到後期的月計劃與周計劃上面。

接下來,我以一週七天爲例,給大家分享自己一週的每日時間安排。

第一個,需要說明的還是計劃安排的前提要點

(1)制定計劃,要精確到具體時間段(某天、某個小時、某一分鐘),且提前做好。

(2)學會利用整塊時間去做對自己提升最好的事情

(3)先完成對自己幫助最大的事情,再做其他的任務。

第二個,需要說明的是,明確區分工作日以及休息日,無關你是何種職業身份,學生、上班族亦或自由職業者。

5.

明確了這兩點之後,我們來具體說說一週的時間安排。

我一般會將一週分爲工作日,即週一到週五外加週日,休息日,即週六。

週一到週五,一般是做接下來一週最重要的幾項任務,以及自己亟需提升的方面,

週日,一般是完善週一到週五的計劃任務,並對其進行總結,安排下週的任務,再適當性地爲下週需要做的事情開一個頭。

休息日,是做自己喜歡的事,比如看電影、攝影、出去看展、逛景點等。

先說,週一到週五的日計劃。我會將一天分爲四個時間段:清晨、上午、下午、晚上。

按照我現在調整的作息,清晨:4:30—6:20;上午:7:30—11:30;下午2:00—5:00;晚上6:00—9:30。

這些時間段裏,一般有以下幾個安排:上課、閱讀、寫作。

清晨,我會做兩類事情,一類運動,一類是閱讀除專業課之外的其他方向的、對自己有用的書籍。

如果那天清晨以運動爲主,我一般會先安排30分鐘的晨起閱讀,再用50-60分鐘去晨跑8—9公里。

在晨跑的將近一個小時內,我也會提前給自己安排好,在這個當中聽什麼類型的歌曲、什麼類型的文章。

如果那天不運動,將近兩個小時的時間就會集中被用來學習一項技能,我目前就會完成與自己以後想要從事的領域相關的事情。

上午,沒有專業課的話,我會在7:30之前到圖書館,坐定之後,一上午就是看專業書,或者完成專業作業。

下午,同樣如果沒有課程安排,我還是會繼續完成與專業相關的事情,但在這當中,休息時,會看其他類型、稍微淺顯一些的書籍。

也就是,基本上,上下午都屬於專業的學習時間,沒有特別緊急的事情,一般都是上午看專業書籍,下午完成課程作業。

晚上,屬於專業之外的時間,一般是兩項,一類是寫作,一類是提升技能。

其餘的時間,喫飯、休息、以及穿插其他的事情,比如洗衣服、打掃宿舍等等日常事務。

這些,一般都會記在心裏,而不會寫在計劃裏面。

除此之外,這些任務儘量雙向並行,比如午休的時候,可以把髒衣服拿到樓下的洗衣機清洗,一覺醒來之後,衣服差不多就洗好了;比如打掃宿舍的時候,先把需要手洗的衣服泡在溫水裏,方便之後清洗,等等諸如此類可以同步進行的事。

6.

最重要的一點是,我一天內四個時間段的安排都是以自己精力最佳爲主。

一般來說,我習慣於晨起,在早晨以及上午這段時間,自己的精力、狀態、時間效率,是最好的。

下午效率普遍較之上午比較低。所以,我會把休息的大部分時間都放在下午這個時間段。一方面,保證學習效率;一方面保證精力,爲晚上的學習做準備。

所以,大家在安排自己的學習時間時,一定要結合自己的身體狀態,而不要人云亦云。

其次,休息日週六。我一般也會在週五晚上提前做好安排。

有人也許會說,休息日就是隨便做什麼,爲什麼還要拘謹地給自己做條條框框的安排。

我想說的是,休息日並不意味着散漫、隨心所欲,而是你有自由地支配自己時間的權利。

你應該珍惜這樣一週難得一次的權利,去充分利用它,讓自己一週的疲勞、焦慮、緊張、壓抑在這一天得到良性的釋放。

我一般週六也會分爲上面四個時間段。

清晨,還是依舊完成和工作日一樣的計劃。

上午、下午會利用整塊時間看喜歡的書籍,或者連續看好幾部電影,或者出去玩。

這些活動,一般我都會做大致的一個時間範圍以及明確的內容規定。

比如,出去玩,去哪裏?什麼時間段?大概幾點回到學校?

看電影,看什麼類型電影?看哪一部電影?一般,我都會事先下載好(下載好的時間,就是上面我所說的,利用計劃之外的時間),避免直接網上觀看,造成卡網現象。

看書,一般會提前寫好需要看的書目,以及大概看到多少頁。

當你這樣有條理、有節制地去度過休息日,你會覺得自己這一天儘管是在休息,但也是收穫滿滿。

以上,就是芃芃結合自己的實際情況以及近六年的時間管理,給大家分享的幾點關於時間管理的規劃。

希望,每一天、每一週、每一月、每一年,我們都在時光這趟列車上,讓自己的生活變得越發有質感,也讓自己越發強大,越發從容。

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